Full job description

Melaporkan kepada Finance Manager, bertanggungjawab dalam menguruskan Account Receivable syarikat bagi memastikan pelanggan menerima bil yang tepat untuk barangan atau perkhidmatan yang disediakan. Bekerjasama dengan jabatan berkaitan bagi memastikan jumlah bayaran yang betul dapat dikutip dalam tempoh yang ditetapkan, menyemak dan merekod transaksi, menyelesaikan perbezaan akaun serta melaksanakan tugasan berkaitan bagi memastikan kutipan bayaran pelanggan berjalan dengan lancar.

Roles & Responsibilities:

Menyediakan dan mengeluarkan invois serta quotation kepada pelanggan dengan tepat dan dalam tempoh yang ditetapkan.
Mengurus dan submit e-Invoices dengan tepat serta mengikut tempoh yang ditetapkan.
Mengendalikan keseluruhan proses e-Invoicing, termasuk penyediaan, submission, verification dan follow-up.
Memproses, menyemak dan merekod customer receipts dengan tepat dan pada masanya.
Memastikan rekod Account Receivable dan customer account balances sentiasa tepat dan dikemas kini.
Menyediakan Account Receivable Aging Report secara mingguan dan membuat follow-up terhadap overdue dan disputed accounts.
Berhubung dengan pelanggan dan jabatan berkaitan bagi menyelesaikan isu payment, billing dan account discrepancies.
Melaporkan status collection, perkembangan kerja dan perkara tertunggak kepada Finance Manager.
Menjalankan weekly aging meeting bersama Sales dan Documentation team bagi memantau outstanding invoices dan collection actions.
Menyediakan Statement of Account dan membantu dalam proses monthly Account Receivable closing dan reporting.
Bekerjasama dengan Collections Department berkaitan customer payment dan credit matters.
Melaksanakan tugasan ad-hoc lain yang diarahkan oleh Finance Manager dari semasa ke semasa.

Requirements:

Minimum 2 tahun pengalaman dalam Account Receivable, Finance atau Accounting.
Fresh graduates dengan Diploma dalam Accounting, Finance atau bidang berkaitan turut digalakkan untuk memohon.
Mempunyai pengetahuan yang baik mengenai Accounting Standards.
Mempunyai pengalaman mengurus Account Receivable (AR) atau Full Set of Accounts.
Mempunyai kemahiran analytical, interpersonal dan communication yang baik.
Mempunyai kemahiran Bahasa Inggeris yang baik secara lisan dan bertulis.
Mahir menggunakan Microsoft Office, terutamanya Microsoft Excel.
Mempunyai kemahiran problem-solving dan organizational yang baik.
Mempunyai tahap ketelitian dan ketepatan yang tinggi.
Mampu bekerja secara independently serta sebagai sebahagian daripada team dalam persekitaran kerja yang pantas.
Mempunyai communication dan leadership skills yang baik.

Job Types: Permanent, Full-time

Pay: RM1,500.00 - RM2,000.00 per month

Ability to commute/relocate:

Shah Alam: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Work Location: In person

OMMER HOLDINGS SDN. BHD.

OMMER HOLDINGS SDN. BHD. Careers and Job Vacancies

OMMER HOLDINGS SDN BHD

OMMER HOLDINGS SDN BHD

Jobs you may like