Full Time Human resource operation Jobs, Salary up to MYR 3,300 in ST ROSYAM MART SENAWANG Negeri Sembilan - Maukerja

Tanggungjawab Utama:

1. Pengurusan Gaji dan Pembayaran:

• Mengendalikan proses pembayaran gaji pekerja dengan memastikan pembayaran tepat pada masanya.
• Mengira gaji, elaun, potongan, dan bonus.

2. Penyelenggaraan Rekod Pekerja:

• Menyemak dan mengemas kini rekod peribadi pekerja, termasuk maklumat peribadi, sejarah pekerjaan, prestasi, latihan, dan cuti.
• Memastikan semua rekod pekerja adalah tepat dan mematuhi keperluan perundangan serta kebijakan syarikat.

· Menggunakan sistem HR2000 untuk memantau kehadiran, gaji, prestasi, dan rekod latihan pekerja.

· Memastikan pengurusan sistem cuti pekerja (cuti tahunan, cuti sakit, cuti khas, dll.) dilakukan dengan betul.

• Memantau kehadiran pekerja, serta memastikan pekerja mematuhi dasar kehadiran syarikat.

3. Pematuhan Undang-Undang Buruh:

• Memastikan syarikat mematuhi undang-undang buruh dan peraturan yang berkaitan seperti Akta Kerja, PERKESO, KWSP, dan peraturan keselamatan pekerjaan.
• Menguruskan proses kontrak pekerja, notis pemberhentian kerja, dan penyelesaian sebarang isu perundangan buruh.

4. Pengurusan Manfaat Pekerja:

• Menguruskan faedah pekerja seperti insurans kesihatan, pencen, kemudahan lain yang ditawarkan oleh syarikat, dan memastikan pekerja mendapat manfaat tersebut dengan tepat.
• Menyediakan maklumat mengenai faedah pekerja kepada pekerja baru dan sedia ada.

5. Pengurusan Latihan dan Pembangunan:

• Berbincang dengan pihak HQ sekiranya terdapat Latihan yang bersesuaian dengan pekerja.
• Memastikan pekerja mendapat peluang latihan yang diperlukan untuk meningkatkan kemahiran dan prestasi mereka.

6. Pengurusan Disiplin dan Konflik:

• Menguruskan proses disiplin, termasuk memberikan amaran, menggantung, atau memberi tindakan terhadap pekerja yang melanggar peraturan syarikat.
• Menyelesaikan konflik antara pekerja atau antara pekerja dengan pengurusan secara adil dan mengikut dasar syarikat.

7. Sokongan kepada Pengurus Cawangan dan Pekerja:

• Memberikan sokongan kepada pengurus dalam proses penilaian prestasi, pengambilan pekerja, dan perancangan sumber manusia.
• Memberikan sokongan kepada pekerja dalam hal-hal seperti keselamatan pekerjaan, kebajikan pekerja, dan isu-isu peribadi berkaitan pekerjaan.

8. Penyediaan Laporan Sumber Manusia:

• Menyediakan laporan HR yang berkaitan dengan kehadiran, gaji, prestasi pekerja, dan perkara berkaitan sumber manusia untuk pihak pengurusan.
• Menyediakan analisis data untuk membantu pengurusan membuat keputusan berasaskan maklumat mengenai keperluan sumber manusia.

9. Proses Pemecatan dan Pengunduran:

• Mengendalikan proses pemecatan dan pengunduran pekerja mengikut prosedur yang betul.
• Menyediakan dokumentasi yang diperlukan seperti notis pemberhentian, exit interview, dan memastikan semua rekod pekerja dikemas kini selepas pengunduran pekerja.

Kelayakan dan Kemahiran:

Kelayakan Pendidikan

• Minimum Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Pengurusan Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan.

Pengalaman

o Minimum 3 tahun pengalaman dalam bidang sumber manusia, terutamanya dalam pengurusan operasi HR.

Kemahiran Utama

• Pengetahuan Undang-undang Buruh: Memahami dengan mendalam Akta Kerja, KWSP, PERKESO, dan peraturan lain yang relevan.
• Kemahiran Komunikasi: Keupayaan berinteraksi dengan pelbagai peringkat pekerja secara profesional.
• Pengurusan Data: Kemahiran menggunakan HR2000, Excel, dan aplikasi pengurusan data lain.
• Penyelesaian Masalah: Keupayaan mengenal pasti dan menyelesaikan isu pekerja secara efektif dan cekap.

Pay: RM2,700.00 - RM3,300.00 per month

Work Location: In person