Kerja Freelance Conveyancing Clerk, Gaji tinggi MYR 4,000 di Jenny & Associates Selangor - Maukerja

PEKERJAAN SEPENUH MASA DISEDIAKAN

1. Gambaran Keseluruhan Peranan

Kerani pengalihan hak milik berfungsi dalam firma dengan menguruskan dokumentasi undang-undang, menyimpan rekod yang betul dan mengendalikan perakaunan asas dan pentadbiran kewangan untuk memastikan operasi harian yang lancar.

2. Hasil Kerja

Dokumen undang-undang yang diformat dengan betul dan bebas ralat

Sistem pemfailan yang teratur dan dikemas kini (fizikal/digital)

Invois yang tepat dan tepat pada masanya dikeluarkan kepada pelanggan

Rekod dan penyelarasan perakaunan terkini

Penjejakan penghutang dan pembayaran yang jelas

3. Pengaturan Kerja

Jenis: Berdasarkan kerja yang telah disiapkan

Lokasi: Di ​​lokasi / Hibrid / Jarak Jauh

Melaporkan Kepada: Peguam / Pengurus Undang-undang / Kewangan / Pengurus Pentadbiran

4. Kemahiran & Kelayakan yang Diperlukan

Pengetahuan asas tentang dokumentasi dan proses undang-undang

Pengetahuan asas perakaunan/pembukuan kira-kira

Kemahiran dalam:

Microsoft Word, Excel

Perisian perakaunan (cth., SQL, UBS)

Perhatian yang tinggi terhadap perincian dan kemahiran organisasi

Keupayaan untuk mengendalikan maklumat sulit undang-undang dan kewangan

5. Petunjuk Prestasi (KPI)

Ketepatan dokumen undang-undang dan rekod kewangan

Ketepatan masa dalam penyediaan pengebilan dan dokumen

Pengurangan penghutang tertunggak

Pengaturan fail dan akaun yang betul

Pematuhan dengan undang-undang dan kewangan prosedur

6. Klausa Kerahsiaan

Pegawai mesti:

Mengekalkan kerahsiaan yang ketat bagi semua maklumat pelanggan, perundangan dan kewangan

Tidak mendedahkan atau menyalahgunakan sebarang dokumen, data kewangan atau rekod

Tanggungjawab Utama

A. Penyediaan & Penggubalan Dokumen

Menyediakan, memformat dan menyemak semula dokumen undang-undang termasuk:

Perjanjian dan kontrak

Borang dan pemfailan mahkamah

Surat, notis dan surat-menyurat

Memastikan dokumen mematuhi templat firma dan piawaian undang-undang

Membantu peguam dengan penggubalan asas berdasarkan arahan

B. Pengurusan & Pemfailan Dokumen

Mengatur dan menyelenggara sistem pemfailan fizikal dan digital

Mengindeks, melabel dan mengarkibkan dokumen dengan betul

Memastikan semua fail kes lengkap dan terkini

Mendapatkan dokumen atas permintaan tepat pada masanya

C. Pematuhan & Ketepatan

Sahkan kelengkapan dan ketepatan dokumentasi

Memastikan dokumen memenuhi keperluan mahkamah atau peraturan

Mengekalkan kerahsiaan dan piawaian perlindungan data

D. Sokongan Pentadbiran

Menyokong peguam dengan tugas pentadbiran berkaitan dokumen

Menjejaki tarikh akhir untuk penyerahan dan pemfailan dokumen

Membantu dalam menyusun himpunan untuk pembentangan mahkamah atau pelanggan

E. Sistem Digital & Penyimpanan Rekod

Muat naik dan uruskan dokumen dalam sistem pengurusan undang-undang

Mengekalkan kawalan versi dokumen

Imbas, digitalkan dan tukar fail mengikut keperluan

F. Pentadbiran Perakaunan & Kewangan

1. Pengebilan & Invois

Sediakan dan keluarkan invois pelanggan berdasarkan helaian masa dan arahan peguam

Pastikan ketepatan butiran pengebilan (yuran profesional, pembayaran, cukai jika berkenaan)

Jejaki status pengebilan dan susulan pembayaran tertunggak

2. Belum Terima & Kutipan

Pantau laporan akaun belum terima dan laporan lama

Tindak lanjut dengan pelanggan mengenai invois tertunggak

Rekod pembayaran masuk dan keluarkan resit rasmi

3. Pengurusan Belum Bayar & Perbelanjaan

Rekod perbelanjaan firma, pembayaran dan invois vendor

Membantu dalam memproses pembayaran kepada pembekal dan penyedia perkhidmatan

Menyelenggara dokumen sokongan yang betul untuk semua perbelanjaan

4. Pembukuan

Menyelenggara rekod perakaunan asas (buku tunai, entri lejar)

Lakukan kemasukan data ke dalam perisian perakaunan (cth., SQL, QuickBooks, Xero)

Selaraskan penyata bank dan rekod tunai runcit

5. Sokongan Akaun Pelanggan / Akaun Amanah (jika berkenaan)

Membantu dalam menjejaki wang dan pengeluaran pelanggan

Memastikan dokumentasi yang betul untuk semua transaksi

Menyokong pematuhan peraturan perundangan/profesional mengenai dana pelanggan

6. Sokongan Pelaporan Kewangan

Membantu dalam menyediakan laporan kewangan asas:

Ringkasan pendapatan dan perbelanjaan bulanan

Laporan belum terima tertunggak

Menyediakan sokongan pentadbiran semasa audit atau pemfailan cukai

• Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)
• Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO)
• Skim Insurans Pekerjaan (EIS)
• Latihan Disediakan
• Bonus Prestasi
• Elaun Disediakan
• 5 Hari Bekerja