Sepenuh Masa Kerani Inventori / Akaun / Invois Jobs, salary up to MYR 2,500 in Galeri Buku SBC Sdn Bhd Senai - Maukerja

1. Keperluan Jawatan: Kerani Akaun

Pendidikan: Minimum SPM / STPM / sekolah menengah; Sijil atau Diploma dalam Perakaunan, Kewangan atau Simpan Kira adalah satu kelebihan.

Pengalaman: 1–2 tahun pengalaman dalam perakaunan peringkat junior, simpan kira atau jawatan pentadbiran yang berkaitan.

Perisian Perakaunan: Mahir menggunakan sistem perakaunan seperti SQL Accounting, AutoCount, UBS atau QuickBooks.

Kemahiran Teknikal: Menguasai Microsoft Excel (formula asas, kemasukan data dan penyusunan data) serta Microsoft Word.

Kemahiran Numerikal: Mempunyai kemahiran matematik yang baik untuk mengurus akaun, memastikan ketepatan kemasukan data dan menyediakan laporan kewangan.

Ketelitian: Teliti dalam mengesan kesilapan, memproses catatan jurnal dan melaksanakan proses penutupan akaun bulanan.

2. Keperluan Jawatan: Kerani Inventori

Pendidikan: Minimum SPM / STPM atau kelayakan pendidikan menengah yang setaraf.

Pengalaman: 1–2 tahun pengalaman dalam kawalan stok, pentadbiran gudang atau pengurusan inventori.

Kawalan Inventori: Memahami prosedur pengiraan stok (stock take), penyelarasan stok fizikal dan pemantauan pergerakan stok.

Kemahiran Sistem: Berupaya menggunakan sistem pengurusan inventori atau merekod serta mengemas kini data stok dengan tepat menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

Ketepatan Data: Teliti bagi memastikan jumlah stok fizikal sepadan dengan rekod dalam sistem.

Penyelesaian Masalah: Berkebolehan menyiasat, mengesan dan menyelesaikan perbezaan atau kekurangan stok dengan berkesan.

3. Keperluan Jawatan: Kerani Invois

Pendidikan: Minimum SPM / STPM atau kelayakan pendidikan menengah yang setaraf.

Pengalaman: Berpengalaman dalam kemasukan data, pengebilan atau jawatan kerani pentadbiran yang mengendalikan dokumen jualan dan pembelian.

Pengebilan & Dokumentasi: Mahir menyediakan dan memproses dokumen perniagaan seperti Pesanan Belian (PO), Pesanan Penghantaran (DO), Invois serta Nota Kredit / Nota Debit.

Kemasukan Data: Mampu melakukan kemasukan data dengan pantas dan tepat untuk menguruskan jumlah invois harian yang tinggi.

Kemahiran Komunikasi: Mempunyai kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris bagi berurusan dengan pelanggan dan pembekal berkaitan pertanyaan atau perbezaan pengebilan.

Pengurusan Masa: Seorang yang teratur dan mampu memenuhi tarikh akhir pengebilan harian serta bulanan.ereraera

1. Tanggungjawab Jawatan: Perakaunan (Bahasa Melayu)

Kemasukan Data: Merekod dan memasukkan transaksi kewangan harian seperti penerimaan tunai, pembayaran dan catatan jurnal ke dalam sistem perakaunan.

Akaun Belum Bayar & Akaun Belum Terima: Memantau laporan penuaan (aging report), membuat susulan pembayaran tertunggak daripada pelanggan serta menyemak invois pembekal sebelum pembayaran diproses.

Penyelarasan Bank: Melaksanakan penyelarasan akaun bank secara berkala bagi memastikan rekod kewangan syarikat sepadan dengan penyata bank.

Penutupan Akaun Bulanan: Membantu menyediakan jadual perakaunan, imbangan duga (trial balance) dan laporan kewangan bagi proses penutupan akaun bulanan serta tahunan.

Sokongan Audit: Menyusun dan menyelenggara rekod kewangan dengan teratur serta menyediakan dokumen dan fail yang diperlukan untuk audit dalaman atau luaran.

2. Tanggungjawab Jawatan: Inventori (Bahasa Melayu)

Pemantauan Stok: Memantau, merekod dan mengemas kini pergerakan stok harian (barang masuk dan keluar) dalam sistem pengurusan inventori.

Pengiraan & Penyelarasan Stok: Menjalankan pengiraan stok fizikal secara berkala (mingguan/bulanan) serta menyiasat sebarang perbezaan antara rekod sistem dan stok fizikal di gudang.

Penerimaan & Pemeriksaan Barang: Memeriksa penghantaran daripada pembekal bagi memastikan kuantiti dan kualiti barang adalah tepat serta sepadan dengan Pesanan Belian (PO) dan Pesanan Penghantaran (DO).

Kawalan Inventori: Memaklumkan kepada pihak pengurusan atau jabatan pembelian apabila stok berada pada paras rendah bagi mengelakkan kehabisan stok.

Pengurusan Penyimpanan: Memastikan stok disusun secara sistematik, dilabel dengan jelas dan disimpan dengan selamat di gudang atau kawasan penyimpanan.

3. Tanggungjawab Jawatan: Invois (Bahasa Melayu)

Penyediaan Invois: Menyediakan dan memproses invois jualan, penyata bil, nota debit dan nota kredit kepada pelanggan dengan tepat setiap hari.

Pengesahan Dokumen: Menyemak dan mengesahkan Pesanan Penghantaran (DO), Pesanan Belian Pelanggan (PO) dan Pesanan Jualan sebelum menjana invois bagi mengelakkan kesilapan harga atau kuantiti.

Penyelarasan dengan Pelanggan & Pembekal: Menjawab dan menyelesaikan pertanyaan daripada pelanggan atau pembekal berkaitan kesilapan pengebilan, pertikaian invois atau syarat pembayaran.

Pemfailan & Penyimpanan Rekod: Mengekalkan sistem pemfailan yang teratur mengikut kronologi bagi semua invois, pesanan penghantaran dan dokumen perdagangan yang berkaitan.

Pengurusan Tarikh Akhir: Memastikan semua tugasan pengebilan dan penyediaan invois harian disiapkan dengan cekap bagi menyokong proses penutupan akaun bulanan.

• EPF
• SOCSO
• Annual Bonus
• EIS
• Medical and Hospitalisation Leave
• Annual Leave
• Training Provided
• Allowance Provided
• Staff Discount
• Overtime Pay