1. Pengurusan & Pemenuhan Pesanan:
- Memantau dan memproses pesanan dari pelbagai saluran: Shopee, Lazada, Site Giant, WhatsApp, dan pasukan Jualan.
- Mengutamakan dan mempercepat pesanan penghantaran serta-merta/hari yang sama dan pesanan ambil sendiri.
- Menjana dan mencetak semua dokumen yang diperlukan (Picklist, Air Waybill, Delivery Order, Invois).
- Menyelaraskan dengan kakitangan pembungkusan dan rakan logistik (contohnya, pemandu) untuk penghantaran yang tepat pada masanya.
2. Perkhidmatan Pelanggan & Sokongan Jualan:
- Berfungsi sebagai titik hubungan pertama untuk pertanyaan pelanggan melalui platform E-dagang dan WhatsApp Business.
- Menyediakan dan menghantar sebut harga, Delivery Order (DO), dan invois untuk memformalkan jualan.
- Mengendalikan pembayaran runcit (QR, Kad, Ansuran, Tunai) dengan tepat menggunakan sistem POS.
3. Logistik & Penyelarasan Inventori:
- Menerima barang yang tiba, mengesahkan kuantiti, dan mengurus dokumentasi (tandatangan, cop, fail).
- Menyelia pelepasan barang, memastikan semakan yang tepat dan DO yang ditandatangani.
- Mengurus proses hujung-ke-hujung untuk set servis pelanggan dan pembaikan, termasuk kemas kini sistem (SQL) dan dokumentasi (Pemindahan Stok, Debit Note).
4. Pulangan, Bayaran Balik & Tuntutan:
- Memproses pulangan dan bayaran balik pelanggan mengikut polisi syarikat.
- Mengurus tuntutan untuk item yang rosak dengan mengumpul bukti (CCTV, gambar) dan menyerahkan tuntutan melalui platform masing-masing (Shopee/Lazada/TikTok).
5. Kecemerlangan Pentadbiran:
- Menyelenggara sistem fail digital dan fizikal yang teliti untuk semua dokumen transaksi.
- Melaksanakan tugas akhir hari: Pengiraan pembayaran jualan, penyelesaian kad, pelaporan harian kepada pengurusan.
- Menggunakan pelbagai sistem perisian (Sistem SQL, HomeHero, Site Giant) untuk operasi harian.