Contoh Surat Permohonan Kerja Kosong

Apa Itu Surat Permohonan Kerja Kosong?

Surat permohonan kerja kosong merupakan dokumen yang disertakan bersama resume untuk memperkenalkan diri, menyatakan minat terhadap jawatan yang dipohon, serta menonjolkan kelayakan dan kemahiran yang relevan. Surat ini berfungsi sebagai platform untuk menarik perhatian majikan dan memberi mereka sebab mengapa anda adalah calon yang sesuai untuk jawatan tersebut.

ARTIKEL BERKAITAN: Contoh Surat Cuti Sakit

Cara Menulis Surat Permohonan Kerja Kosong yang Berkesan

Berikut adalah langkah-langkah menulis surat permohonan kerja kosong yang menarik dan profesional:

1. Gunakan Format Surat Rasmi

Surat permohonan kerja kosong seharusnya ditulis dalam format surat rasmi. Ini termasuk menyediakan maklumat peribadi anda di bahagian atas surat, diikuti dengan tarikh, nama majikan, serta alamat syarikat. Penggunaan format surat rasmi menunjukkan kesungguhan dan keprofesionalan anda sebagai pemohon.

2. Nyatakan Tujuan Surat dengan Jelas

Pada permulaan surat, pastikan anda menyatakan tujuan utama surat tersebut, iaitu memohon kerja kosong yang diiklankan. Sebutkan dengan jelas jawatan yang dipohon serta di mana anda menemui iklan jawatan tersebut. Sebagai contoh:

"Saya ingin memohon jawatan sebagai Pembantu Tadbir yang diiklankan di laman web kerjaya syarikat anda pada 10 September 2024."

3. Tonjolkan Kelayakan dan Pengalaman Anda

Bahagian yang paling penting dalam surat permohonan adalah menerangkan kelayakan, pengalaman, dan kemahiran yang menjadikan anda calon yang sesuai untuk jawatan tersebut. Jelaskan secara ringkas pengalaman kerja anda yang relevan serta pencapaian yang telah anda peroleh.

Sebagai contoh:

"Saya mempunyai pengalaman selama tiga tahun sebagai Pembantu Tadbir di Syarikat XYZ, di mana saya bertanggungjawab menguruskan dokumen, jadual mesyuarat, dan memastikan kelancaran operasi pejabat. Saya juga mahir dalam menggunakan perisian Microsoft Office dan SAP, yang saya yakin akan memudahkan saya menyesuaikan diri dengan sistem syarikat anda."

4. Nyatakan Minat dan Motivasi Anda

Selain daripada kelayakan, majikan juga ingin mengetahui motivasi anda untuk memohon jawatan tersebut. Nyatakan dengan jelas mengapa anda berminat dengan syarikat dan jawatan yang ditawarkan. Ini menunjukkan bahawa anda telah membuat kajian dan benar-benar berminat untuk bekerja dengan mereka.

Sebagai contoh:

"Saya sangat tertarik untuk bekerja di syarikat anda kerana reputasinya yang cemerlang dalam sektor pengurusan pejabat, serta peluang pembangunan kerjaya yang ditawarkan kepada kakitangan."

5. Akhiri dengan Ajakan Tindakan

Pada akhir surat permohonan kerja kosong, akhiri dengan ajakan tindakan yang sopan, seperti menyatakan harapan untuk dipanggil temuduga. Pastikan anda juga menyertakan maklumat untuk dihubungi, seperti nombor telefon dan alamat e-mel, untuk memudahkan majikan menghubungi anda.

Sebagai contoh:

"Saya berharap dapat berbincang dengan lebih lanjut mengenai bagaimana saya dapat menyumbang kepada kejayaan syarikat anda. Sila hubungi saya di nombor telefon 012-3456789 atau melalui e-mel di johndoe@example.com. Terima kasih atas perhatian anda."

ARTIKEL BERKAITAN: Kesilapan Pekerja Ketika Memohon Cuti

Kesilapan yang Perlu Dielakkan

Selain mengetahui cara menulis surat permohonan kerja kosong, penting juga untuk mengelakkan beberapa kesilapan yang biasa dilakukan oleh pemohon kerja. Antara kesilapan yang perlu dielakkan adalah:

• Ejaan dan tatabahasa yang salah: Pastikan anda memeriksa surat anda sebelum menghantar untuk mengelakkan kesilapan ejaan dan tatabahasa.
• Menghantar surat yang sama untuk semua permohonan: Setiap jawatan memerlukan kemahiran dan pengalaman yang berbeza, jadi pastikan anda menyesuaikan surat permohonan anda untuk setiap permohonan kerja.
• Terlalu panjang atau terlalu pendek: Pastikan surat anda tidak terlalu panjang sehingga memakan masa majikan untuk membacanya, atau terlalu pendek sehingga tidak menyampaikan maklumat yang diperlukan.

ARTIKEL BERKAITAN: Contoh Surat Cuti Kerja

Contoh Surat Permohonan Kerja Kosong

Berikut adalah contoh ringkas surat permohonan kerja kosong:

John Doe
No. 123, Jalan Impian,
56000 Kuala Lumpur
Tel: 012-3456789
Email: johndoe@example.com

15 September 2024

Pengurus Sumber Manusia
Syarikat XYZ
Lot 456, Jalan Sentosa,
46000 Petaling Jaya

Tuan/Puan,

Permohonan Jawatan Pembantu Tadbir

Saya ingin memohon jawatan sebagai Pembantu Tadbir yang diiklankan di laman web syarikat anda pada 10 September 2024. Saya mempunyai pengalaman selama tiga tahun dalam bidang ini dan yakin bahawa saya dapat memberikan sumbangan yang positif kepada syarikat anda.

Saya berharap dapat berbincang dengan lebih lanjut mengenai peluang ini. Sila hubungi saya di nombor telefon 012-3456789 atau melalui e-mel di johndoe@example.com.

Terima kasih atas perhatian anda.

Yang benar,
John Doe

Surat permohonan kerja kosong merupakan peluang pertama anda untuk memberi kesan yang baik kepada majikan. Dengan format yang betul, penekanan terhadap kelayakan dan pengalaman, serta motivasi yang jelas, surat permohonan kerja anda dapat meningkatkan peluang anda untuk dipanggil temuduga. Pastikan surat anda tersusun rapi, mudah dibaca, dan menunjukkan profesionalisme anda sebagai seorang calon.