Contoh Surat Resign Notis Sebulan untuk Majikan [Templat Percuma]

Orang berhenti kerja atas pelbagai sebab, seperti mengejar matlamat baru, keluarga, atau sekadar kerana sudah tiba masanya. Walaupun ia mungkin mengejutkan, surat resign yang ditulis dengan baik dan notis yang betul membantu kedua-dua pihak berpisah dengan cara yang baik. Apabila masa itu tiba, majikan perlu faham terlebih dahulu bagaimana surat resign dengan notis sebulan yang betul dan cara mengendalikannya.

Mari kita telusuri elemen-elemen penting, serta lihat contoh surat resign dengan notis sebulan, yang boleh dijadikan rujukan atau dikongsi dengan pekerja anda.

Peraturan Notis Surat Resign Sebulan

Di Malaysia, surat resign diatur oleh Akta Pekerjaan 1955. Apabila seorang pekerja ingin berhenti, mereka biasanya perlu memberi notis, ini selalunya ditulis dalam kontrak pekerjaan mereka. Jika kontrak tidak menyebut apa-apa, undang-undang akan menentukan apa yang adil.

Bagi kebanyakan pekerja tetap, notis sebulan adalah perkara biasa. Tetapi bagi pekerja kontrak, ia mungkin berbeza, ada yang hanya perlu memberikan notis dua minggu, manakala yang lain mungkin memerlukan lebih, bergantung kepada jenis pekerjaan dan syarikat.

Tempoh notis ini membantu kedua-dua pihak. Majikan boleh merancang untuk penyerahan tugas, mencari pengganti, dan menyelesaikan bayaran akhir. Manakala, pekerja boleh menyelesaikan tugas-tugas mereka dan bersedia untuk langkah seterusnya.

Komponen Utama Surat Resign

Apabila menilai surat resign daripada pekerja anda, berikut adalah elemen-elemen penting yang perlu dicari:

Tarikh surat
Butiran pekerja (nama penuh, jawatan semasa)
Butiran penerima (biasanya pengurus langsung atau seseorang daripada Sumber Manusia)
Pernyataan resign
Rujukan tempoh notis (sebutkan notis sebulan atau tempoh yang dipersetujui dalam kontrak)
Hari bekerja terakhir (Berdasarkan tempoh notis, tarikh ini membantu merancang penyerahan tugas dan gaji akhir.)
Ucapan terima kasih
Tawaran untuk menyokong peralihan
Tandatangan pekerja

Contoh Surat Resign (Formal)

Sesetengah pekerja lebih suka nada formal dan hormat, terutamanya dalam organisasi yang lebih besar. Berikut adalah contoh yang mengikuti format yang bersih dan profesional:

Contoh 1

Nur Amira Binti Halim
Eksekutif Kewangan
Brightview Holdings Berhad
Kuala Lumpur, Malaysia

15 April 2025

Kepada:
En. Azman
Ketua Kewangan
Brightview Holdings Berhad

Notis Resign Formal

Tuan Azman yang dihormati,

Saya menulis surat ini untuk memaklumkan secara rasmi bahawa saya ingin meletak jawatan sebagai Eksekutif Kewangan di Brightview Holdings Berhad. Surat ini adalah notis sebulan, seperti yang dikehendaki dalam kontrak pekerjaan saya. Hari terakhir saya bekerja adalah pada 15 Mei 2025.

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Tuan dan pasukan pengurusan atas peluang untuk menjadi sebahagian daripada syarikat ini selama empat tahun yang lalu. Saya telah memperoleh pengetahuan dan pengalaman yang sangat berharga yang membantu saya berkembang dari segi kemahiran dan keyakinan. Bekerja dengan jabatan kewangan adalah satu bahagian yang bermakna dalam kerjaya saya.

Sepanjang tempoh notis ini, saya akan melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan semua tugas yang tertangguh dan membantu dalam peralihan tugas saya kepada pengganti. Sila maklumkan jika ada tugas yang perlu saya utamakan.

Sekali lagi, terima kasih atas bimbingan dan sokongan yang diberikan. Saya mendoakan Brightview terus berjaya dalam usaha-usaha akan datang.

Yang benar,
Nur Amira Binti Halim

Contoh 2

Jason Teo Wei Jian
Sokongan IT
AxisNet Solutions Sdn Bhd
Petaling Jaya, Selangor

1 April 2025

Kepada:
Puan Tan Li Min
Pengurus Sumber Manusia
AxisNet Solutions Sdn Bhd

Notis Resign

Puan Tan yang dihormati,

Saya menulis surat ini untuk memaklumkan secara rasmi bahawa saya ingin meletak jawatan sebagai Sokongan IT di AxisNet Solutions Sdn Bhd, berkuatkuasa sebulan dari hari ini. Hari terakhir saya bekerja adalah pada 30 April 2025.

Ia adalah satu pengalaman yang sangat berharga bekerja dengan pasukan di sini, dan saya berterima kasih atas peluang yang diberikan untuk berkembang secara peribadi dan profesional. Kemahiran dan pengalaman yang saya peroleh akan sangat berguna untuk saya dalam peringkat kerjaya seterusnya.

