Akaun dan Sumber Manusia

Accounting

• Maintain accurate financial records and prepare financial reports for the company.
• Prepare and manage invoices, billing, and expenses.
• Conduct data entry of financial transactions into the accounting system.
• Reconcile bank accounts and manage cash flow.
• Conduct monthly book closure for financial statements.

Administration:

• Answer and direct phone calls and emails to the appropriate parties.
• Coordinate and schedule appointments, meetings, and travel arrangements for executives.
• Prepare and distribute internal and external correspondence, reports, and documents.
• Maintain accurate and up-to-date records and files.
• Manage office supplies and equipment and maintain a clean and organized workspace.
• Verify monthly staff claims, OT claims and petty cash claims.

Human Resources:

• Assist with recruitment and onboarding processes, including job postings, resume screening, and conducting interviews.
• Maintain accurate and up-to-date employee records and files.
• Prepare and distribute employee communication, such as company policies and updates.
• Coordinate and manage employee benefits and payroll.
• Conduct attendance verification and maintain attendance records.
• Prepare offer letters for new hires.