Sepenuh Masa Eksekutif Pentadbiran Jobs, salary up to MYR 3,000 in Alvin Chan & Co Petaling Jaya - Maukerja

Memastikan pengurusan pejabat berjalan lancar dan efisien.

Menguruskan komunikasi pejabat, termasuk menjawab panggilan telefon, mengendalikan surat-menyurat dan e-mel.

Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pasukan, termasuk penyediaan dokumen, laporan dan pembentangan.

Menguruskan jadual mesyuarat, mengatur perjalanan dan menempah penginapan jika perlu.

Menyelenggara sistem fail dan rekod pejabat dengan kemas kini dan teratur.

Membantu dalam tugas-tugas perakaunan asas seperti invois dan pemantauan perbelanjaan.

Mengendalikan tugas-tugas pejabat am seperti pengimbasan, penyalinan dan pemfailan.

Memastikan bekalan pejabat mencukupi dan menguruskan pesanan semula.

Berkomunikasi dengan berkesan dalam Bahasa Inggeris, baik secara lisan mahupun bertulis.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) untuk tugasan harian.

Menguruskan pentadbiran pejabat harian termasuk pengurusan surat-menyurat, panggilan telefon, dan pertanyaan pelanggan.

Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pasukan audit dan cukai, termasuk penyediaan dokumen, penyelarasan jadual, dan pengurusan fail.

Menguruskan tempahan pejabat, termasuk bilik mesyuarat, peralatan pejabat, dan bekalan pejabat.

Membantu dalam penyediaan dan penyelenggaraan rekod syarikat, termasuk data pelanggan, fail kewangan, dan dokumen penting lain.

Menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) untuk tugas-tugas seperti pemprosesan perkataan, pengiraan data, dan pembentangan.

Menyelaras perjalanan dan penginapan untuk kakitangan syarikat jika diperlukan.

Membantu dalam tugas-tugas am pejabat seperti pengimbasan, pemfailan, dan penyelenggaraan sistem pengarkiban.