jobs in QUALITY HOMES REALTY (M) SDN BHD

Kerja Sepenuh Masa ADMIN ASSISTANT, Gaji tinggi MYR 1,800 di QUALITY HOMES REALTY (M) SDN BHD Federal Territory - Maukerja

ADMIN ASSISTANT

QUALITY HOMES REALTY (M) SDN BHD

MYR1,800 - MYR1,800 Sebulan

Sepenuh Masa

KL City, Federal Territory

Kongsi
Simpan

Lokasi Kerja

  • Kuala Lumpur Federal Territory Malaysia

Penerangan Kerja

Tanggungjawab

1. Pengurusan Dokumen & Sistem Fail

  • Pengurusan Fail Hartanah: Menyusun, mengemaskini, dan menyimpan fail transaksi hartanah seperti SPA (Sales and Purchase Agreement), Tenancy Agreement, LO (Letter of Offer), dan dokumen sokongan lain.
  • Dokumentasi Pentadbiran: Mengurus dan menyimpan dokumen rasmi pejabat/projek termasuk surat lantikan, kontrak, dan SOW (Scope of Work).
  • Sistem Pemfailan: Memastikan sistem pemfailan fizikal (fail keras) dan digital (cloud/komputer) sentiasa kemas, teratur, dan mudah dicari.
  • Kemas Kini Data: Memasukkan data pelanggan, pemilik hartanah, penyewa, dan senarai hartanah (property listing) ke dalam sistem.

2. Sokongan Operasi Jual Beli, Sewaan & Ejen

  • Bantuan Dokumen Ejen: Membantu ejen hartanah dalam menyediakan dan menyemak borang serta dokumen yang diperlukan untuk urusan transaksi.
  • Tindakan Susulan (Follow-up): Menghubungi pelanggan, ejen agensi, atau pihak berkaitan melalui panggilan atau WhatsApp untuk susulan dokumen yang belum lengkap.
  • Penyelarasan Maklumat: Memastikan butiran jualan, harga, dan status unit sentiasa dikemaskini dan selari (synchronized) untuk rujukan pasukan jualan/pihak pengurusan.

3. Pengendalian Surat-Menyurat & Komunikasi Pejabat

  • Komunikasi Rasmi: Menulis dan membalas e-mel rasmi kepada pelanggan, rakan niaga, atau pengurus projek.
  • Penyediaan Surat: Menyediakan surat rasmi syarikat, memo dalaman, dan laporan ringkas transaksi.
  • Perantara Dalaman: Menjadi hub komunikasi utama di pejabat antara ejen jualan dan pihak pengurusan atasan.

4. Pengurusan Kewangan Asas (Invois & Tuntutan)

  • Penyediaan Invois: Menyediakan permohonan pembayaran, mengeluarkan invois kepada pelanggan/ejen, dan menguruskan dokumen tuntutan (claims).
  • Perekodan Kos: Merekod perbelanjaan runcit pejabat, bajet am, dan kos operasi harian untuk semakan pihak atasan.

5. Laporan & Pematuhan SOP

  • Laporan Bulanan: Menyediakan laporan ringkas jualan bulanan, laporan sewaan, atau status kemajuan tugas pentadbiran.
  • Pematuhan Garis Masa: Memastikan semua proses pentadbiran mengikut SOP syarikat dan diselesaikan tepat pada masanya.

Pay: Up to RM1,800.00 per month

Benefits:

  • Maternity leave
  • Opportunities for promotion

Work Location: In person

Peringatan Penting

Jangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.

Lebih Lanjut