Notis Berhenti Kerja Sebulan: Cara Kira, Hak & Contoh Surat
by Maukerja Team
Oct 13, 2026
at 12:15 PM
Notis berhenti kerja sebulan ialah tempoh notis yang paling biasa dalam kontrak pekerjaan di Malaysia, tetapi ramai yang masih keliru tentang perkara asas. Bila tempoh notis mula dikira? Boleh ke guna baki cuti? Kalau syarikat baharu mahu anda mula dua minggu lagi, macam mana?
Cara anda memberi notis juga meninggalkan kesan yang panjang. Bekas majikan mungkin akan dihubungi untuk semakan rujukan, rakan sekerja lama mungkin menjadi rangkaian kerjaya anda, dan industri di Malaysia lebih kecil daripada yang disangka. Notis yang jelas dan profesional menjaga semua itu.
Panduan ini menerangkan sama ada notis sebulan mencukupi mengikut undang-undang, cara mengira hari terakhir dengan betul, langkah berhenti kerja yang tersusun, contoh surat dan e-mel, serta cara meminta pelepasan awal atau menggunakan baki cuti.
JAWAPAN RINGKAS
Notis berhenti kerja sebulan bermaksud anda memaklumkan majikan secara bertulis sekurang-kurangnya sebulan sebelum hari terakhir bekerja. Tempoh ini ikut kontrak anda. Jika kontrak tidak menyatakannya, Akta Kerja 1955 menetapkan minimum 4, 6 atau 8 minggu mengikut tempoh perkhidmatan. Tempoh lazimnya dikira dari tarikh notis diterima. Anda boleh berbincang untuk menggunakan baki cuti atau meminta pelepasan awal, tetapi dapatkan persetujuan majikan secara bertulis.
Langkah pertama: buka kontrak pekerjaan atau surat tawaran anda dan cari klausa penamatan. Tempoh notis dalam kontrak itulah yang terpakai.
Jika kontrak tidak menyatakan tempoh notis, Seksyen 12(2) Akta Kerja 1955 menetapkan tempoh minimum berikut:
Tempoh perkhidmatan
Notis minimum
Kurang daripada 2 tahun
4 minggu
2 tahun hingga kurang daripada 5 tahun
6 minggu
5 tahun dan ke atas
8 minggu
Ini bermakna, jika anda sudah berkhidmat tiga tahun dan kontrak tidak menyebut apa-apa tentang notis, notis sebulan sebenarnya tidak mencukupi. Anda perlu memberi sekurang-kurangnya 6 minggu. Sejak pindaan Akta Kerja pada 2023, peruntukan notis ini terpakai kepada semua pekerja di Semenanjung Malaysia dan Labuan yang dilindungi akta tersebut.
TIP
Jika anda sudah ada tawaran kerja baharu, semak tempoh notis semasa sebelum bersetuju dengan tarikh mula kerja. Ramai calon tersilap mengira dan terpaksa meminta penangguhan. Jika itu berlaku, lihat panduan surat penangguhan lapor diri.
Cara mengira hari terakhir bekerja
Kebanyakan masalah bermula di sini. "Sebulan" dan "4 minggu" bukan perkara yang sama, dan tarikh mula kiraan juga penting.
Tarikh notis diterima
Notis sebulan kalendar
Notis 4 minggu (28 hari)
1 Oktober
Hari terakhir sekitar 31 Oktober
Hari terakhir 28 Oktober
15 Oktober
Hari terakhir sekitar 14 November
Hari terakhir 11 November
31 Januari
Hari terakhir sekitar akhir Februari
Hari terakhir 27 Februari
Tafsiran tepat bergantung kepada perkataan dalam kontrak, jadi sahkan hari terakhir dengan HR dan pastikan tarikh itu dinyatakan dalam surat penerimaan notis.
Notis lazimnya dikira dari tarikh diterima, bukan tarikh anda menulis surat. Hantar pada awal hari bekerja dan simpan bukti penerimaan.
Hari cuti umum dan hujung minggu biasanya dikira dalam tempoh notis kecuali kontrak menyatakan sebaliknya.
Cuti sakit semasa tempoh notis tidak memanjangkan tempoh notis secara automatik, tetapi kekal tertakluk kepada polisi cuti sakit biasa.
Langkah berhenti kerja dengan notis sebulan
Semak kontrak. Tempoh notis, klausa sekatan bekerja dengan pesaing, pemulangan aset, dan syarat bonus.
Kira hari terakhir dan pastikan ia sejajar dengan tarikh mula kerja baharu, jika ada.
Maklumkan ketua secara lisan dahulu. Ketua tidak sepatutnya mendengar berita ini buat kali pertama daripada HR.
