Apa Itu Surat Tawaran Kerja? Ini Panduan Serta Contoh Surat Tawaran Kerja
Apa Itu Surat Tawaran Kerja? Definisi & Kepentingannya
Surat tawaran kerja adalah dokumen rasmi yang diberikan oleh majikan kepada pekerja baharu sebagai tanda persetujuan mengambil mereka bekerja.
Ia mengandungi butiran penting mengenai pekerjaan seperti gaji, faedah, tanggungjawab, dan syarat kerja. Dokumen ini bukan kontrak kerja penuh tetapi lebih kepada pernyataan niat daripada majikan kepada pekerja.
Kenapa penting?
- Memastikan kejelasan – Pekerja dan majikan memahami syarat pekerjaan yang ditawarkan.
- Melindungi kedua-dua pihak – Jika berlaku sebarang pertikaian, surat ini boleh dijadikan rujukan.
- Menjadi asas untuk kontrak kerja – Setelah pekerja menerima tawaran ini, kontrak rasmi boleh disediakan.
Apa Yang Perlu Ada Dalam Surat Tawaran Kerja
Sebagai pekerja yang berpotensi, penting untuk memahami kandungan surat tawaran kerja bagi memastikan anda jelas tentang tanggungjawab dan hak anda sebelum memulakan pekerjaan. Berikut adalah beberapa elemen penting yang biasanya terkandung dalam surat tawaran kerja:
1. Maklumat Jawatan
Surat tawaran kerja akan menyatakan dengan jelas nama jawatan yang ditawarkan, jabatan di mana anda akan ditempatkan, dan pihak yang akan melapor kepada anda. Ini penting untuk memastikan anda memahami peranan dan tanggungjawab yang bakal dipegang.
2. Tarikh Mula Kerja
Tarikh mula kerja adalah satu lagi butiran penting yang perlu diberi perhatian. Pastikan tarikh tersebut sesuai dengan perancangan anda dan beri maklum balas kepada majikan sekiranya terdapat sebarang keperluan untuk menukar tarikh tersebut.
3. Gaji dan Faedah
Butiran mengenai gaji asas, elaun, bonus, dan faedah lain seperti insurans perubatan, caruman KWSP, SOCSO, dan cuti tahunan akan dinyatakan dalam surat tawaran kerja. Pastikan jumlah gaji yang ditawarkan adalah selaras dengan pasaran dan sepadan dengan kelayakan serta pengalaman anda.
4. Tempoh Percubaan
Kebanyakan syarikat akan menetapkan tempoh percubaan untuk pekerja baru. Tempoh ini biasanya antara tiga hingga enam bulan. Dalam tempoh ini, prestasi anda akan dinilai sebelum jawatan anda disahkan secara tetap. Pastikan anda memahami tempoh percubaan dan syarat-syarat yang berkaitan.
5. Tanggungjawab Kerja
Surat tawaran kerja akan menyenaraikan tugas dan tanggungjawab yang perlu anda laksanakan. Bacalah dengan teliti untuk memastikan ia sepadan dengan peranan yang anda mohon. Sekiranya terdapat sebarang kekeliruan, anda dinasihatkan untuk berunding dengan pihak HR sebelum menerima tawaran tersebut.
6. Maklumat Tambahan
Selain daripada elemen utama, surat tawaran kerja juga mungkin mengandungi maklumat lain seperti polisi syarikat, etika kerja, dan peraturan yang perlu dipatuhi. Ini penting untuk memastikan anda dapat menyesuaikan diri dengan budaya kerja di tempat baru.
Artikel Berkaitan: 6 Maklumat Penting Yang Perlu Ada Dalam Offer Letter
Format Surat Tawaran Kerja
Setiap syarikat mungkin mempunyai format surat tawaran kerja yang berbeza, tetapi secara umumnya, surat ini mengandungi elemen berikut:
- Maklumat Majikan – Nama syarikat, alamat, dan maklumat hubungan.
