- Putrajaya Federal Territory Malaysia
Working Location
Job Description
Responsibilities
1. General Administrative Support
a)Mengurus dan melaksanakan tugasan pentadbiran
harian pejabat bagi memastikan operasi berjalan lancar.
b)Mengurus dokumen, surat-menyurat, pemfailan dan
rekod syarikat.
c)Menyediakan, menyusun dan mengemaskini dokumen
serta laporan pentadbiran.
d)Mengurus penghantaran dan penerimaan surat,
dokumen serta bungkusan melalui kurier atau serahan
tangan.
e)Memastikan ruang pejabat dan keperluan pentadbiran
sentiasa teratur.
2. Human Resources (HR) Support
a)Membantu HR dalam urusan pengambilan pekerja,
termasuk penyusunan temu duga dan komunikasi
dengan calon.
b)Membantu menyediakan surat tawaran kerja, surat
pengesahan jawatan, surat amaran dan dokumen HR
yang berkaitan.
C)Membantu Mengemaskini dan menyelenggara rekod
peribadi pekerja serta dokumen berkaitan sumber
manusia.
d)Membantu mengurus rekod kehadiran, cuti dan dokumen
sokongan pekerja.
e)Membantu urusan onboarding pekerja baharu, termasuk
penyediaan dokumen dan keperluan kerja.
3. Office Management & Maintenance
a)Membuat pembelian barang pejabat berdasarkan
keperluan dan kelulusan pihak pengurusan.
b)Mendapatkan sebut harga daripada pembekal serta
membuat perbandingan harga jika diperlukan.
c)Berurusan dengan pembekal, kontraktor dan penyedia
perkhidmatan berkaitan pejabat.
d)Memantau kebersihan, keselamatan dan kekemasan
persekitaran pejabat.
e)Mengurus akses kad, pas pelawat, tempat letak kereta
dan kemudahan pejabat yang Melaksanakan tugasan ad
hoc yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa
ke semasa.
f)Menyelenggara senarai inventori dan merekod keluar
masuk aset atau barangan pejabat
Pay: RM1,800.00 - RM2,000.00 per month
Benefits:
Work Location: In person
Important Information
Never provide your bank or credit card details when applying for jobs. Do not transfer any money or complete unrelated online surveys. If you see something suspicious, Report this Job ad.