Surat Berhenti Kerja Sebulan: Jangan Hantar Sebelum Baca Ini!
# Pengetahuan Pekerja

Surat Berhenti Kerja Sebulan: Jangan Hantar Sebelum Baca Ini!

post by Ani

by Ani

Jul 3, 2025
pada 2:43 PM

Surat Berhenti Kerja Sebulan: Jangan Hantar Sebelum Baca Ini!

Kadang-kadang kita sampai ke satu fasa dalam hidup… di mana kita rasa, "Dah sampai masa saya move on." Tak semestinya sebab benci kerja sekarang, tapi kadang ada peluang yang lebih baik, cabaran baru yang menanti atau komitmen hidup yang berubah. Apa pun alasannya, kalau kita dah nekad nak berhenti kerja, langkah pertama yang paling penting ialah tulis surat berhenti kerja dengan notis sebulan.

Yes, notis sebulan ni antara yang paling common dan profesional. Tapi… macam mana nak tulis surat resign yang sopan, ringkas dan ikut format? Jangan risau. Dalam artikel ni, kita akan kupas segala yang awak perlu tahu pasal surat berhenti kerja sebulan siap dengan contoh, tips, dan cara submit!

Apa Itu Surat Berhenti Kerja Sebulan?

Surat berhenti kerja sebulan adalah surat rasmi yang diberikan kepada majikan sebagai notis perletakan jawatan, dengan tempoh notis selama 30 hari. Ini biasanya selari dengan kontrak kerja atau polisi syarikat yang menetapkan perlu beri notis sebulan sebelum keluar.

Tempoh ni penting sebab:

  • Bagi masa untuk syarikat cari pengganti
  • Elak gangguan operasi
  • Jaga reputasi & hubungan baik walaupun dah nak berhenti

Fun fact: Resign dengan notis sebulan dianggap paling 'profesional' sebab kita bagi masa yang mencukupi untuk handover kerja.

Contoh Surat Berhenti Kerja Notis Sebulan

Ni part yang ramai cari: contoh surat! Below adalah contoh yang awak boleh terus guna ikut situasi:

Surat Berhenti Kerja Sebulan

Format Surat Berhenti Kerja Sebulan Yang Betul

Tak perlu karangan panjang berjela. Format paling basic kena ada:

  1. Maklumat pengirim & tarikh surat
  2. Maklumat penerima (biasanya HR)
  3. Tajuk surat yang jelas
  4. Isi utama nyatakan niat untuk resign & bila last day
  5. Ucapan terima kasih & penutup sopan
  6. Tandatangan & nama

Tips:

  • Guna font profesional (Calibri, Times New Roman, Arial)
  • Spacing yang kemas
  • Simpan salinan untuk rujukan diri

Alasan Berhenti Kerja Yang Boleh Diterima

Dalam surat, awak tak perlu explain panjang kenapa nak resign dan bagi alasan berhenti kerja. Tapi kalau perlu (atau kalau bos awak jenis nak tahu), berikut antara alasan berhenti kerja yang logik dan diterima:

  • Dapat tawaran kerja yang lebih baik
  • Sambung belajar
  • Masalah kesihatan / urusan keluarga
  • Ingin cabaran baru dalam kerjaya
  • Isu komitmen peribadi

Elakkan alasan yang terlalu peribadi atau menyalahkan syarikat. Kita nak keluar secara profesional, bukan dengan dendam.

Nak tahu lagi banyak alasan berhenti kerja? Klik di sini untuk baca

Cara Tulis Surat Resign Supaya Nampak Profesional & Jaga Silaturahim

Nak resign bukan macam nak cabut lari. Kalau boleh, tinggalkan kesan baik:

  • Jangan tulis dalam emosi. Ambil masa bertenang dulu.
  • Gunakan bahasa yang sopan & jelas.
  • Ucapkan terima kasih walaupun pengalaman tak 100% best.
  • Kalau ada masa, cakap terus dengan bos sebelum hantar surat.
  • Tawarkan diri untuk bantu handover atau training orang baru.

Bila Waktu Sesuai Untuk Hantar Surat Berhenti Kerja?

Timing pun penting!

  • Awal bulan supaya senang kira last day & cukup 30 hari.
  • Elak musim sibuk: jangan tinggalkan team masa tengah closing/report besar.
  • Sebelum cuti panjang supaya tak ‘lari’ masa ada banyak kerja.

Paling penting ikut kontrak kerja. Kalau syarat kata 30 hari, maka cukupkan 30 hari.

Hantar Surat Resign Guna Emel, Perlu Ke?

Kalau kerja korporat, hantar emel memang boleh. Tapi pastikan:

  • Attach surat rasmi (PDF/Word)
  • Guna emel kerja
  • Nyatakan subjek yang jelas: Perletakan Jawatan – [Nama Penuh]
  • Tetap jumpa bos secara bersemuka kalau boleh

Contoh ayat emel:

"Saya ingin memaklumkan hasrat untuk meletakkan jawatan sebagai [jawatan], berkuat kuasa 30 hari dari tarikh emel ini. Surat rasmi disertakan."

Apa Perlu Buat Selepas Hantar Surat Berhenti Kerja?

Lepas submit surat, jangan terus angkat kaki:

  • Handover kerja dengan jelas
  • Update semua dokumen penting
  • Selesaikan cuti atau claim yang tertangguh
  • Sedia untuk exit interview (jika ada)

Dan yang paling penting… ready untuk next chapter dalam hidup awak!

Kesimpulan: Keluar Dengan Hormat, Masuk Dengan Bangga 

Berhenti kerja bukan tanda kegagalan. Ia bukti yang kita sedang bergerak ke fasa baru dalam hidup. Tapi cara kita berhenti kerja akan sentiasa diingati. Jadi, buatlah dengan penuh adab, hormat, dan profesionalisme.

Kalau awak tengah fikir-fikir nak berhenti, tapi masih belum tahu nak ke mana…

Jom Cari Kerja Yang Lebih Sesuai Dengan Awak!

Kalau dah nekad nak move on, jangan stress fikir kerja baru. Guna je AI Job Matcher dekat Maukerja. Mudah, cepat & tak sakit kepala. Jangan tunggu sampai burn out baru nak cari kerja baru. Rezeki ada je… tinggal kita nak grab atau tak.

Job Matcher

Nak Cari Kerja? Jom Guna Tools Kerjaya Ni:


Soalan Lazim (FAQ)

1. Berapa lama notis berhenti kerja yang biasa diperlukan?

Kebanyakan syarikat minta notis sebulan, tapi ada juga yang 2 minggu atau lebih lama. Rujuk kontrak kerja untuk kepastian.

2. Boleh ke berhenti kerja serta-merta tanpa notis?

Boleh, tapi biasanya akan ada penalti atau potongan gaji. Elakkan kalau boleh, kecuali dalam kes kecemasan.

3. Kena hantar surat berhenti kerja dalam bentuk fizikal ke?

Kalau syarikat lama atau kerja kerajaan, mungkin perlu. Tapi banyak syarikat moden terima emel & PDF je.

4. Perlu ke beritahu alasan berhenti kerja dalam surat?

Tak wajib, tapi kalau nak nyatakan pun boleh. Pastikan alasan yang positif & sopan.

5. Bila masa sesuai nak cari kerja baru?

Sebaiknya sebelum hantar surat resign. Tapi kalau dah resign pun, jangan risau guna AI Job Matcher Maukerja untuk cepat dapat kerja yang sesuai!