Contoh Surat Cuti Tanpa Gaji

1. Apa Itu Surat Cuti Tanpa Gaji?

Surat cuti tanpa gaji adalah permohonan rasmi kepada majikan untuk mengambil cuti dalam tempoh tertentu tanpa menerima gaji. Ini biasanya berlaku apabila pekerja memerlukan masa tambahan untuk urusan peribadi, menyelesaikan pengajian, atau menangani masalah kesihatan yang tidak membenarkan mereka hadir ke tempat kerja. Surat ini harus menyertakan maklumat penting seperti tempoh cuti dan alasan permohonan.

ARTIKEL BERKAITAN: Contoh Surat Cuti Kerja

2. Kenapa Anda Perlu Menulis Surat Cuti Tanpa Gaji?

Menulis surat cuti tanpa gaji adalah langkah yang penting untuk memastikan bahawa permohonan anda dipertimbangkan secara rasmi oleh majikan. Dengan surat rasmi, anda menunjukkan sikap profesional dan mematuhi prosedur syarikat. Surat ini juga memberikan rekod rasmi mengenai cuti yang dipohon, yang boleh menjadi penting untuk pengurusan dan perancangan sumber manusia.

3. Struktur Surat Cuti Tanpa Gaji

Surat cuti tanpa gaji haruslah jelas dan ringkas. Berikut adalah struktur yang perlu anda ikuti:

• Subjek Surat: Pastikan subjek surat anda jelas dan tepat, seperti "Permohonan Cuti Tanpa Gaji".
• Salam Pembuka: Mulakan surat dengan salam yang sopan, contohnya, "Tuan/Puan yang dihormati,".
• Pengenalan Diri: Nyatakan nama penuh anda, jawatan, dan unit anda di syarikat.
• Tujuan Surat: Jelaskan tujuan surat anda, iaitu permohonan untuk cuti tanpa gaji. Sebutkan tempoh cuti yang dipohon dan alasan anda memerlukan cuti tersebut.
• Penutup: Nyatakan harapan anda untuk kebenaran cuti dan sediakan ruang untuk maklum balas daripada majikan. Akhiri surat dengan ucapan terima kasih.
• Tandatangan: Tandatangan anda di bawah nama penuh dan maklumat perhubungan.

ARTIKEL BERKAITAN: Kesilapan Pekerja Ketika Memohon Cuti

4. Contoh Surat Cuti Tanpa Gaji

Berikut adalah contoh surat cuti tanpa gaji yang boleh anda gunakan sebagai panduan:

ARTIKEL BERKAITAN: Contoh Surat Cuti Sakit

5. Tip Tambahan untuk Menulis Surat Cuti Tanpa Gaji

• Berikan Notis Awal: Jika boleh, berikan notis awal kepada majikan tentang permohonan cuti anda. Ini akan membantu mereka dalam merancang dan membuat persediaan yang diperlukan.
• Sertakan Dokumen Sokongan: Jika terdapat dokumen sokongan seperti surat dari institusi pendidikan atau laporan perubatan, sertakan bersama surat permohonan anda untuk menyokong alasan cuti.
• Kekalkan Profesionalisme: Walaupun anda memohon cuti tanpa gaji, pastikan surat anda tetap profesional dan bebas dari bahasa yang tidak sesuai.
• Ikuti Prosedur Syarikat: Pastikan anda mengikuti prosedur syarikat untuk memohon cuti tanpa gaji. Ini mungkin termasuk mengisi borang khas atau mendapatkan kelulusan daripada pihak tertentu.

Surat cuti tanpa gaji adalah alat penting dalam pengurusan cuti yang memerlukan perhatian khusus. Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, anda boleh memastikan bahawa permohonan cuti anda disampaikan dengan cara yang betul dan profesional. Pastikan anda memberikan alasan yang jelas dan mengikuti prosedur syarikat untuk meningkatkan peluang permohonan anda diluluskan.

Semoga panduan ini membantu anda dalam membuat surat cuti tanpa gaji yang efektif dan berjaya.