13 Templat HR Percuma untuk Pelbagai Aktiviti dalam Syarikat

by Maukerja Team

Apr 23, 2025

pada 2:05 PM

Menjalankan perniagaan di Malaysia tidak selalunya mudah. Dengan begitu banyak perkara yang perlu diuruskan, daripada pekerja hinggalah kepada operasi harian, kadangkala ia terasa seperti tidak cukup masa dalam sehari. Apabila bercakap mengenai HR, kertas kerja dan proses yang tidak berkesudahan benar-benar boleh menambah tekanan. Tetapi bagaimana jika kami memberitahu anda ada cara mudah untuk memudahkan urusan?

Memperkenalkan 13 Templat HR Percuma yang boleh membantu anda menangani pelbagai tugas HR di syarikat anda. Templat ini direka bentuk untuk menjimatkan masa anda, kurangkan beban kerja anda dan jadikan pengurusan HR menjadi lebih lancar. Sama ada anda menjalankan perniagaan kecil di KL atau berkembang di Pulau Pinang, templat ini akan membantu anda memudahkan tugas HR dan lebih memfokuskan pada mengembangkan perniagaan anda. Mari mulakan!

1. Penerimaan Templat Surat Perletakan Jawatan

Penerimaan Templat Surat Perletakan Jawatan

Apabila pekerja meletak jawatan, penting untuk mengakuinya secara rasmi secara bertulis. Surat ini mengesahkan peletakan jawatan, menyatakan hari bekerja terakhir pekerja, dan menggariskan proses pelepasan. Mempunyai surat penerimaan perletakan jawatan yang betul membantu menyelesaikan hubungan pekerjaan secara profesional. Muat turun templat percuma di sini.

2. Templat Surat Penamatan

Templat Surat Penamatan

Menamatkan pekerjaan seseorang tidak pernah mudah, tetapi ia perlu dilakukan dengan betul. Surat ini membantu anda menyampaikan penamatan dengan jelas, sama ada disebabkan oleh salah laku, lebihan atau isu prestasi. Ia melindungi kedua-dua syarikat dan pekerja dengan meletakkan segala-galanya secara bertulis. Muat turun templat percuma di sini.

3. Templat Surat Pengesahan

Templat Surat Pengesahan

Selepas pekerja melengkapkan percubaan mereka, surat pengesahan dihantar untuk mengesahkan status tetap mereka. Ia termasuk tarikh kuat kuasa dan, jika berkenaan, sebarang pelarasan gaji. Ini cara yang mudah tetapi penting untuk mengalu-alukan seseorang ke dalam pasukan sepenuhnya. Muat turun templat percuma di sini.

4. Templat Surat Kontrak Pekerjaan

Templat Surat Kontrak Pekerjaan

Kontrak pekerjaan menggariskan terma dan syarat pekerjaan pengambilan baharu, termasuk tajuk pekerjaan, gaji, faedah, waktu bekerja dan tempoh kontrak. Kontrak pekerjaan membantu mengelakkan salah faham di kemudian hari. Muat turun templat percuma di sini.

5. Templat Borang Temuduga Keluar

Templat Borang Termuduga Keluar

Sebelum pekerja keluar, adalah baik untuk memahami sebabnya. Borang keluar temu duga membantu mengumpulkan maklum balas jujur yang mungkin menambah baik tempat kerja anda. Ia merangkumi sebab untuk berhenti kerja, kepuasan kerja dan cadangan untuk penambahbaikan. Muat turun templat percuma di sini.

6. Sambungan Templat Surat Percubaan

Sambungan Templat Surat Percubaan

Kadang-kadang, seorang pekerja memerlukan lebih banyak masa untuk membuktikan diri mereka. Surat itu menerangkan sebab percubaan mereka dilanjutkan, berapa lama lanjutan itu akan berlangsung, dan apa yang dijangkakan dalam tempoh tersebut. Muat turun templat percuma di sini.

7. Templat Borang Permohonan Kerja

Templat Borang Permohonan Kerja

Daripada mengumpul CV dalam format yang berbeza, borang permohonan kerja mengekalkan segala-galanya standard. Ia menangkap butiran peribadi, sejarah kerja, kemahiran dan rujukan dalam satu dokumen, menjadikan proses pengambilan pekerja lebih mudah dan lebih teratur. Muat turun templat percuma di sini.

8. Templat Penilaian Prestasi

Templat Borang Permohonan Kerja

Ulasan prestasi adalah penting, tetapi tanpa format yang jelas, ia boleh menjadi sukar untuk diurus. Templat ini membantu menjejaki kualiti kerja pekerja, kekuatan, bidang yang memerlukan penambahbaikan dan matlamat untuk kitaran seterusnya. Ia memberikan struktur kepada proses maklum balas. Muat turun templat percuma di sini.

9. Templat Surat Kenaikan Pangkat

Templat Surat Kenaikan Pangkat

Apabila seseorang dinaikkan pangkat, tidak cukup dengan hanya mengucapkan "Tahniah." Surat kenaikan pangkat yang betul secara rasmi mengumumkan jawatan baharu, sebarang perubahan gaji, dan kepada siapa mereka akan melaporkan. Ia juga menandakan detik yang membanggakan dalam perjalanan pekerja. Muat turun templat percuma di sini.

10. Templat Surat Kenaikan Gaji

Templat Surat Kenaikan Gaji

Pelarasan gaji perlu didokumenkan, sama ada disebabkan prestasi, tempoh atau semakan pasaran. Surat kenaikan gaji menyatakan jumlah gaji baru, tarikh kuat kuasa, dan sebab perubahan. Muat turun templat percuma di sini.

11. Templat Surat Tunjuk Sebab

Templat Surat Tunjuk Sebab

Apabila terdapat insiden di tempat kerja, seperti salah laku atau ketidakhadiran berulang kali, surat tunjuk sebab dikeluarkan. Surat tersebut memberi peluang kepada pekerja untuk menjawab sebelum tindakan selanjutnya diambil. Ia menyenaraikan butiran kes, jangkaan untuk tindak balas, dan akibatnya. Muat turun templat percuma di sini.

12. Surat Amaran – Templat Salah Laku

Surat Amaran - Templat Salah Laku

Jika pekerja melanggar peraturan, surat amaran membantu menetapkan sempadan yang jelas. Ia menggariskan apa yang berlaku, apa yang perlu diubah, dan apa yang boleh berlaku jika tingkah laku itu berterusan. Muat turun templat percuma di sini.

13. Surat Amaran – Templat Tidak Berprestasi

Surat Amaran – Templat Tidak Berprestasi

Prestasi yang lemah tidak boleh selalu diabaikan. Surat ini membantu HR dan pengurus menangani isu seperti sasaran terlepas atau output rendah. Ia juga memberi peluang kepada pekerja untuk bertambah baik, dengan garis masa dan pelan sokongan yang jelas. Muat turun templat percuma di sini.

Perlu Ambil Pekerja Baru di Malaysia?

Iklankan jawatan kosong anda di Maukerja, Ricebowl, LinkedIn dan Google dengan AJobThing untuk cari bakat terbaik hari ini!

Baca Lagi: