Borang EA (C.P. 8A): Muat Turun Percuma, Tarikh Akhir & Panduan untuk Majikan

by Maukerja Team

Feb 13, 2025

at 5:16 PM

Musim cukai dah nak tiba, dan kalau anda seorang pekerja, mesti anda tengah tunggu Borang EA (C.P. 8A) 2024 daripada majikan, kan? Borang EA ni bukan sekadar kertas biasa, tapi ia penting untuk anda buat e-filing cukai dengan LHDN. Bagi majikan pula, jangan ambil ringan! Kalau anda majikan pula, anda wajib sediakan dan edarkan Borang EA kepada pekerja sebelum tarikh akhir kerana ia dapat membantu pekerja memfailkan penyata cukai pendapatan mereka dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN).

Kalau anda sebagai majikan gagal sediakan Borang EA ni, ia boleh membawa kepada penalti, termasuk denda atau penjara di bawah Akta Cukai Pendapatan 1967. Untuk mengelakkan isu ini, majikan perlu memahami apa itu Borang EA, siapa yang perlu menerimanya, dan cara mengeluarkannya dengan betul. Jom, semak butiran di bawah.

Apa Itu Borang EA (C.P. 8A)?

Borang EA (C.P. 8A), juga dikenali sebagai Borang EA. Ia adalah penyata pendapatan tahunan yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja mereka.

Fungsinya? Untuk membantu pekerja mengira pendapatan bercukai mereka sebelum mengisi Borang BE untuk dihantar ke LHDN.

Borang EA merangkumi semua jenis pendapatan yang diterima oleh pekerja, seperti:

Gaji pokok
Bayaran lebih masa
Bonus
Komisen
Elaun
Faedah dalam bentuk barangan (BIK)
Caruman KWSP, PERKESO dan EIS

Pekerja menggunakan borang ini apabila memfailkan Borang BE, yang mesti diserahkan kepada LHDN sebelum 30 April 2025.

Jika anda seorang majikan yang ingin menguruskan pekerja dengan lebih efisien, daftar di Maukerja untuk Majikan untuk memudahkan pengurusan pengambilan pekerja baharu.

Siapa yang Perlu Isi Borang EA?

Majikan bertanggungjawab untuk sediakan dan mengeluarkan Borang EA kepada semua pekerja yang bekerja untuk mereka semasa Tahun Taksiran (YA) 2024. Ini terpakai kepada kedua-duanya:

Pekerja semasa
Bekas pekerja (yang bekerja pada mana-mana bahagian tahun 2024)

Borang EA mesti dikeluarkan kepada semua pekerja sepenuh masa, sambilan dan kontrak, selagi mereka dibayar untuk kerja mereka. Malah pekerja yang hanya bekerja untuk tempoh yang singkat pun mesti menerima borang ini jika mereka memperoleh pendapatan bercukai. Borang EA untuk pekerja asing juga mesti dikeluarkan jika mereka diambil bekerja di bawah kontrak perkhidmatan. Walau bagaimanapun, jika mereka kontraktor bebas, majikan mungkin perlu mengeluarkan Borang CP58 kepada mereka. Selain itu, pengarah syarikat juga dianggap sebagai pekerja dan mesti menerima Borang EA.

Majikan yang ingin memastikan pematuhan yang lebih mudah dan sistematik boleh cuba alat perbandingan gaji kami untuk menilai struktur gaji syarikat.

Bilakah Tarikh Akhir Pengeluaran Borang EA?

Majikan mesti menyerahkan Borang EA 2024 kepada pekerja selewat-lewatnya pada 28 Februari 2025. Tarikh akhir ini ditetapkan di bawah Seksyen 83(1A) Akta Cukai Pendapatan 1967. Walaupun pekerja meletak jawatan sebelum akhir tahun, mereka mesti menerima Borang EA mereka untuk sebarang pendapatan yang diperoleh pada tahun 2024. Kegagalan mengeluarkan Borang EA pada tarikh akhir ini boleh membawa akibat yang serius. Majikan mungkin menghadapi:

Denda sehingga RM20,000
Penjara sehingga enam bulan
Atau kedua-duanya denda dan penjara

Untuk mengelakkan risiko ini, pertimbangkan untuk menguruskan proses pengambilan pekerja dengan lebih efektif melalui M aukerja untuk Majikan.

