Panduan Surat Rasmi Majikan Suka Baca, Confirm Nampak Smart!
by Ani
Jun 30, 2025
pada 10:25 AM
Panduan Surat Rasmi Majikan Suka Baca, Confirm Nampak Smart!
Kalau sebut je pasal surat rasmi, mesti ramai dah mula rasa risau. "Eh, kena guna ayat skema ke? Nak mula macam mana?" Jangan panik! Artikel ni memang khas ditulis untuk bantu korang tulis surat rasmi yang bukan je betul format, tapi buat majikan terus suka baca dan rasa korang ni memang calon pekerja bijak.
Apa Itu Surat Rasmi & Kenapa Penting Untuk Majikan?
Surat rasmi adalah surat yang ditulis menggunakan bahasa formal dan struktur tertentu, biasanya untuk tujuan profesional seperti kerja, permohonan, atau urusan rasmi lain. Bagi majikan, surat rasmi bukan sekadar sekeping kertas tapi refleksi siapa diri korang sebagai pekerja atau calon kerja.
Kenapa penting sangat? Sebab dari surat ni la majikan dapat ‘first impression’ tentang korang cara menulis, gaya komunikasi dan tahap keseriusan dalam urusan kerja.
Format Surat Rasmi Yang Betul (Updated 2025)
Format surat rasmi ni kena ikut susunan yang betul. Kalau tak, boleh nampak cincai dan tak profesional. Ikut susunan ni:
Alamat Pengirim (Kiri Atas)
Tarikh (bawah alamat pengirim)
Alamat Penerima (Kiri bawah tarikh)
Tajuk Surat (Huruf besar & gariskan)
Kata alu-aluan (Tuan/Puan)
Isi Kandungan (3 perenggan max)
Penutup Hormat (Sekian, terima kasih)
Tandatangan & Nama
Tip: Guna font formal macam Times New Roman atau Arial, size 12. Elakkan emoji atau singkatan yang tak sesuai.
Ahmad Bin Ali
No. 1, Jalan Damai,
43000 Kajang,
Selangor.
1 Julai 2025
Pengurus Sumber Manusia,
Syarikat XYZ Sdn Bhd,
Kuala Lumpur.
PERMOHONAN CUTI TAHUNAN
Tuan/Puan,
Saya dengan ini ingin memohon cuti tahunan selama 3 hari bermula 10 Julai hingga 12 Julai 2025 atas urusan keluarga yang tidak dapat dielakkan.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diluluskan. Saya sedia menggantikan kerja jika diperlukan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[ Tandatangan ]
(Ahmad Bin Ali)
Kesalahan Biasa Dalam Surat Rasmi Yang Buat Majikan Tak Suka
Kadang-kadang niat kita baik, tapi sebab format dan ayat tak kena gaya, terus nampak tak serius. Antara kesalahan biasa:
Guna ayat terlalu santai atau pasar (contoh: “Saya nak cuti kejap.”)
Tak ada tajuk surat
Tak tulis tarikh
Ayat terlalu panjang dan berbelit
Ejaan banyak salah (ni memang turn off untuk HR)
Jangan bagi majikan pening kepala bagi surat yang mudah faham dan jelas maksud.
Sekian, terima kasih atas perhatian Tuan/Puan. Segala kerjasama amat saya hargai.
Yang benar,
Ahmad Bin Ali
Do's and Don'ts Tulis Surat Rasmi
DO:
Semak ejaan sebelum hantar
Guna bahasa formal & sopan
Simpan salinan surat
DON'T:
Tulis ikut suka hati
Guna shortform atau emoji
Forward dari orang lain tanpa edit ikut kesesuaian
Penutup: Surat Ringkas, Smart, dan Sampai Maksud Itu Kuncinya!
Tak susah pun sebenarnya nak tulis surat rasmi yang smart dan majikan suka baca. Yang penting niat kena betul, gaya kena profesional dan format kena ikut.
Kalau korang memang serius nak nampak lebih berkualiti di mata majikan, mula dari surat. Kadang-kadang benda kecil ni la yang buat kita stand out dari orang lain.
Nak Majikan ‘Notice’ Korang? Guna Job Matcher Ni Dulu!
Hanya isi maklumat, klik submit, dan tengok hasil padanan kerja yang sesuai dengan pengalaman dan minat korang. Mudah kan? Tak perlu susah payah, biar sistem bantu cari kerja untuk korang!
