Kerja Sepenuh Masa HR - ADMIN ASSISTANT, Gaji tinggi MYR 2,500 di HR Onboard Selangor - Maukerja

TUJUAN JAWATAN

Bertanggungjawab membantu pihak HR dan pentadbiran dalam menguruskan urusan sumber manusia, dokumentasi pekerja, rekod kehadiran, pengambilan pekerja, kebajikan staf serta tugasan pentadbiran harian bagi memastikan operasi syarikat berjalan dengan teratur dan lancar.

SKOP TUGAS & TANGGUNGJAWAB

A. Pengurusan Sumber Manusia

• Membantu menguruskan proses pengambilan pekerja termasuk penyediaan iklan jawatan, saringan calon dan penyusunan sesi temuduga.
• Menguruskan dokumen pekerja seperti borang permohonan kerja, surat tawaran, kontrak pekerjaan dan dokumen berkaitan.
• Membantu proses onboarding pekerja baharu termasuk pengumpulan dokumen dan taklimat asas syarikat.
• Mengemaskini dan menyelenggara rekod peribadi serta fail pekerja.
• Memantau status probation, confirmation, renewal kontrak dan tamat perkhidmatan pekerja.
• Membantu menyediakan surat HR seperti surat pengesahan jawatan, surat amaran, memo, surat penerimaan resign dan dokumen berkaitan.
• Membantu menguruskan rekod cuti, MC, unpaid leave dan kehadiran pekerja.
• Membantu menguruskan isu disiplin dan kehadiran pekerja mengikut arahan HR/Management.
• Membantu memastikan polisi dan SOP syarikat dipatuhi oleh semua pekerja.

B. Payroll & Rekod Pekerja

• Membantu menyediakan dan menyemak data payroll bulanan.
• Mengumpul maklumat kehadiran, OT, cuti, unpaid leave, allowance dan deduction untuk tujuan pengiraan gaji.
• Membantu menyediakan dokumen berkaitan KWSP, PERKESO, SIP/EIS, PCB dan keperluan berkaitan payroll.
• Memastikan rekod payroll dan maklumat pekerja dikemaskini serta disimpan secara sulit.
• Membantu menjawab pertanyaan asas pekerja berkaitan gaji, cuti, attendance dan faedah pekerja.

C. Pentadbiran (Admin)

• Menguruskan surat-menyurat, dokumen dan fail pentadbiran syarikat.
• Menyediakan memo, surat rasmi, laporan dan dokumen dalaman apabila diperlukan.
• Menguruskan filing dan memastikan semua dokumen disusun serta mudah dirujuk.
• Membantu menguruskan keperluan pejabat seperti stationery, office supplies dan dokumen.
• Membantu membuat urusan pembelian dan mendapatkan quotation daripada vendor apabila diperlukan.
• Menguruskan jadual mesyuarat, appointment dan aktiviti syarikat.
• Membantu membuat arrangement untuk meeting, training, event dan aktiviti dalaman syarikat.
• Menjalankan tugasan pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

D. Employee Engagement & Kebajikan

• Membantu menguruskan aktiviti kebajikan dan engagement pekerja.
• Membantu menguruskan sambutan, program dalaman, team building dan aktiviti syarikat.
• Membantu menangani pertanyaan atau isu pekerja dan menyalurkan kepada pihak HR/Management untuk tindakan selanjutnya.
• Membantu memastikan kebajikan dan keperluan asas pekerja diberi perhatian.

E. Compliance & Confidentiality

• Memastikan dokumen dan maklumat pekerja dikendalikan secara sulit.
• Tidak mendedahkan maklumat gaji, rekod peribadi, dokumen syarikat atau maklumat sulit kepada pihak yang tidak diberi kuasa.
• Membantu memastikan dokumentasi HR disediakan mengikut prosedur dan polisi syarikat.
• Membantu HR dalam penyediaan dokumen untuk audit atau pemeriksaan pihak berkuasa apabila diperlukan.
• Memastikan semua rekod HR dan Admin dikemaskini dengan tepat dan teratur.

Pay: RM1,700.00 - RM2,500.00 per month

Work Location: In person