Walaupun majikan tidak perlu serahkan Borang EA kepada LHDN, tetapi bagi pekerja ia penting kerana mereka perlu bergantung kepada borang tersebut untuk memfailkan cukai pendapatan mereka. Kelewatan atau kesilapan dalam mengeluarkan Borang EA boleh membawa kepada aduan dan risiko undang-undang.

Apa yang Perlu Diletakkan dalam Borang EA

Borang EA mengandungi beberapa bahagian, setiap satu memerlukan maklumat yang tepat:

Butiran pekerja: Nama, NRIC (atau nombor pasport), jawatan, status perkahwinan dan bilangan anak (jika berkenaan).
Butiran pendapatan: Jumlah gaji, kerja lebih masa, bonus, komisen dan elaun.
Caruman KWSP, PERKESO dan EIS: Potongan bulanan untuk caruman berkanun.
Benefits-in-kind (BIK): Faedah bukan tunai yang disediakan oleh majikan, seperti kereta atau perumahan syarikat.
Potongan cukai: Potongan cukai bulanan (MTD/PCB) dibuat sepanjang tahun.

Semua pendapatan yang diperoleh dalam tahun tersebut mesti diisytiharkan, termasuk pembayaran lewat bonus dari tahun-tahun sebelumnya. Majikan tak boleh hanya laporkan gaji pokok saja tanpa memasukkan komisen atau faedah lain. LHDN akan semak jumlah ini dengan rekod syarikat dan pemfailan cukai pekerja.

Majikan yang ingin memastikan struktur gaji pekerja adalah kompetitif boleh menggunakan alat perbandingan gaji kami untuk membantu.

Muat Turun Borang EA PERCUMA Anda (2023, 2024)!

Untuk memudahkan majikan menyediakan Borang EA, ada dua template percuma yang boleh dimuat turun dari laman rasmi.

EA Form 2023

Template ini membantu majikan menyusun dan mengedarkan Borang EA dengan lebih mudah dan teratur.

Panduan Langkah demi Langkah untuk Menghantar dan Mencetak Borang EA untuk Majikan

Majikan boleh menjana Borang EA 2024 menggunakan perisian gaji atau template manual. Proses ini melibatkan beberapa langkah:

Langkah 1: Kumpul Data Pendapatan Pekerja

Sebelum mengeluarkan Borang EA, kumpul semua gaji, rekod bonus dan elaun untuk setiap pekerja dari 1 Januari 2024 hingga 31 Disember 2024.

Langkah 2: Muat turun Template Borang EA

Ramai majikan menggunakan perisian gaji untuk menjana Borang EA secara automatik.

Sebagai alternatif, majikan boleh muat turun template Borang EA rasmi LHDN dan isikan butiran pekerja secara manual.

Langkah 3: Log masuk ke Portal MyTax

Sebaik sahaja anda mempunyai PDF, anda mesti log masuk ke portal MyTax untuk menyerahkannya.

Pergi ke portal MyTax: https://mytax.hasil.gov.my/
Klik pada Log Masuk dan masukkan nama pengguna & kata laluan anda.
Jika anda terlupa kata laluan anda, klik "Lupa Kata Laluan" untuk menetapkannya semula.

Langkah 4: Akses Bahagian e-Filing

step 4 ea form submit

Selepas log masuk, klik pada "Perkhidmatan". Pilih “e-Filing” daripada menu. Klik pada “e-Borang” untuk meneruskan.