- Maklumat Pekerja – Nama penuh, alamat, dan nombor kad pengenalan.
- Tarikh Surat – Bila surat tawaran ini dikeluarkan.
- Butiran Pekerjaan – Jawatan yang ditawarkan, lokasi kerja, dan tarikh mula bekerja.
- Gaji dan Faedah – Jumlah gaji bulanan/tahunan, bonus, insurans, dan faedah lain.
- Syarat dan Terma Kerja – Tempoh percubaan, waktu bekerja, cuti tahunan, dan polisi syarikat.
- Arahan Penerimaan – Bagaimana pekerja boleh menerima atau menolak tawaran ini.
- Tandatangan – Ruangan untuk majikan dan pekerja menandatangani sebagai tanda persetujuan.
Cara Memahami Dan Menilai Surat Tawaran Kerja
Menerima surat tawaran kerja adalah satu pencapaian yang besar, tetapi adalah penting untuk menilai tawaran tersebut dengan teliti sebelum membuat keputusan. Berikut adalah beberapa tips yang boleh membantu anda:
1. Baca dengan Teliti
Baca keseluruhan surat dengan teliti tanpa terburu-buru. Setiap perkataan dalam surat tawaran kerja mempunyai maksud dan kepentingannya sendiri. Sekiranya terdapat sebarang kekeliruan, rujuk kepada pihak yang berkenaan untuk mendapatkan penjelasan.
2. Bandingkan dengan Tawaran Lain
Jika anda menerima lebih daripada satu tawaran kerja, bandingkan antara tawaran-tawaran tersebut. Perbandingan ini perlu meliputi aspek gaji, faedah, budaya syarikat, dan peluang perkembangan kerjaya. Pilihlah yang paling sesuai dengan keperluan dan matlamat kerjaya anda.
Artikel Berkaitan: Cara Tolak Tawaran Kerja! Jangan Risau, Guna Je Ayat Ni
3. Pertimbangkan Perjanjian dan Kontrak
Selain surat tawaran kerja, anda juga mungkin perlu menandatangani perjanjian kerja atau kontrak. Pastikan anda memahami semua syarat dalam perjanjian tersebut termasuk syarat penamatan kerja, klausa kerahsiaan, dan sebagainya.
4. Buat Keputusan Berdasarkan Fakta
Ambil masa yang cukup untuk menilai tawaran kerja tersebut. Jangan terburu-buru dalam membuat keputusan. Pastikan keputusan yang anda buat adalah berdasarkan fakta dan bukan semata-mata emosi.
Cara Menulis Surat Tawaran Kerja yang Menarik & Jelas
- Gunakan Bahasa Profesional – Elakkan ayat terlalu santai atau tidak formal.
- Pastikan Jelas & Padat – Masukkan semua butiran penting tetapi jangan terlalu panjang.
- Nyatakan Terma & Syarat dengan Jelas – Ini mengelakkan sebarang kekeliruan di kemudian hari.
- Gunakan Nada Positif – Pastikan calon merasa dihargai dan bersemangat untuk menyertai syarikat anda.
Contoh Surat Tawaran Kerja
Berikut adalah contoh ringkas surat tawaran kerja yang biasa digunakan di Malaysia:
Contoh Surat Tawaran Kerja 1:
[Nama Syarikat]
Alamat Syarikat
Tarikh: [Tarikh Surat]
[Nama Pekerja]
Alamat Pekerja
Tuan/Puan [Nama Pekerja],
SURAT TAWARAN KERJA
Dengan sukacitanya kami menawarkan anda jawatan sebagai [Nama Jawatan] di [Nama Syarikat] dengan syarat-syarat berikut:
- Tarikh Mula Kerja: [Tarikh Mula]
- Gaji: RM [Jumlah Gaji] sebulan.
- Tempoh Percubaan: [Tempoh Percubaan] bulan.
