Kerja Sepenuh Masa Procurement Specialist, Gaji tinggi MYR 4,000 di Swang Chai Chuan Selangor - Maukerja

Ijazah dalam Pengurusan Rantaian Bekalan (Supply Chain Management), Pentadbiran Perniagaan, Perdagangan Antarabangsa atau bidang berkaitan.

Minimum 2 tahun pengalaman dalam bidang perolehan/pembelian (procurement), sebaik-baiknya dengan pendedahan kepada sumber pembekalan antarabangsa.

Pengetahuan yang kukuh mengenai proses perolehan antarabangsa termasuk import, pelepasan kastam dan logistik.

Kemahiran rundingan yang cemerlang untuk mendapatkan terma yang menguntungkan serta mengekalkan hubungan jangka panjang dengan pembekal.

Mahir menggunakan Microsoft Office.

Fasih dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, sama ada lisan mahupun tulisan.

Membantu pihak atasan dalam merangka strategi dan melaksanakan Strategic HouseJabatan Pembelian berdasarkan 4 tonggak kritikal:Menang Bersama Pelanggan (Win With Customer), Menang Bersama Pembekal (Win With Suppliers), Kecemerlangan Operasi (Operational Excellence)danKecemerlangan Sumber Manusia (People Excellence).

Membantu pihak atasan dalam merancang dan melaksanakan pendekatan 360° Implementation yang merangkumi keseluruhan kitaran PDCA (Plan, Develop, Control, Action) bagi memastikan pencapaian sasaran jangka pendek dan objektif Jabatan Pembelian.

Membantu pihak atasan memastikan pematuhan penuh serta toleransi sifar terhadap SOP dan pengurusan risiko Jabatan Pembelian.

Menyumbang kepada pengurusan aliran tunai syarikat, sasaran kos barang (COGS) dan keuntungan kasar melalui ketepatan ramalan yang tinggi serta pengoptimuman kawalan inventori.

Memantau dan mengawal semua perbelanjaan Jabatan Pembelian agar berada dalam bajet tahunan yang diluluskan.

Melaksanakan perancangan permintaan (Demand Planning) berdasarkan pemahaman mendalam terhadap perancangan jualan syarikat bagi mengelakkan gangguan operasi dan kehilangan peluang jualan.

Sentiasa mengikuti perkembangan semasa, indeks harga komoditi dan keperluan dalaman syarikat untuk menyediakan penyelesaian yang efektif, menjimatkan kos serta penambahbaikan berterusan.

Melaksanakan audit pembekal.

Membantu pihak atasan dalam penetapan KPI tahunan.

Membantu pihak atasan dalam penyediaan bajet tahunan keperluan pembelian dan/atau sebarang keperluan ramalan serta mendapatkan kelulusan pihak pengurusan.

Memimpin operasi harian dan keperluan pelaporan Jabatan Pembelian.

Menganalisis trend jualan dari segi kuantiti, mencabar ramalan bergulir (rolling forecast) berdasarkan aktiviti sokongan dan kejayaan terdahulu bagi memastikan fungsi perancangan permintaan mencapai tahap ketepatan tertinggi.

Memantau, merancang dan membuat pembelian barang dagangan siap serta bahan mentah, termasuk produk baharu dan pengisian semula stok berdasarkan perancangan permintaan.

Mengenal pasti sumber pembekal, menganalisis, berunding, menilai harga tawaran, spesifikasi dan terma pembelian untuk menyokong cadangan atau keputusan pembelian mengikut had dan kuasa pembelian yang ditetapkan.

Memantau dan menganalisis trend pasaran yang mempengaruhi perniagaan syarikat serta faktor yang memberi kesan kepada perubahan harga pembelian.

Menjalankan semakan suku tahunan dan mengemas kini kos produk sedia ada serta produk baharu, termasuk semakan kualiti bagi melaksanakan pengoptimuman kos dan konsep Just-In-Time (JIT).

Memproses Pesanan Pembelian (Purchase Order - PO) yang telah diluluskan mengikut SOP Pembelian dan SOP berkaitan bagi memastikan kelancaran operasi.

Memastikan proses pemadanan dokumen (matching process) diselesaikan untuk tujuan pembayaran tepat pada masanya oleh jabatan kewangan.

Menyelaras dengan pihak berkaitan seperti pembekal, syarikat pengangkutan, ejen penghantaran, agensi kerajaan dan lain-lain bagi memastikan operasi berjalan lancar, termasuk pengurusan dokumen penghantaran, permit dan urusan berkaitan.

Menyemak dan mengemas kini pencapaian KPI setiap bulan, mengenal pasti kekurangan serta menyediakan pelan mitigasi untuk mengatasinya.

Membantu pihak atasan dalam menyediakan, menyelenggara, mengemas kini dan melaksanakan SOP Pembelian.

Bekerjasama rapat dengan semua pihak berkepentingan bagi menyediakan sokongan dan penyelesaian pembelian yang berkesan.

Melaksanakan audit pembekal secara berkala selaras dengan SOP.

Menjalankan sebarang tugas atau tanggungjawab tambahan yang diarahkan oleh pihak atasan dan/atau pihak pengurusan.