Langkah 5: Pilih e-Borang yang Betul

step 4 ea form

Di bawah tab e-Borang, pilih Bukan Individu. Klik pada Bahagian e-E (ini adalah bahagian untuk penyerahan Borang E). Pilih Tahun Penilaian yang betul.
Contohnya: Jika menyerahkan untuk tahun 2024, sila pilih Tahun Taksiran 2024.

Langkah 6: Isikan Butiran Yang Diperlukan

step 6 ea form

Sebaik sahaja di dalam bahagian e-Borang E, masukkan butiran berikut:

Maklumat Syarikat/Majikan

Nama majikan, nombor pendaftaran dan nombor fail cukai.
Jenis perniagaan dan sifat operasi.
Butiran hubungan majikan (alamat, telefon, e-mel, dll.).

Butiran Pekerja

Jumlah bilangan pekerja bagi tahun tersebut. Bilangan pekerja yang menerima imbuhan. Bilangan pengambilan baru dan peletakan jawatan.

Maklumat Potongan Gaji & Cukai

Jumlah gaji/upah yang dibayar kepada pekerja.
Potongan cukai (PCB, KWSP, PERKESO, EIS, Zakat, dll.).
Bonus dan faedah lain.

Butiran Tambahan (jika perlu)

Sebarang maklumat kewangan atau maklumat gaji lain yang berkaitan.

Langkah 7: Tandatangani Borang Pengisytiharan

step 7 ea form

Sebelum hantar, anda perlu menandatangani Borang Pengisytiharan. Semak semua butiran yang anda masukkan untuk memastikan ia tepat.
Klik pada "Tandatangan & hantar" untuk mengesahkan bahawa maklumat adalah betul.

Langkah 8: Cetak dan Edarkan dengan Selamat

Selepas menandatangani, klik butang "Serah". Anda akan lihat mesej pengesahan. Simpan atau cetak resit pengesahan untuk rekod anda. Setelah disahkan, majikan boleh:

Cetak salinan fizikal untuk pekerja.
Hantar salinan lembut melalui e-mel kepada pekerja untuk kemudahan.

Majikan hendaklah menyimpan salinan semua Borang EA selama sekurang-kurangnya tujuh tahun sekiranya berlaku audit atau pertikaian.

Langkah 9: Semak Status Penyerahan

Selepas penyerahan, anda boleh menyemak status Borang E anda:

Pergi ke Papan Pemuka MyTax. Klik pada "e-Filing History". Cari Status Penyerahan Borang E untuk mengesahkan ia telah diterima.

Untuk memastikan proses pengurusan pekerja yang lebih lancar, pertimbangkan untuk mendaftar di M aukerja untuk Majikan hari ini.

Soalan Lazim

Q1: Di manakah majikan harus menyerahkan borang EA?
Majikan tidak perlu serahkan Borang EA kepada LHDN. Borang tersebut adalah untuk digunakan oleh pekerja semasa memfailkan cukai pendapatan peribadi mereka (Borang BE).

Q2: Berapa kerapkah majikan perlu sediakan borang EA?
Majikan mesti mengeluarkan Borang EA setiap tahun, tidak lewat daripada 28 Februari setiap tahun, untuk pendapatan tahun sebelumnya.

Q3: Bagaimanakah Sistem Gaji boleh membantu dengan pematuhan borang EA?
Sistem Gaji memudahkan penyediaan Borang EA dengan:

Menjana Borang EA secara automatik dengan pengiraan yang tepat.
Mengurangkan kesilapan dalam potongan berkanun seperti PCB, KWSP dan PERKESO.
Mengemas kini rekod dengan keperluan cukai terkini.

Menggunakan perisian gaji membantu perniagaan menjimatkan masa dan mengelakkan kesilapan yang mahal dalam pelaporan cukai.

Cari Pekerja? Iklan Kerja Kosong Di Maukerja

Mulakan perjalanan pengambilan pekerja anda dengan Ajobthing hari ini! Siarkan iklan kerja anda, berhubung dengan bakat terbaik dan lancarkan proses pengambilan anda dengan platform kami yang mudah digunakan.

Baca Lagi: