Job Scope:
1. Sokongan Pentadbiran & Dokumentasi
- Menyediakan dan mengurus dokumen seperti proposal, quotation, invoice dan laporan syarikat
- Mengemaskini rekod pelanggan dan data dalam sistem/CRM syarikat
- Mengatur jadual mesyuarat, menyediakan minit mesyuarat dan follow-up action items
2. Pengurusan Data & Pelaporan
- Mengumpul, menyusun dan menganalisis data jualan serta peluang perniagaan (leads/pipeline)
- Menyediakan laporan berkala (mingguan/bulanan) untuk rujukan pengurusan
- Memastikan sistem fail dan rekod dikemaskini, teratur dan mudah diakses
3. Sokongan Pasukan Business Development
- Membantu penyediaan bahan pembentangan (presentation deck, pitching material)
- Menyokong aktiviti pemasaran, promosi dan event/roadshow jika berkaitan
- Berhubung dengan pelanggan atau rakan niaga untuk susulan (follow-up) proposal/quotation
4. Komunikasi & Hubungan Pelanggan
- Menjawab pertanyaan pelanggan melalui email, telefon atau WhatsApp
- Menjaga hubungan baik dengan pelanggan sedia ada (client retention)
- Membantu mengenal pasti dan menyaring peluang perniagaan baharu
5. Pengurusan Projek/Kempen
- Memantau perkembangan projek atau kempen mengikut timeline yang ditetapkan
- Menyelaras dengan jabatan lain (Sales, Marketing, Finance) untuk memastikan tugasan disiapkan tepat masa
6. Tugas Am Pejabat
- Mengurus fail, surat-menyurat dan kerja pentadbiran harian
- Menguruskan pesanan alat pejabat/stok jika diperlukan
- Tugasan lain yang diarahkan oleh pihak atasan dari semasa ke semasa
Job Requirements:
- Diploma/Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Pemasaran atau bidang berkaitan
- Pengalaman 1–2 tahun dalam bidang admin/business development/sales support (fresh graduate boleh dipertimbangkan)
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) — kemahiran Excel untuk laporan/data adalah kelebihan
- Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (lisan & tulisan)
- Teratur, teliti dan mampu mengurus pelbagai tugasan (multitasking) dalam masa yang terhad
- Proaktif, boleh bekerja secara berdikari mahupun dalam pasukan
- Berkemahiran interpersonal yang baik untuk berhubung dengan pelanggan dan rakan niaga
- Biasa menggunakan sistem CRM atau software pengurusan data adalah kelebihan
- Bersedia bekerja secara immediate/short notice
Pay: RM2,200.00 per month
Benefits:
- Maternity leave
- Opportunities for promotion
- Professional development
Work Location: In person