- Elaun dan Faedah: [Butiran Elaun dan Faedah]
Anda dikehendaki melapor diri pada tarikh yang dinyatakan di atas. Sekiranya anda bersetuju dengan syarat-syarat yang dinyatakan, sila tandatangani dan kembalikan salinan surat ini kepada kami sebelum [Tarikh Akhir Penerimaan].
Kami berharap untuk menyambut anda sebagai sebahagian daripada pasukan kami.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pengurus]
[Jawatan Pengurus]
[Nama Syarikat]
Nota: Contoh di atas adalah sekadar panduan dan boleh diubah suai mengikut keperluan syarikat.
Contoh Surat Tawaran Kerja yang Profesional:
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
[Emel & No. Telefon Syarikat]
[Tarikh]
Kepada:
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Tawaran Pekerjaan: [Jawatan yang Ditawarkan]
Dengan sukacitanya, kami ingin menawarkan anda jawatan sebagai [Nama Jawatan] di syarikat kami, [Nama Syarikat]. Berikut adalah butiran tawaran kerja anda:
- Tarikh Mula: [Tarikh Mula]
- Gaji: RM[XX,XXX] sebulan/tahun
- Tempoh Percubaan: [3/6 bulan]
- Faedah: Insurans kesihatan, cuti tahunan [bilangan hari], bonus tahunan, dan lain-lain.
- Waktu Bekerja: Isnin – Jumaat, 9 pagi – 6 petang
Untuk menerima tawaran ini, sila tandatangan dan kembalikan satu salinan kepada kami sebelum [Tarikh Akhir Penerimaan].
Tandatangan Majikan: _______________
[Nama Majikan]
Jawatan: [Jawatan Majikan]
Tandatangan Pekerja: _______________
[Nama Pekerja]
Apa Yang Perlu Dilakukan Selepas Menerima Surat Tawaran Kerja?
Setelah anda membuat keputusan untuk menerima tawaran kerja tersebut, langkah seterusnya adalah untuk mengesahkan penerimaan anda secara rasmi. Ini biasanya dilakukan dengan menandatangani surat tawaran kerja dan menghantar salinan yang telah ditandatangani kepada majikan. Pastikan anda menyimpan satu salinan untuk rekod peribadi anda.
Surat tawaran kerja adalah dokumen penting yang memulakan hubungan pekerjaan antara anda dan majikan. Ia bukan sahaja menawarkan pekerjaan kepada anda, tetapi juga menetapkan syarat-syarat yang perlu anda patuhi sepanjang tempoh perkhidmatan. Oleh itu, pastikan anda membaca, memahami, dan menilai surat tawaran kerja dengan teliti sebelum membuat keputusan. Dengan memahami setiap elemen yang terkandung dalam surat tawaran kerja, anda dapat memastikan bahawa anda membuat pilihan yang tepat dan bersedia untuk memulakan langkah baru dalam kerjaya anda.
Beza Surat Tawaran Kerja dan Kontrak Kerja
Ramai yang keliru antara surat tawaran kerja dan kontrak kerja. Walaupun kedua-duanya berkaitan, terdapat beberapa perbezaan utama:
Kesalahan Umum dalam Menyediakan Surat Tawaran Kerja
- Maklumat Tidak Lengkap – Gagal menyatakan gaji, tempoh percubaan, atau faedah dengan jelas.
- Kesilapan Format – Struktur surat yang tidak kemas boleh memberikan imej tidak profesional.
- Terma Tidak Jelas – Syarat kerja yang samar boleh menyebabkan konflik di masa hadapan.
- Tiada Tarikh Akhir Penerimaan – Ini boleh menyebabkan calon berlengah-lengah tanpa kepastian.
Kesimpulan
Surat tawaran kerja bukan sekadar formaliti, tetapi langkah penting dalam memastikan hubungan kerja yang jelas dan profesional. Jika anda sedang mencari peluang pekerjaan atau tidak puas dengan gaji dan faedah semasa, jangan tunggu lagi! Semak peluang pekerjaan terbaru di Maukerja dan dapatkan kerja yang lebih baik hari ini!
