Kerja Sepenuh Masa, Admin Assistant (Tender) di Keris Sakti Sarawak - Maukerja

Syarat & Kelayakan

1. Minimum SPM/Diploma dalam Pentadbiran, Pengurusan atau bidang berkaitan.

2. Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman dalam pentadbiran; pengalaman dalam pengurusan tender adalah satu kelebihan.

3. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

4. Kemahiran pemformatan dokumen yang baik dan teliti.

5. Mampu bekerja mengikut tarikh akhir (deadline) yang ketat.

6. Mempunyai disiplin, perhatian terhadap perincian dan keupayaan mengurus pelbagai tugas serentak.

Kelebihan Tambahan

7. Pengalaman menggunakan portal ePerolehan, SAP Ariba, Sennego atau sistem tender lain.

8. Pengetahuan asas proses tender, perolehan dan keperluan pentadbiran kontrak.

9. Mampu menyediakan ringkasan tender, tracking dan laporan kemajuan.

Bertanggungjawab membantu proses pengurusan tender dari awal hingga akhir termasuk penyediaan dokumen, penyelarasan dengan jabatan berkaitan, pengumpulan maklumat, serta memastikan semua proses tender diserahkan tepat pada masanya mengikut keperluan pelanggan atau pihak berkuasa.

1. Pengurusan Dokumen Tender

• Memuat turun, mencetak dan menyusun dokumen tender seperti RFP, RFQ, ITT, EOI dan arahan tender.

• Menyelenggara kalendar tender termasuk tarikh tutup, tarikh taklimat, dan tarikh serahan.

• Mengemas kini tender tracking sheet bagi setiap tender yang sedang diproses.

2. Penyediaan & Pemformatan Dokumen

• Menyediakan dan memformat dokumen seperti:

  • Profil syarikat

  • Borang-borang tender

  • Surat akuan / deklarasi

  • Sijil-sijil sokongan (SSM, MOF, CIDB, SST, UPKJ dan sebagainya)

  • CV, rekod projek, dan brosur syarikat

• Memastikan dokumen lengkap, teratur dan mematuhi arahan tender.

3. Penyelarasan Antara Jabatan

• Berhubung dengan jabatan dalaman (HR, Kewangan, Operasi, Teknikal, Perolehan) untuk mendapatkan maklumat atau dokumen yang diperlukan.

• Meminta dan mengumpul sebut harga daripada pembekal/vendors.

• Membantu Tender Executive dalam mendapatkan maklumat harga dan kelulusan pengurusan.

4. Penyediaan & Penyerahan Tender

• Membantu menyediakan tender untuk serahan fizikal (binding, stamping, penyusunan dan pembungkusan).

• Membantu membuat serahan tender secara dalam talian melalui ePerolehan, portal vendor atau sistem pelanggan.

• Menghadiri taklimat tender dan lawatan tapak (jika diarahkan) serta mencatat minit.

5. Pentadbiran Tender

• Mengurus surat-menyurat rasmi berkaitan tender.

• Menyimpan dan mengemas kini rekod tender secara sistematik (softcopy & hardcopy).

• Menjaga kerahsiaan maklumat tender dan dokumen syarikat setiap masa.