Dalam beberapa minggu akan datang, saya akan berusaha untuk menyelesaikan tugas semasa dan menyerahkan tanggungjawab saya dengan lancar. Saya juga bersedia untuk membantu melatih pengganti saya jika diperlukan.

Terima kasih sekali lagi atas sokongan dan bimbingan yang diberikan. Saya mendoakan syarikat dan pasukan terus berjaya.

Yang benar,
[Tandatangan]
Jason Teo Wei Jian

Contoh Surat Resign (Mesra & Sopan)

Di syarikat yang lebih kecil atau startup, nada surat boleh lebih santai. Surat resign yang mesra masih menghormati proses tetapi lebih peribadi:

Contoh 1

Aida Farhana Binti Azhar
Eksekutif Pemasaran
CreativeByte Studio
Subang Jaya, Selangor

3 April 2025

Kepada:
Puan Nina Rahman
Ketua Pasukan
CreativeByte Studio

Notis Resign

Puan Nina yang dihormati,

Saya harap Puan berada dalam keadaan baik. Saya menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa saya telah memutuskan untuk meletak jawatan sebagai Eksekutif Pemasaran di CreativeByte Studio. Ini bukan keputusan yang mudah, tetapi setelah banyak berfikir, saya memutuskan untuk meneroka laluan baru dalam kerjaya saya. Hari terakhir saya bekerja adalah pada 3 Mei 2025, sebulan dari hari ini.

Saya benar-benar menikmati masa saya di sini, dari berfikir tentang idea kempen hingga bekerja dengan pelancaran yang menarik. Terima kasih kerana sentiasa menyokong dan baik hati. Persahabatan dan pengajaran yang saya peroleh akan saya ingat sepanjang hayat.

Saya sedia membantu dalam proses peralihan ini. Sila maklumkan kepada saya perkara yang perlu saya fokuskan dalam beberapa minggu mendatang.

Semoga Puan dan pasukan terus berkembang dan berjaya!

Salam mesra,
[Tandatangan]
Aida Farhana Binti Azhar

Contoh 2

Firdaus Iskandar
Customer Experience Associate
QuickHelp Tech Sdn Bhd
Cyberjaya, Malaysia

10 April 2025

Kepada:
En. Kelvin Yong
Pengurus Operasi
QuickHelp Tech Sdn Bhd

Surat Resign

En. Kelvin yang dihormati,

Saya ingin memaklumkan bahawa saya telah membuat keputusan untuk meletak jawatan daripada jawatan saya di QuickHelp Tech. Ia merupakan satu pengalaman yang sangat bermakna bekerja di sini, dan saya amat berterima kasih atas semua peluang yang diberikan untuk saya belajar dan berkembang. Hari terakhir saya bekerja adalah pada 10 Mei 2025, selaras dengan notis sebulan seperti yang ditetapkan.

Terima kasih kerana sentiasa bersikap terbuka dan menyokong saya sepanjang tempoh saya di sini. Saya berpeluang untuk bekerja dengan ramai rakan sekerja yang hebat, dan banyak yang saya pelajari daripada mereka semua.

Saya akan cuba sedaya upaya untuk menyelesaikan semua tugas dengan baik dan memastikan penyerahan kerja berjalan lancar sebelum saya meninggalkan syarikat. Sila maklumkan jika ada perkara khusus yang boleh saya bantu sepanjang tempoh notis ini.

Semoga En. Kelvin dan seluruh pasukan terus maju dan berjaya pada masa hadapan!

Yang benar,
[Tandatangan]
Firdaus Iskandar

Tips untuk Majikan Apabila Menerima Surat Resign

Berikut adalah langkah-langkah yang boleh diambil selepas menerima surat resign untuk memastikan proses berjalan lancar dan profesional:

Mengesahkan penerimaan surat resign secara bertulis
Semak baki cuti dan perjelaskan hari terakhir kerja
Rancang proses penyerahan tugas
Proses gaji akhir dan faedah
Menjaga keluarannya dengan cara yang positif dan hormat

FAQ

Bolehkah majikan mengecualikan tempoh notis sebulan?

Ya. Jika majikan bersetuju, tempoh notis boleh dipendekkan. Ini biasanya disahkan secara bertulis dan mungkin mempengaruhi pengiraan gaji akhir.

Bagaimana jika pekerja enggan memberikan notis penuh?

Jika pekerja berhenti awal tanpa kebenaran, syarikat boleh memotong gaji sebagai ganti notis, berdasarkan kontrak pekerjaan atau Akta Pekerjaan.

Bolehkah majikan meminta surat resign secara bertulis?

Ya. Adalah amalan biasa meminta pekerja menyerahkan surat resign untuk tujuan dokumentasi.

Apa yang perlu dilakukan oleh majikan selepas menerima surat resign?

Selain mengesahkan hari terakhir, majikan perlu merancang langkah-langkah keluar, dari penyerahan tugas dan gaji hingga hal-hal pentadbiran seperti pemulangan peralatan pejabat atau kad akses.

Pengambilan Pekerja Lebih Mudah & Cepat!

Dengan lebih 5 juta pencari kerja di AJobThing, anda akan menemui pekerja berkualiti yang sesuai dengan peraturan LHDN dalam masa yang singkat. Muat naik iklan kerja anda sekarang dan permudahkan proses pengambilan!

Baca Lagi: