Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja

Apa Itu Surat Tunjuk Sebab?

Surat tunjuk sebab adalah dokumen rasmi yang diberikan oleh pekerja kepada majikan untuk menjelaskan alasan atau sebab tertentu atas tindakan yang dilakukan, seperti ketidakhadiran, prestasi kerja yang kurang memuaskan, atau kesalahan yang lain. Dalam konteks ketidakhadiran kerja, surat ini berfungsi sebagai penjelasan rasmi mengenai mengapa seseorang tidak dapat hadir bekerja pada hari tertentu. Surat ini penting kerana ia menunjukkan tanggungjawab pekerja terhadap tugas dan komitmen mereka di tempat kerja.

Baca Juga: Contoh Surat Tunjuk Sebab Lewat Datang Kerja

Mengapa Surat Tunjuk Sebab Penting?

Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja memainkan peranan yang sangat penting dalam menjaga hubungan profesional antara pekerja dan majikan. Ia memberikan peluang kepada pekerja untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran mereka dengan jelas dan mengelakkan salah faham. Selain itu, surat ini juga boleh menjadi dokumen rujukan jika terdapat sebarang isu disiplin yang timbul pada masa akan datang.

Bagi majikan, surat tunjuk sebab membantu dalam pengurusan rekod pekerja, terutamanya dalam hal kehadiran. Majikan boleh menilai sama ada alasan ketidakhadiran adalah munasabah dan sama ada tindakan disiplin diperlukan.

Situasi yang Memerlukan Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja

Terdapat pelbagai situasi yang boleh menyebabkan seseorang pekerja tidak hadir bekerja, antaranya:

1. Masalah Kesihatan – Demam, sakit kronik, atau kemalangan yang menyebabkan pekerja tidak mampu hadir kerja.
2. Kecemasan Keluarga – Situasi seperti kematian ahli keluarga, kecemasan hospital, atau keadaan peribadi yang mendesak.
3. Kesesakan Laluan atau Masalah Pengangkutan – Masalah yang tidak dapat dielakkan seperti kemalangan di jalan raya atau pengangkutan awam yang tergendala.
4. Urusan Peribadi Penting – Urusan seperti urusan rasmi kerajaan, pertemuan di mahkamah, atau keperluan mendesak lain yang memerlukan pekerja tidak hadir kerja.

Setiap sebab di atas memerlukan surat tunjuk sebab yang menyatakan dengan jelas mengapa pekerja tidak dapat hadir.

Cara Menulis Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja

Menulis surat tunjuk sebab memerlukan penggunaan bahasa yang formal dan profesional. Berikut adalah panduan umum untuk menulis surat tunjuk sebab tidak hadir kerja:

1. Maklumat Pekerja: Sertakan nama penuh, nombor pekerja, jabatan, dan tarikh surat ditulis.
2. Tajuk Surat: Pastikan tajuk surat jelas, contohnya “Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja.”
3. Penjelasan Sebab: Nyatakan sebab ketidakhadiran dengan jujur dan jelas. Jelaskan juga langkah yang telah diambil, seperti mendapatkan surat doktor jika disebabkan masalah kesihatan.
4. Ucapan Maaf: Nyatakan permohonan maaf kepada majikan atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran.
5. Penghargaan: Akhiri surat dengan ucapan terima kasih kepada majikan atas pemahaman dan pertimbangan.

Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja

Berikut adalah contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kerja yang boleh dijadikan panduan:

Nama Pekerja: Ali Bin Ahmad
Nombor Pekerja: 12345
Jabatan: Jabatan Pemasaran
Tarikh: 12 September 2024

Kepada:
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC Sdn Bhd

Perkara: Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja

Dengan segala hormatnya, saya, Ali Bin Ahmad, pekerja di Jabatan Pemasaran, ingin menjelaskan sebab ketidakhadiran saya pada 11 September 2024. Saya tidak dapat hadir kerja pada tarikh tersebut kerana masalah kesihatan yang serius dan telah mendapatkan rawatan daripada klinik berdekatan. Bersama ini, saya sertakan surat cuti sakit dari doktor sebagai rujukan.

Saya memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran saya ini dan berjanji untuk meneruskan tugasan saya seperti biasa setelah pulih. Saya berharap pihak tuan/puan dapat menerima penjelasan saya ini.

Sekian, terima kasih atas pertimbangan dan pemahaman pihak tuan/puan.

Yang benar,
Ali Bin Ahmad

Kepentingan Menyertakan Bukti Sokongan

Apabila menulis surat tunjuk sebab tidak hadir kerja, adalah penting untuk menyertakan sebarang bukti sokongan yang relevan. Sebagai contoh, jika ketidakhadiran disebabkan oleh masalah kesihatan, sertakan surat sakit daripada doktor. Ini membantu meningkatkan kredibiliti surat anda dan membuktikan bahawa ketidakhadiran adalah berasas.

Penutup

Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja adalah elemen penting dalam menjaga komunikasi yang baik antara pekerja dan majikan. Dengan menyampaikan sebab ketidakhadiran dengan jelas dan profesional, pekerja dapat menunjukkan rasa tanggungjawab mereka terhadap tugas dan syarikat. Pastikan surat ditulis dengan jelas, jujur, dan disertakan dengan bukti sokongan jika diperlukan. Ini akan memudahkan majikan untuk memahami situasi dan mengambil tindakan yang wajar tanpa sebarang kekeliruan.