Contract Office Coordinator Jobs, Salary up to MYR 2,800 + additional compensation in Jaya Bintang Trading Group Plt Pulau Pinang - Maukerja

Memastikan pengurusan pejabat berjalan lancar dan efisien.

Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pasukan, termasuk pengurusan dokumen, penjadualan mesyuarat, dan penyediaan laporan.

Mengendalikan komunikasi masuk dan keluar, termasuk panggilan telefon, e-mel, dan surat-menyurat.

Menguruskan inventori pejabat dan pesanan bekalan pejabat.

Membantu dalam tugas-tugas pentadbiran am seperti pemfailan, penduaan, dan pengimbasan dokumen.

Memastikan data dan rekod syarikat dikemaskini dan disimpan dengan betul.

Berkomunikasi secara berkesan dengan kakitangan, pelanggan, dan pembekal.

Menguruskan masa dengan cekap untuk memenuhi tarikh akhir projek dan tugasan.

Menunjukkan perhatian yang tinggi terhadap perincian dalam semua tugas yang dijalankan.

Menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.

Menguruskan pentadbiran pejabat am seperti pengurusan surat-menyurat, panggilan telefon, dan pertanyaan pelanggan.

Menyimpan dan menguruskan fail dan rekod syarikat dengan kemas dan teratur.

Menyediakan dan menguruskan dokumen, surat, dan laporan yang diperlukan.

Membantu dalam penyelarasan mesyuarat, termasuk penyediaan agenda, minit mesyuarat, dan susulan tindakan.

Menguruskan tempahan pejabat, inventori bekalan pejabat, dan memastikan stok mencukupi.

Memberikan sokongan pentadbiran kepada jabatan lain mengikut keperluan.

Membantu dalam proses kemasukan data dan penyelenggaraan pangkalan data pelanggan.

Memastikan pejabat beroperasi dengan lancar dan efisien setiap hari.