Kerja Sepenuh Masa Administrative Assistant, Gaji tinggi MYR 2,500 di Seng Yoon Seng Holdings Selangor - Maukerja

Memberikan sokongan pentadbiran kepada jabatan HR, termasuk mengurus kalendar dan menyediakan surat-menyurat.

Menyelenggara dan mengemas kini rekod pekerja dalam sistem HR, memastikan integriti dan kerahsiaan data.

Mengendalikan tugas pentadbiran pejabat am seperti mengurus bekalan pejabat, menyelaras pengedaran surat, dan menjaga ruang kerja yang kemas.

Menyokong pasukan HR dalam menganjurkan acara dan aktiviti syarikat.

Menjawab pertanyaan asas pekerja mengenai polisi dan prosedur HR.

Membantu dengan tugasan pemprosesan gaji asas dan pentadbiran faedah.

Kefasihan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia adalah penting; Bahasa Mandarin adalah kelebihan yang kukuh.

Kefahaman dengan perisian pejabat asas (cth., Microsoft Excel diperlukan.

Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang dengan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugasan.

Perhatian yang tinggi terhadap perincian dan ketepatan dalam kemasukan data dan penyimpanan rekod.

Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik untuk berinteraksi secara berkesan dengan pekerja di semua peringkat.

Sikap proaktif dan kesediaan untuk belajar dan memikul tanggungjawab baharu.

Keupayaan untuk bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan dalam persekitaran yang pantas.

Membantu dalam pengurusan rekod pekerja, termasuk data peribadi, maklumat cuti, dan butiran gaji.

Memberikan sokongan pentadbiran am kepada jabatan Sumber Manusia dan pasukan pengurusan.

Menguruskan korespondensi pejabat, termasuk menjawab panggilan telefon, mengendalikan emel, dan memproses surat-menyurat.

Menyediakan sokongan logistik untuk mesyuarat, seperti menempah bilik mesyuarat, menyediakan kelengkapan, dan mengambil minit mesyuarat jika perlu.

Membantu dalam proses pengambilan pekerja, termasuk menyemak resume, menjadualkan temuduga, dan menyediakan surat tawaran.

Menyelaras urusan pejabat harian, seperti memastikan bekalan pejabat mencukupi, menguruskan tempahan alat tulis, dan menjaga kebersihan kawasan pejabat.

Membantu dalam penganjuran aktiviti syarikat dan program kebajikan pekerja.