Full Time PEMBANTU SOKONGAN PENTADBIRAN Jobs, Salary up to MYR 2,045 in Koperasi Tenaga Nasional Berhad Federal Territory - Maukerja

Jawatan : Pembantu Sokongan Pentadbiran
Gred: D4 (RM1,700 – RM2,045)
Kumpulan: Sokongan

Koperasi Tenaga Nasional Berhad (KOPTNB) ingin mempelawa warganegara Malaysia untuk memohon dan mengisi jawatan kosong seperti yang dinyatakan. Tawaran dibuka kepada calon yang mempunyai kelayakan seperti berikut:

Syarat & Kriteria Kelayakan:
1. Minimum SPM / Sijil dalam bidang berkaitan (Pentadbiran, Pengurusan Perniagaan, atau setara.
2. Berpengalaman sekurang-kurangnya 1 tahun dalam bidang pengurusan, Pentadbiran.
3. Berkemahiran menggunakan aplikasi komputer yang berkaitan dengan jawatan yang dipohon.
4. Bertanggungjawab, amanah, proaktif, berdedikasi dan komited serta memiliki kemahiran komunikasi yang baik.

5. Berumur 35 Tahun kebawah.

Tanggungjawab :

1. PENGURUSAN PENTADBIRAN YANG BERKESAN

• Mengurus stok alat tulis sentiasa mencukupi
• Mengurus proses penerimaan pendaftaran/ pelupusan aset Kop TNB.
• Mengurus proses mendapatkan penandatangan dokumen & cek
• Memproses PO kepada pembekal
• Mengurus penyelenggaraan dan penambahbaikan alatan pejabat/pejabat

2. MENGURUSKAN KEPERLUAN MESYUARAT DAN MAJLIS KOPERASI

• Membantu menguruskan Majlis Keagamaan dan Taklimat Pagi di Koperasi
• Membantu menguruskan keperluan Mesyuarat Jawatankuasa, Lembaga, MAK dan AGM
• Membantu dalam persiapan dan kelancaran pelaksanaan majlis koperasi.
• Menyediakan keperluan logistik dan menyelaraskan atur cara majlis.

3. MENGURUSKAN ADUAN BERKAITAN BANGUNAN & PENYELENGGARAAN

• Menerima, merekod, dan menyampaikan aduan mengenai penyelenggaraan bangunan kepada pihak berkaitan.
• Memantau status tindakan yang diambil bagi setiap aduan.
• Membantu dalam memastikan kerja penyelenggaraan bangunan dilaksanakan mengikut jadual.

4. MENYEMAK KEPERLUAN ALATAN PEJABAT

• Memastikan stok alat tulis dan kertas A4 mencukupi.
• Menguruskan permintaan dan penyediaan pesanan kepada pembekal.
• Mengenalpasti alatan pejabat/aset yang telah usang untuk diganti.

5*. MENGURUSKAN FAIL DI STOR PEMFAILAN*

• Memastikan fail disusun mengikut garis panduan yang ditetapkan.
• Memastikan keadaan stor pemfailan dan stor barangan pejabat sentiasa bersih dan teratur

6. MEMASTIKAN REKOD BIL KOPERASI DAN KONTRAK PEMBEKAL DALAM KEADAAN BAIK & TERSUSUN

• Menguruskan bayaran bil-bil Koperasi.
• Menyimpan dan mengemas kini rekod bil serta kontrak dengan teratur.
• Menyediakan laporan ringkas mengenai status pembayaran dan kontrak pembekal.

7. MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIBERIKAN DARI SEMASA KE SEMASA OLEH EKSEKUTIF SUMBER MANUSIA

Skil :

• Berkeupayaan bekerja dalam pasukan serta secara individu.
• Teliti dan mampu bekerja dengan maklumat yang tepat dan lengkap.
• Mempunyai integriti, bertanggungjawab serta sikap profesional dalam melaksanakan tugasan.
• Boleh bekerja di bawah pemantauan minimum

Faedah / Kelebihan:
- Persekitaran kerja yang baik
- Latihan dan kursus berkaitan disediakan
- Faedah Perubatan
- Kemudahan pengangkutan awam

Lokasi Kerja:

HQ Koperasi TNB Bangsar.

Website: *************

Pay: RM1,700.00 - RM2,045.00 per month

Benefits:

• Maternity leave
• Opportunities for promotion
• Parental leave
• Professional development

Education:

• Diploma/Advanced Diploma (Preferred)

Experience:

• Administrative: 1 year (Preferred)

Work Location: In person