jobs in Asiana Wedding Centre Sdn Bhd

Event Coordinator

Asiana Wedding Centre Sdn Bhd

RM2,500 - RM2,800 Per Month

Sepenuh Masa

Bukit Bintang, Kuala Lumpur

Jadilah pemohon terawal!

Posted a month ago • Closing 9 Feb 2023

Jadilah pemohon terawal!

Jawatan ini telah ditutup.

Jawatan ini ditutup kerana majikan telah berhenti mengambil permohonan baru bagi jawatan ini.
Anda boleh menyemak laman syarikat ini untuk melihat jawatan yang masih dibuka, atau cari pekerjaan yang sepadan.

Semak Laman Syarikat

Kelayakan

  • Boleh bekerja untuk event malam
  • mempunyai skil komunikasi yang baik dengan pelanggan
  • mempunyai kenderaan sendiri
  • berpengalaman mengendalikan katering/majlis perkahwinan/event/vvip
  • punctual
  • berupaya rectify masalah / good problem solving

Tanggungjawab

SKOP KERJA (EVENT COORDINATOR)

 

Sebelum Event (pre-event)

 

  • Melihat dan menilai kepada jenis, saiz, lokasi event yang mahu dianjurkan.(jika berkenaan)

     

  • Memeriksa/audit perkakasan dewan (keseluruhan dewan)dan

    memberi laporan kepada Pengurus Operasi.

     

  • Mendapatkan maklumat jelas berkenaan floor majlis

    daripada client.(walaupun DJ/Emcee telah berkomunikasi dengan client)

     

  • Memberi taklimat kepada “tuan rumah” majlis mengenai patuhan S.O.P yang telah ditetapkan oleh kerajaan atau pengurusan.

     

  • Membuat perancangan "draft" bagi keperluan event

    tersebut. Memahami format dan tema untuk event 

    tersebut.(jika berkenaan)

     

  • Menyenaraikan keperluan untuk penganjuran event

    tersebut.(jika ada)

     

  • Membuat perancangan logistik, konten dan kewangan event

    tersebut.(jika ada)

     

  • Menyediakan unjuran kewangan berdasarkan quotation yang

    diterima. (jika ada)

     

  • Menyediakan beberapa pilihan untuk dibentangkan kepada

    client, berdasarkan bajet yang disediakan.(jika ada)

     

  • Memeriksa dewan dari segi kebersihan (tempat

    majlis/surau/tandas/fitting room/ holding room), kelancaran system audio visual,keperluan teknikal dan perkakasan dewan.

     

  • Memastikan sistem S.O.P masih diboleh pakai untuk majlis yang akan berlangsung terutama thermometer, kod bar (My Sejahtera), penanda/sticker penjarakan sosial dan sanitizer.

     

     

     

     

     

     

  • Perlu hadiri mesyuarat setiap hari Selasa bersama team marketing/sales dan team operasi bagi membincang/kenalpasti setiap perjalanan majlis untuk minggu tersebut. Mesyuarat tersebut mengandungi tarikh majlis, nama dewan, jumlah tetamu, menu makanan dan perancangan majlis serta checklist yang perlu dititik beratkan.

     

  • Liase dengan team Décor jika terdapat perubahan dari segi warna bunga pelamin/walkway/arch dan backdrop pelamin serta dekorasi dewan.

     

     

     

    Semasa Event (at-event)

     

  • Memberi taklimat atau maklumat berkenaan majlis kepada semua krew event (waiter,dj/emcee,in-house staff) yang terlibat.(sebelum atau semasa event bermula)

     

  • Memastikan semua krew terlibat berada di lokasi

    masing-masing mengikut waktu yang telah ditetapkan.

     

  • Menguruskan event mengikut perancangan yang dibuat.

     

  • Memastikan majlis berjalan mengikut aturcara yang

    telah ditetapkan.

     

  • Memastikan setiap keperluan event ada.

