Cara Buat Resume ‘Mantap’ Menurut Universiti Harvard

Apabila graduan baru memulakan perjalanan mencari pekerjaan mereka, salah satu kebimbangan utama mereka berkisar pada penyediaan resume. Dengan pelbagai petua dan pantang larang yang dikongsi di media sosial, tidak hairanlah graduan sering keliru tentang cara yang betul untuk membuat resume.

Pada hakikatnya, tidak ada satu pendekatan yang sesuai untuk semua untuk meneruskan penyediaan. Tidak semua profesional sumber manusia (HR) mempunyai keutamaan yang sama untuk gaya resume tertentu. Oleh itu, perkara yang harus ditumpukan oleh graduan ialah memahami fungsi sebenar resume dan menyesuaikannya dengan pilihan mereka sendiri sambil memastikan ia berkesan mempamerkan kemahiran mereka dan "menjual" kebolehan mereka kepada bakal majikan.

Tujuan Resume:

Resume berfungsi sebagai ringkasan ringkas tentang kelayakan, pendidikan dan pengalaman anda. Resume yang dibuat dengan baik harus menyerlahkan kekuatan utama anda dan kemahiran yang relevan untuk jawatan yang diingini, membezakan anda daripada pemohon lain.

Walaupun resume sahaja tidak dapat menjamin pekerjaan, ia memainkan peranan penting dalam mendapatkan peluang temu duga.

Petua Menulis Resume:

Walaupun terdapat petua menulis resume khusus yang digariskan oleh Universiti Harvard, tidak semuanya boleh digunakan dalam konteks Malaysia. Sebagai contoh, Harvard tidak menggalakkan memasukkan gambar, umur dan jantina dalam resume. Walau bagaimanapun, ramai majikan di Malaysia masih lebih suka butiran ini disertakan.

Harvard mengakui bahawa garis panduan resume boleh berbeza-beza di seluruh negara. Namun begitu, petua lain yang dikongsi oleh Harvard masih boleh memberi manfaat kepada pencari kerja di Malaysia.

1. Gaya Bahasa:

Harvard menggalakkan penggunaan bahasa yang lebih khusus daripada istilah umum. Daripada menggunakan perkataan seperti "baik," "banyak," atau "cemerlang" apabila menerangkan pencapaian anda di syarikat terdahulu, lebih spesifik. Jika anda mempunyai nombor atau peratusan untuk menyokong pencapaian anda, sertakan mereka.

Menggunakan suara aktif juga disyorkan berbanding suara pasif dalam resume anda. Ayat aktif lebih mudah dibaca berbanding ayat pasif.

Resume yang ditulis dengan baik hendaklah ringkas, jelas dan berkesan. Elakkan penggunaan kata hubung yang berlebihan, kerana ia boleh mengelirukan pembaca. Paling penting, asaskan gaya penulisan anda pada fakta dan berikan kepada pembaca yang membaca resume dengan cepat.

Kakitangan sumber manusia (HR) biasanya meluangkan masa tidak lebih daripada lima minit untuk menyemak resume, menekankan kepentingan ringkas, ringkas dan relevan. Resume anda harus menarik perhatian bakal majikan.

2. Kesalahan biasa:

Harvard menggariskan 5 kesilapan biasa dalam penulisan resume:

- Kesilapan ejaan dan tatabahasa: Ini adalah kesilapan yang mudah dikesan. Pastikan anda membaca pruf untuk ejaan dan tatabahasa yang tepat.
- Kekurangan e-mel dan nombor telefon: Anda mungkin mempunyai resume yang direka dengan baik, tetapi jika anda terlupa memberikan butiran hubungan anda, anda berisiko kehilangan peluang yang berpotensi.
- Penggunaan suara pasif: Seperti yang dinyatakan sebelum ini, suara aktif lebih mudah dibaca dan difahami.
- Tidak teratur dan sukar untuk dibaca: Maklumat yang berselerak boleh membingungkan dan anda tidak mahu mengganggu kakitangan sumber manusia (HR) yang menyemak resume anda.
- Kekurangan perkaitan dan susunan: Pastikan maklumat yang anda sertakan adalah berkaitan dengan jawatan yang anda mohon.

Sebelum Hantar Resume Jangan Lupa Untuk Check Dahulu! Pastikan Resume Anda Sentiasa Mesra ATS!
Semak Resume Anda Secara Percuma DISINI !

3. Elemen yang dilarang

Elakkan perkara berikut dalam resume anda:

- Menggunakan kata ganti nama diri seperti "saya."
- Singkatan.
- Gaya bercerita.
- Menggunakan kategori bernombor atau abjad.
- Bahasa tidak formal atau slanga.
- Termasuk gambar*.
- Termasuk umur atau jantina*.
- Rujukan penyenaraian*.
- Memulakan setiap baris dengan tarikh.

4. Elemen Digalakkan

Menggabungkan amalan berikut:

- Konsisten dalam format dan kandungan.
- Pastikan kebolehbacaan, mengimbangi ruang putih.
- Gunakan huruf tebal, huruf besar dan pemformatan yang konsisten untuk penekanan.
- Senaraikan tajuk mengikut keutamaan.
- Dalam setiap tajuk, senaraikan maklumat dalam susunan kronologi terbalik (mulakan dengan yang paling terkini).
- Elakkan maklumat yang berlebihan.
- Pastikan pemformatan anda kekal utuh apabila menukar kepada format PDF.

5. Kata kerja

Penggunaan kata kerja tindakan yang sesuai adalah penting untuk mempersembahkan resume anda secara profesional dan canggih. Walaupun bahasa Melayu menawarkan variasi terhad kata kerja tindakan, bahasa Inggeris menyediakan julat yang lebih luas dengan perbezaan bernuansa.

Imej di bawah menggambarkan kata kerja tindakan yang sesuai digunakan dalam resume mengikut bidang tertentu.

Membuat resume yang berkesan adalah penting untuk graduan Malaysia yang mencari peluang pekerjaan. Walaupun penting untuk mempertimbangkan keutamaan khusus negara, menggabungkan petua daripada sumber bereputasi seperti Harvard boleh meningkatkan kualiti resume dengan ketara. Dengan memberi tumpuan kepada komunikasi yang jelas, perkaitan dan profesionalisme, graduan boleh meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan temu duga dan akhirnya mendapat pekerjaan yang mereka inginkan.

[Contoh Resume (dalam bahasa Inggeris) mengikut garis panduan Harvard]

[Contoh Resume (dalam bahasa Inggeris) mengikut garis panduan Harvard]

Nak cari kerja mengikut kategori yang korang nak?
KLIK DISINI & Cari Pekerjaan Yang Anda Mahukan Berdasarkan Kategori !