Deskripsi Kerja Pembantu Akaun

Pembantu Akaun bertanggungjawab untuk membantu dalam pengurusan kewangan dan pentadbiran perakaunan bagi sesebuah organisasi. Tugas dan tanggungjawab utama bagi seorang Pembantu Akaun termasuk:

Penyediaan Laporan Kewangan

Menyediakan laporan bulanan atau tahunan yang berkaitan dengan aliran tunai, kedudukan kewangan, dan pengurusan akaun.

Membantu dalam penyediaan penyata kewangan seperti penyata pendapatan dan kunci kira-kira.

Pengurusan Pembayaran dan Penerimaan

Menguruskan pembayaran bil, invois, dan rekod penerimaan wang.

Memastikan pembayaran dilakukan tepat pada masanya untuk mengelakkan denda atau faedah lewat.

Pengiraan dan Penyemakan Transaksi

Menyemak dan mengesahkan transaksi kewangan harian untuk memastikan kesahihan data.

Mengira dan merekodkan transaksi perbelanjaan dan pendapatan dalam sistem perakaunan.

Penyelenggaraan Rekod Perakaunan

Menyusun dan menyimpan rekod kewangan syarikat dengan rapi dan mengikut prosedur yang ditetapkan.

Mengemas kini buku tunai dan buku besar secara berkala.

Pengurusan Sistem Akaun

Menggunakan perisian perakaunan untuk merekodkan dan mengira transaksi.

Menguruskan invois, resit, dan dokumen berkaitan dengan akaun.

Menyediakan Penyata Bank

Membantu dalam penyediaan dan penyemakan penyata bank untuk memastikan kesahihan rekod kewangan syarikat.

Penyelarasan dan Penyemakan Akaun

Menyemak akaun dengan pihak ketiga untuk memastikan tiada perbezaan dalam rekod kewangan.

Mengaturkan pengauditan dalaman apabila diperlukan.

Tugas Pentadbiran

Membantu dalam kerja-kerja pentadbiran berkaitan dengan akaun dan kewangan syarikat.

Mengaturkan dokumen dan rekod yang berkaitan dengan audit dan laporan kewangan.

Memantau Akaun Pos

Memantau dan memastikan segala dokumen kewangan berkaitan dengan bil, invois, dan pesanan pembelian dikendalikan dengan baik.

Memantau dan Mengikuti dengan Piutang Syarikat

Memastikan semua pembayaran piutang yang belum dijelaskan diikuti dan dikendalikan dengan segera.

Tugas Lain-lain Mengikut Keperluan yang Diperintahkan oleh Penyelia

Menjalankan tugas ad-hoc lain yang diberikan oleh penyelia atau pihak atasan apabila diperlukan.

Memantau penggunaan dan baki akaun pos syarikat untuk memastikan transaksi dilakukan dengan betul.

Dokumentasi Invois

Menyediakan dan menyusun dokumen invois yang berkaitan dengan transaksi perniagaan.

Merekod dan Menyimpan Transaksi Tunai

Merekod dan menyusun transaksi tunai dengan teliti dalam sistem perakaunan dan fail yang berkaitan.

Penghantaran Cek kepada Bank Pembekal

Menyimpan dan menyimpan cek, serta membuat deposit ke bank pembekal apabila diperlukan.

Deposit Tunai ke Bank Syarikat

Membuat deposit wang tunai ke bank syarikat apabila diperlukan.

Bekerja dengan Lembaran Kerja, Jurnal Jualan dan Pembelian

Menggunakan spreadsheet untuk menguruskan data jualan, pembelian, dan jurnal kewangan.

Kemaskini Entri Jurnal dan Buku Besar dalam Sistem Perakaunan SQL

Memasukkan dan mengemas kini entri jurnal serta buku besar dalam sistem perakaunan SQL.

Berurusan dengan Pihak Auditor, Setiausaha, Juruteknik Sistem, Ejen Cukai, dan Pegawai Kerajaan

Menjalin komunikasi dengan auditor, setiausaha, juruteknik sistem, ejen cukai, dan pegawai kerajaan apabila diperlukan.

Pengendalian Dokumentasi Semua Penerimaan dan Pembayaran

Menyimpan dan mengatur dokumen penerimaan dan pembayaran (resit dan invois) secara teratur dalam fail mengikut hari dan bulan.

Memantau Dokumen Kewangan seperti Bil, Invois, Pay-order, Hutang, Piutang dan Pesanan Pembelian

Memantau dan memastikan segala dokumen kewangan berkaitan dengan bil, invois, dan pesanan pembelian dikendalikan dengan baik.

Memantau dan Mengikuti dengan Piutang Syarikat

Memastikan semua pembayaran piutang yang belum dijelaskan diikuti dan dikendalikan dengan segera.

Tugas Lain-lain Mengikut Keperluan yang Diperintahkan oleh Penyelia

Menjalankan tugas ad-hoc lain yang diberikan oleh penyelia atau pihak atasan apabila diperlukan.

Kemahiran dan Kelayakan:

Memiliki pengetahuan asas dalam perakaunan dan kewangan.
Kemahiran dalam menguruskan masa dan bekerja secara teratur.
Keupayaan untuk bekerja secara berpasukan dan juga berdikari.
Memiliki sekurang-kurangnya Diploma Perakauanan.

Pembantu Akaun perlu mempunyai perhatian terhadap perincian dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk memastikan kewangan syarikat diuruskan dengan cekap dan tepat.

Job Types: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Benefits:

Free parking

Schedule:

Day shift

Supplemental Pay:

Overtime pay

Expected Start Date: 06/30/2025

Neo Medicare Sdn Bhd