     

  • Menjadi Event Coordinator pada hari kejadian.

     

  • “Memperkenalkan” menu-menu di meja buffet dan sudut teh/bubur kepada tuan rumah/waris terdekat.

     

  • Memantau semua krew.

     

  • Memastikan semua tetamu menerima layanan selayaknya.

     

  • Memastikan event berjalan lancar.

     

  • Menguruskan kekangan/masalah atau cabaran yang hadir

    dengan membuat keputusan untuk  meneruskan acara.

     

  • Memastikan team katering datang tepat pada waktu bersama makanan yang lengkap serta cukup kelengkapan katering.

     

     

     

  • Memastikan team waiter cukup dan tahu tugas serta kedudukan masing-masing dan mematuhi S.O.P.

     

  • Sentiasa memantau dan pastikan krew event dan tetamu mematuhi S.O.P.

     

  • Memastikan makanan mencukupi sebelum majlis bermula.

     

     

     

     

    Selepas Event (post-event)

     

     

  • Menyediakan laporan event atau penilaian majlis.

     

  • Mendapatkan maklumat feedback event daripada client.

    (Laporan bertulis dan temu bual bersama pengantin dibuat melalui rakaman video bagi tujuan promosi di FB/IG).

     

  • Memastikan keadaan dewan bersih dan teratur selepas

    event.

     

  • Pastikan tiada kerosakan berlaku dalam dewan yang

    berpunca daripada client/tetamu (seperti pasu pecah,perkakasan dewan rosak, kerusi patah dan sebagainya). Jika ada, security deposit client hendaklah di “hold” terlebih dahulu dan memaklumkan kepada client kerosakan tersebut dan seterusnya merujuk kepada H.O.D dan Bahagian Akaun berapa jumlah yang harus ditolak daripada security deposit tersebut. Duit denda tersebut hendaklah diserahkan kepada Bahagian Akaun.

     

  • Menyediakan laporan kewangan event.Memastikan dokumen kewangan lengkap dan di failkan dengan

        baik.(jika ada)

     

  • Menjaga hubungan baik dengan client.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Perkara penting yang harus Event Coordinator “bear in mind”:

     

    Kebanyakan daripada tugasan Event Coordinator adalah bersifat teknikal & memerlukan kemahiran merancang disamping melihat PA yang bakal berlaku sebelum, semasa dan selepas hari kejadian dan membuat keputusan yang tepat dan cepat.

     

    Segala maklumat feedback daripada pengantin atau pihak pengantin hendaklah dibentangkan dan dibincangkan dalam mesyuarat “post-mortem” bagi mengenalpasti kelemahan yang boleh diperbaiki dan ditingkatkan pada masa akan datang.

     

    “Post-mortem”;

     

    “Post-mortem” diadakan selepas selesai sesuatu majlis bagi mengukur tahap kejayaan majlis. “Post-mortem” juga diadakan untuk mencari punca kelemahan serta cara-cara mengatasinya bagi majlis akan datang. “Post-mortem” tidak akan mendapat kerjasama dari pihak yang terlibat seandainya digunakan untuk mencari kesalahan seseorang.

     

     

    Kemaskini: 10/02/2022

  • Manfaat

    • KWSP/SOCSO/EIS
    • increment

    Soal Jawab Jawatan

    Tanya soalan dan majikan akan menjawab tentang jawatan ini
    scam job notice

    Important Information

    Never provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys. If you see something suspicious, Report This Job ad.

    Learn More

    Mengenai Syarikat

    jobs in Asiana Wedding Centre Sdn Bhd

    Asiana Wedding Centre Sdn Bhd

    Exhibitions / Event Mgmt

    Lihat Syarikat ▶

    Mengenai Syarikat

    jobs in Asiana Wedding Centre Sdn Bhd

    Asiana Wedding Centre Sdn Bhd

    Exhibitions / Event Mgmt

    Lihat Syarikat ▶