Tugas-tugas Pentadbiran:

• Urus operasi pejabat termasuk menjawab telefon, memberi respons kepada emel, dan mengendalikan surat-menyurat.
• Menyelenggara stok bekalan pejabat dengan memeriksa stok, meramal keperluan, dan membuat pesanan.
• Jadualkan temujanji dan mesyuarat, dan koordinasikan tempahan bilik mesyuarat.
• Membantu dalam mengatur acara dan mesyuarat syarikat.
• Memastikan persekitaran pejabat kekal kemas dan teratur.

Tugas-tugas Perakaunan:

• Proses transaksi bayaran dan penerimaan akaun dengan tepat dan dalam masa yang singkat.
• Menyediakan invois, pesanan pembelian, dan laporan perbelanjaan.
• Menyesuaikan penyata bank dan semua transaksi.
• Membantu dalam pemprosesan gaji dan bayaran balik kos pekerja dan lain-lain.
• Menghasilkan laporan kewangan seperti penyata kewangan, penyata untung rugi, dan penyata aliran tunai.
• Membantu dalam proses bajet dan ramalan.

Pengekalan Rekod dan Dokumentasi:

• Menyimpan rekod transaksi kewangan dan aktiviti pejabat yang tepat dan terkini.
• Mengatur dan menyimpan dokumen, sama ada secara elektronik atau fizikal.
• Memastikan pematuhan dengan dasar dan prosedur syarikat serta keperluan peraturan.

Komunikasi dan Koordinasi:

• Berhubung dengan pelanggan, vendor, dan pembekal yang diperlukan.
• Berkolaborasi dengan ahli pasukan di seluruh jabatan untuk memudahkan aliran kerja yang cekap.
• Berkomunikasi secara berkesan dengan pengurusan mengenai perkara pentadbiran dan perakaunan.

Tugas-tugas Pelbagai:

• Membantu dalam projek-projek khas dan inisiatif seperti yang diperuntukkan oleh pengurusan.
• Mengetahui tren industri dan amalan terbaik berkaitan dengan pentadbiran dan perakaunan.