Cover Letter Perlu Panjang Ke Pendek? Jangan Main Tulis, Nanti HR Tak Pandang Pun!
by Ani
Oct 8, 2025
text.at 2:16 PM
Cover Letter Perlu Panjang Ke Pendek? Jangan Main Tulis, Nanti HR Tak Pandang Pun!
Kalau awak tengah baca ni, besar kemungkinan awak pernah hantar banyak resume tapi senyap je HR. Kan? Awak dah susun resume lawa-lawa, siap tulis cover letter panjang berjela tapi tetap tak ada feedback. Frust gila.
Hakikatnya, ramai job seeker kat Malaysia masih tak tahucara tulis cover letter yang betul. Ada yang tulis terlalu pendek sampai nampak malas, ada pula yang panjang macam karangan SPM.
So… sebenarnya cover letter ni perlu panjang ke pendek? Dan macam mana nak buat HR betul-betul tertarik nak baca?
Let’s break it down satu-satu ikut gaya yang HR sendiri suka.
Apa Sebenarnya Fungsi Cover Letter Dalam Permohonan Kerja?
Cover letter ialah surat pengenalan diri yang tunjuk siapa awak, kenapa awak sesuai untuk jawatan tu, dan apa yang buat awak lain daripada calon lain. Ia bukan sekadar formaliti tapi peluang pertama untuk ‘jual diri’ dengan bijak.
Penjelasan Lebih Dalam:
Ramai ingat cover letter ni cuma untuk nampak profesional. Tapi sebenarnya, HR guna cover letter untuk nilai karakter, komunikasi, dan motivasi awak. Kalau resume fokus pada fakta, cover letter pula fokus pada cerita di sebalik fakta.
Idealnya, cover letter tak perlu lebih daripada 1 muka surat (3–4 perenggan pendek). HR biasanya cuma luangkan 30–45 saat je untuk baca. Jadi, lagi padat & menarik ayat awak maka lagi tinggi peluang nak dibaca sampai habis.
Tips:
1. Pendek tapi bermakna.
Cukup 250 – 400 patah perkataan je. Fokus pada kenapa awak minat kerja tu dan apa yang boleh awak sumbang.
2. Gunakan nada mesra tapi profesional.
Elak ayat berbunga-bunga atau terlalu skema. HR suka baca gaya yang natural, bukan macam surat rasmi zaman dulu.
3. Biar ada “hook” awal-awal.
Contohnya:
“Sejak kecil saya suka mengatur dan berinteraksi dengan orang sebab tu saya rasa peranan sebagai HR Assistant ni sangat kena dengan diri saya.”
Ringkas, tapi berisi dan tunjuk personal touch awak.
Kalau cover letter awak panjang sangat, HR takkan sempat baca habis. Lagi teruk, dia mungkin terus skip ke calon lain.
Realiti Di Sebalik Meja HR:
Bayangkan HR terima 200 permohonan untuk satu jawatan. Setiap cover letter panjang 2 muka surat, awak rasa dia sempat baca semua ke?
Sebab tu, isi penting kena datang awal. Dalam perenggan pertama, terus bagi tahu:
Siapa awak
Jawatan apa yang awak mohon
Kenapa awak minat
Lepas tu baru cerita sikit tentang pengalaman dan skill yang relevan.
Contoh:
“Saya mempunyai pengalaman 2 tahun sebagai Marketing Executive dan saya yakin dengan kemahiran media sosial serta copywriting saya dapat bantu syarikat ini capai engagement yang lebih tinggi.”
Padat, jelas, dan terus ke point. Tu yang HR suka sebenarnya.
Kalau Pendek Sangat, Nanti Nampak Tak Serius Ke?
Tak semestinya. Yang penting bukan panjang, tapi isi. Kalau 3 perenggan tapi semua point padu, HR akan anggap awak tahu apa yang dia nak baca.
Struktur Cover Letter Ideal:
Perenggan 1: Pengenalan diri + minat terhadap jawatan
Perenggan 2: Pengalaman & kemahiran yang relevan
Perenggan 3: Kenapa awak sesuai / harapan untuk interview
Contoh:
“Saya seorang fresh graduate dalam bidang IT, dan saya sangat berminat untuk menyertai pasukan teknikal di syarikat ini. Sepanjang latihan industri, saya berjaya membantu pasukan backend memperbaiki sistem dengan kadar error 30% lebih rendah. Saya percaya minat dan pengalaman ini boleh memberi nilai tambah kepada pasukan IT di sini.”
Tak panjang, tapi solid. HR boleh nampak semangat dan skill dalam masa kurang 15 saat!
Apa Kesilapan Paling Ramai Orang Buat Bila Tulis Cover Letter?
Antara kesilapan paling biasa:
Tulis macam karangan sekolah. Panjang, tapi tak fokus.
Copy paste dari internet. HR dah boleh cam ayat template 100 kali guna tu.
Tak sebut nama syarikat/jawatan. Nampak macam mass application.
Terlalu fokus diri sendiri, bukan apa syarikat perlukan.
