Full Time Documentation Specialist Jobs, Salary up to MYR 3,200 in Synergy Staffing Selangor - Maukerja

Diploma atau Ijazah dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Pejabat, Pengurusan atau bidang berkaitan.

Minimum 1 hingga 3 tahun pengalaman dalam pentadbiran HR, pentadbiran pejabat, dokumentasi ISO, kawalan dokumen atau fungsi berkaitan.

Graduan baru yang mempunyai disiplin dokumentasi yang baik dan berminat mempelajari kawalan dokumen ISO digalakkan memohon.

Kemahiran pentadbiran, pemfailan, dokumentasi dan pengurusan rekod yang baik.

Teliti dalam penomboran dokumen, kawalan semakan dan dokumentasi audit.

Mahir menggunakan Microsoft Office seperti Word, Excel dan Outlook.

Boleh berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Malaysia, English dan Mandarin.

Mandarin diperlukan untuk berurusan dengan pembekal dan pekerja yang bertutur dalam Mandarin.

Pengetahuan asas mengenai ISO 9001:2015 document control adalah satu kelebihan.

Menyelenggara fail pekerja, rekod cuti, rekod kehadiran, dokumen onboarding dan rekod pentadbiran HR.

Membantu menyediakan surat pekerjaan, surat amaran, memo dan dokumen HR lain.

Menyokong proses pengambilan pekerja termasuk iklan jawatan, susunan temuduga dan persediaan onboarding.

Menyelenggara rekod kawalan dokumen ISO 9001:2015 termasuk SOP, borang, sejarah semakan dan pengedaran dokumen terkawal.

Menyusun, memfail, mengimbas dan mengarkib dokumen ISO dan pentadbiran secara sistematik.

Membantu persediaan audit dalaman dan luaran serta susulan tindakan pembetulan.

Menyelaras urusan pentadbiran pejabat seperti alat tulis, filing, utiliti, penyelenggaraan dan latihan.

Membantu Senior Procurement Executive cum ISO Coordinator dalam dokumentasi pembekal dan rekod berkaitan procurement.

Membuat susulan terhadap dokumen tidak lengkap, tandatangan tertangguh dan kemas kini dokumen.

Berkomunikasi dengan pihak pengurusan, pekerja kilang, pembekal dan pihak luar menggunakan Bahasa Malaysia dan Mandarin apabila diperlukan.

Melaksanakan tugas pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.