Kerja Sepenuh Masa Senior Administrative Assistant, Gaji tinggi MYR 6,000 di Synergy Staffing Selangor - Maukerja

Memiliki sekurang-kurangnya Diploma dalam bidang Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Sumber Manusia, atau bidang berkaitan.

Berpengalaman sekurang-kurangnya 3-5 tahun dalam peranan pentadbiran am dan sokongan HR, keutamaan diberikan kepada calon yang mempunyai pengalaman dalam syarikat bersaiz sederhana hingga besar.

Memahami dan mempunyai pengetahuan asas mengenai undang-undang buruh Malaysia dan peraturan berkaitan.

Mahir dalam penyediaan laporan pejabat, termasuk laporan kehadiran, laporan cuti, dan dokumen pentadbiran lain.

Kemahiran komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, dan Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) adalah penting untuk berurusan dengan kakitangan dan pihak berkepentingan yang pelbagai.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) untuk tugasan pentadbiran harian dan penyediaan laporan.

Mampu menguruskan pelbagai tugas secara serentak, mengutamakan kerja, dan memenuhi tarikh akhir dalam persekitaran yang pantas.

Menyelaras dan menguruskan pejabat pentadbiran harian, termasuk pengurusan surat-menyurat, panggilan telefon, dan pertanyaan umum.

Membantu dalam proses pengambilan pekerja, termasuk penyaringan resume, penjadualan temuduga, dan penyediaan tawaran pekerjaan.

Menyimpan dan menguruskan rekod kakitawan, termasuk maklumat peribadi, cuti, dan data gaji, selaras dengan undang-undang buruh Malaysia.

Menyediakan laporan pentadbiran dan HR yang kerap, seperti laporan kehadiran, laporan cuti, dan laporan prestasi, menggunakan kemahiran dalam penyediaan laporan pejabat.

Menguruskan keperluan pejabat seperti inventori bekalan pejabat, penyelenggaraan kemudahan, dan tempahan bilik mesyuarat.

Memberikan sokongan pentadbiran kepada jabatan lain apabila diperlukan, memastikan kelancaran operasi syarikat.

Membantu dalam penganjuran acara syarikat dan aktiviti kebajikan kakitawan.

Memastikan pematuhan terhadap polisi dan prosedur syarikat serta undang-undang buruh Malaysia yang berkaitan.