Contoh Kesilapan Nyata:
Salah: “Saya mencari kerja yang boleh memberi saya pengalaman baru.” Betul: “Saya nak gunakan kemahiran komunikasi dan penulisan saya untuk bantu syarikat bina strategi pemasaran lebih berkesan.”
Perbezaan besar:
Yang pertama: fokus pada diri.
Yang kedua: fokus pada value untuk syarikat.
Itu yang HR nak tengok.
Macam Mana Nak Buat HR Terus Tertarik Baca Cover Letter?
HR akan tertarik kalau cover letter awak tunjuk keikhlasan dan personaliti sebenar. Jangan terlalu formal tapi jangan juga terlalu santai.
Tips Dari HR Sebenar:
1. Gunakan bahasa natural tapi sopan.
“Saya yakin” lebih baik dari “Saya dengan ini memohon.”
2. Sebut achievement dengan angka.
Contoh: “Saya berjaya naikkan sales 20% dalam 3 bulan pertama.”
3. Tulis khas untuk syarikat tu.
Bukan guna satu template untuk semua.
4. Akhiri dengan semangat positif.
Contoh:
“Saya sangat berharap dapat peluang berkongsi bagaimana pengalaman saya boleh beri impak pada pasukan awak.”
Itu ayat penutup yang HR suka, confident tapi rendah diri.
Ada Contoh Cover Letter Pendek Tapi Menarik Tak?
Contoh Gaya Ringkas & Efektif:
Kepada HR [Nama Syarikat],
Saya berminat untuk memohon jawatan Customer Service Executive di syarikat [Nama Syarikat]. Saya percaya kemahiran komunikasi dan empati saya boleh membantu meningkatkan pengalaman pelanggan syarikat awak.
Sepanjang 2 tahun bekerja dalam bidang perkhidmatan pelanggan, saya sering menerima maklum balas positif daripada pelanggan dan berjaya mencapai KPI bulanan secara konsisten. Saya yakin pengalaman ini boleh memberi nilai tambah kepada pasukan Customer Service di sini.
Terima kasih atas pertimbangan awak. Saya amat berharap dapat peluang untuk hadir ke sesi temuduga bagi berkongsi lebih lanjut tentang potensi saya.
Yang benar,
[Nama Penuh Awak]
Pendek, tapi nampak profesional dan personal. Itulah sweet spot yang HR cari.
Bila Masa Sesuai Nak Hantar Cover Letter Bersama Resume?
Sebaiknya, setiap kali awak mohon kerja tak kisah melalui email, portal, atau LinkedIn, hantar cover letter sekali. Kecuali iklan tu cakap “resume sahaja”.
Kenapa Wajib Sertakan:
Bantu HR faham cepat kenapa awak apply.
Tunjuk kesungguhan & effort awak.
Tambah peluang resume dibaca sepenuhnya.
Ingat, cover letter bukan aksesori, tapi first impression. Kalau kena gaya, HR boleh terus shortlist awak dari situ!
Nak Impress HR Dalam 10 Saat Pertama? Gunakan Cover Letter Generator Ni
Ramai calon kerja dah usaha tulis resume cantik-cantik tapi masih gagal lepas saringan sebab cover letter tak cukup “wow” untuk tarik perhatian HR. Padahal cover letter tu boleh jadi ticket utama untuk HR buka dan baca resume awak sampai habis. Tapi nak karang ayat yang tepat, susunan ayat yang profesional memang pening kalau buat sendiri.
Sebab tu Cover Letter Generator dari Maukerja dicipta khas untuk bantu awak! Dengan beberapa klik je, sistem AI kami akan bantu hasilkan cover letter profesional, tersusun dan menarik, ikut jawatan, pengalaman, dan gaya awak sendiri.
Tak perlu pening fikir ayat formal semua siap automatik dan boleh terus guna untuk awak mohon kerja!
1. Apakah perbezaan antara cover letter dan resume?
Resume fokus pada fakta seperti kelayakan, pengalaman, dan kemahiran. Cover letter pula ialah ruang untuk cerita personaliti, semangat, dan kenapa awak sesuai dengan kerja tu.
2. Bolehkah saya guna satu cover letter untuk semua jawatan?
Boleh, tapi tak disarankan. Setiap syarikat dan jawatan lain keperluannya, jadi eloklah ubah isi sedikit supaya nampak lebih personal.
3. Apakah panjang ideal untuk cover letter?
Sekitar 250 – 400 patah perkataan atau satu muka surat sudah memadai. Fokus pada point penting dan elak isi berulang.
4. Bagaimana nak tahu cover letter saya menarik?
Kalau HR boleh faham siapa awak dan kenapa awak sesuai hanya dari perenggan pertama, itu tandanya cover letter awak berkesan.
5. Perlukah saya tulis cover letter dalam Bahasa Inggeris atau BM?
Tengok pada bahasa iklan kerja tu. Kalau iklan dalam BM, tulis BM. Kalau dalam English, guna English. Yang penting, jangan campur bahasa dan pastikan grammar betul.
