Sepenuh Masa Administrative Assistant Jobs, salary up to MYR 2,500 in Ban Zen Motors Sdn Bhd Melaka - Maukerja

Kelayakan minimum Diploma dalam mana-mana bidang.

Mempunyai pengalaman kerja sekurang-kurangnya 1-2 tahun dalam pentadbiran pejabat atau sebagai pembantu peribadi.

Mahir dalam pengurusan pejabat, termasuk pengurusan kalendar, penyelarasan mesyuarat, dan susunan perjalanan.

Kemahiran komunikasi yang cemerlang, baik lisan mahupun bertulis, dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, dan Bahasa Mandarin.

Kemahiran pengurusan masa dan organisasi yang kuat untuk menguruskan pelbagai tugasan secara serentak dan memenuhi tarikh akhir.

Berpengalaman dalam penyimpanan rekod yang teliti dan pengurusan fail yang cekap.

Mampu menyelesaikan masalah dengan proaktif dan menunjukkan tahap budi bicara yang tinggi dalam mengendalikan maklumat sulit.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Pengalaman dalam penyelarasan acara dan khidmat pelanggan adalah satu kelebihan.

Bersedia untuk bekerja di pejabat sepenuh masa di Jalan Durian Daun, Melaka.

Menguruskan jadual harian, mesyuarat, dan janji temu eksekutif, memastikan penjadualan yang cekap dan mengelakkan konflik.

Menyelaras dan menguruskan perjalanan, termasuk tempahan penerbangan, penginapan, dan pengangkutan, serta menyediakan itinerari terperinci.

Menyediakan sokongan pentadbiran am, termasuk menguruskan surat-menyurat, panggilan telefon, dan e-mel, serta memfailkan dokumen dengan kemas.

Membantu dalam penyelarasan acara syarikat, seperti mesyuarat, bengkel, dan aktiviti pasukan, termasuk logistik dan komunikasi.

Mengendalikan tugas-tugas pengurusan rekod, memastikan semua fail dan maklumat disimpan dengan selamat dan mudah diakses.

Berkomunikasi secara berkesan dengan kakitangan dalaman, pelanggan, dan pihak berkepentingan luaran, mewakili syarikat secara profesional.

Membantu dalam penyelesaian masalah pentadbiran harian dan cabaran yang mungkin timbul, menunjukkan kemahiran menyelesaikan masalah yang kukuh.

Menjaga kerahsiaan maklumat sensitif dan sulit yang diakses semasa menjalankan tugas.