Full Time Senior Executive / Assistant Manager, Office Administration & Operations Support (Mandarin Speaker) Jobs, Salary up to MYR 6,000 in GLAMPICK Selangor - Maukerja

• 拥有工商管理、办公室管理、营运管理、人力资源或相关领域的文凭或学士学位。

• 拥有至少 4–6 年办公室行政、工作场所运营、设施管理、零售运营支持或相关职能的工作经验。

• 具备同时支持企业办公室及零售运营的经验者优先考虑。

• 具备供应商管理、设施管理及运营协调经验者优先考虑。

• 具备优秀的组织能力和时间管理能力，并高度注重细节。

• 具备优秀的口头及书面沟通能力。

• 具备良好的人际关系及利益相关者管理能力。

• 具备积极主动、善于利用资源及以解决方案为导向的思维模式。

• 能够独立工作，并有效管理多项优先事项。

• 具备良好的协调能力及问题解决能力。

• 熟练使用 Microsoft Office Suite、Google Workspace 及行政管理系统。

• 能够维护机密信息并作出审慎判断。

• 办公室运营效率及服务质量。

• 工作场所准备情况及员工满意度。

• 新员工入职及离职支持的及时性。

• 供应商绩效及服务交付情况。

• 零售门店行政支持的有效性。

• 预算及费用管理的准确性。

• 行政文件的准确性及合规性。

• 流程改进措施的成功实施。

在 GLAMPICK，我们致力于打造一个协作、互相尊重及高绩效的工作环境。作为团队的一员，您需要：

• 在所有互动中展现专业精神、责任感及情绪智力。

• 主动承担责任，并积极解决问题及优化流程。

• 营造积极正面的环境，将团队合作、整洁、员工福祉及卓越运营放在优先位置。

• 与员工、供应商及业务相关方建立稳固关系。

• 乐于接受反馈，持续学习并实现个人成长。

• 在核心职责之外积极贡献，以支持公司目标及业务成功。

• 有机会支持企业及零售业务运营。

• 有机会参与跨部门项目及运营计划。

• 充满活力且协作的工作环境。

• 职业发展及成长机会。

• 在塑造员工体验及推动组织运营卓越方面发挥重要作用。

• 管理及监督日常办公室行政及运营活动。

• 确保办公室流程顺畅，并维持专业的工作环境。

• 协调办公用品、茶水间库存、文具及工作场所资源。

• 管理收发信件、快递服务及一般办公室沟通事务。

• 维护完善的文件系统、记录及行政文档。

• 支持公司范围内的行政举措及运营需求。

• 为人力资源经理及管理团队提供行政支持。

• 协调会议、预约、差旅安排、住宿预订及后勤事务。

• 准备报告、演示文稿、会议资料及商务信函。

• 协助协调公司活动、管理层会议及内部活动。

• 专业及谨慎地处理机密信息。

• 监督日常办公室设施及工作场所运营，确保安全、整洁及高效的环境。

• 协调维护工程、维修、清洁服务、装修及设施改善项目。

• 与大楼管理方、业主、承包商及服务供应商联络。

• 定期进行工作场所检查，确保设施正常运作。

• 监控办公设备，并根据需要协调维修、更换或升级。

• 确保工作场所健康、安全及保安标准得以维持。

• 管理员工门禁卡、储物柜、办公室钥匙及工位分配。

• 维护办公资产清单、家具记录及设备追踪。

• 协调公司资产的发放与回收。

• 确保资产文件及库存控制流程完善。

• 支持办公室扩展、搬迁及空间规划活动。

• 与人力资源部门合作，支持员工入职及离职流程。

• 确保员工入职前准备好工位、门禁卡、设备及办公资源。

• 支持员工参与计划、庆祝活动、健康活动及工作场所项目。

• 作为工作场所相关员工支持及需求的主要联络点。

• 为营造积极及以员工为导向的工作环境作出贡献。

• 为零售门店、展厅、快闪店及运营团队提供行政支持。

• 协调门店行政需求、运营物资、制服及文件。

• 与门店主管及运营团队协调维修、设施问题及运营需求。

• 支持新门店开业、搬迁、装修及门店设置活动。

• 协调零售地点的供应商服务，包括维护、清洁、网络、电力及设备维修。

• 维护运营记录、许可证、执照、租赁文件及门店相关文件。

• 协助协调零售员工入职安排、制服、门禁卡及设备。

• 根据需要支持零售团队的行政协调及运营事务。

• 寻找、谈判及管理办公室及运营供应商。

• 获取报价并协调采购活动。

• 监控供应商表现并确保服务标准达成。

• 支持合同续约及供应商评估。

• 维护与外部供应商及服务提供商的良好合作关系。

• 跟踪及监控办公室、设施及运营费用。

• 与财务团队协调发票核对及付款流程。

• 维护费用、合同、服务协议及采购活动的记录。

• 协助预算规划及成本控制计划。

• 在需要时准备定期行政及运营报告。

• 持续识别行政流程及运营效率的改进机会。

• 建议并实施工作场所管理及运营支持的最佳实践。

• 确保遵守公司政策、工作场所规定及行政流程。

• 参与跨部门项目及业务改进计划。

• 支持人力资源经理指派的临时项目及任务。

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