Hantar notis bertulis kepada HR dan salin kepada ketua. Simpan bukti penerimaan.
Minta surat pengesahan penerimaan yang menyatakan hari terakhir anda.
Sediakan pelan serah tugas dalam minggu pertama tempoh notis.
Selesaikan urusan akhir: pemulangan aset, baki cuti, tuntutan, dan surat pengalaman kerja.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan peletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Jabatan], [Nama Syarikat]. Mengikut tempoh notis sebulan dalam kontrak pekerjaan saya, hari terakhir saya bekerja ialah [Hari Terakhir].
2. Sepanjang tempoh notis, saya akan menyediakan nota serah tugas yang lengkap, menyelesaikan tugasan yang sedang berjalan, dan membantu melatih pengganti jika diperlukan.
3. Saya amat menghargai peluang, bimbingan dan pengalaman yang diperoleh sepanjang [tempoh] saya berkhidmat di [Nama Syarikat].
Mohon pihak tuan/puan sahkan penerimaan notis ini serta hari terakhir saya secara bertulis.
NOTIS PELETAKAN JAWATAN DAN PERMOHONAN PENGGUNAAN BAKI CUTI
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan peletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], dengan notis sebulan bermula hari ini. Mengikut tempoh notis, hari terakhir saya ialah [Hari Terakhir].
2. Saya masih mempunyai baki cuti tahunan sebanyak [bilangan] hari. Saya ingin memohon agar baki cuti ini digunakan untuk memendekkan tempoh notis, menjadikan hari terakhir saya bekerja secara fizikal pada [Tarikh Baharu].
3. Saya akan memastikan semua tugasan diserahkan dengan lengkap sebelum tarikh tersebut, dan masih boleh dihubungi untuk sebarang pertanyaan berkaitan serah tugas.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan amat menghargai pengesahan bertulis daripada pihak tuan/puan.
NOTIS PELETAKAN JAWATAN DAN PERMOHONAN PELEPASAN AWAL
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan peletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat]. Mengikut tempoh notis sebulan dalam kontrak, hari terakhir saya ialah [Hari Terakhir].
2. Saya telah menerima tawaran untuk memulakan tugas baharu pada [Tarikh Mula Kerja Baharu]. Sehubungan itu, saya ingin memohon pertimbangan pihak tuan/puan untuk melepaskan saya lebih awal, iaitu pada [Tarikh Dipohon].
3. Bagi memastikan tiada gangguan kepada operasi, saya akan menyiapkan nota serah tugas dalam minggu ini, dan [Nama Rakan Sekerja] telah bersetuju untuk mengambil alih tugasan [senarai ringkas].
Saya faham sekiranya permohonan ini tidak dapat diluluskan, dan saya akan menghabiskan tempoh notis seperti dalam kontrak.
Kebanyakan syarikat swasta kini menerima notis melalui e-mel. Lampirkan surat yang ditandatangani dalam format PDF, dan pastikan e-mel itu sendiri sudah lengkap sebagai notis.
TEMPLATE: E-MEL NOTIS BERHENTI KERJA SEBULAN
Subjek: Notis Peletakan Jawatan - [Nama Penuh], [Jawatan]
Tuan/Puan,
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan peletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Jabatan]. Mengikut tempoh notis sebulan dalam kontrak saya, hari terakhir saya ialah [Hari Terakhir].
Bersama e-mel ini saya lampirkan surat notis rasmi yang telah ditandatangani. Saya akan berbincang dengan [Nama Ketua] tentang pelan serah tugas dalam minggu ini.
Mohon pihak tuan/puan sahkan penerimaan e-mel ini dan hari terakhir saya. Terima kasih atas peluang dan sokongan sepanjang saya berkhidmat di sini.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
Lampiran:
Notis_Peletakan_Jawatan_[NamaAnda].pdf
Guna baki cuti atau minta pelepasan awal
Pilihan
Cara ia berfungsi
Perlu persetujuan majikan?
Guna baki cuti tahunan
Baki cuti digunakan untuk memendekkan hari bekerja secara fizikal
Ya, ikut polisi syarikat
Baki cuti dibayar tunai
Anda bekerja sehingga hari terakhir, baki cuti dibayar dalam gaji akhir
Ikut polisi syarikat
Pelepasan awal
Majikan bersetuju mengecualikan sebahagian tempoh notis
Ya
Bayar gaji ganti notis
Anda membayar majikan bersamaan gaji bagi tempoh notis yang tidak dipenuhi, di bawah Seksyen 13(1)
Tidak, tetapi ada kos kepada anda
Majikan bayar ganti notis
Majikan meminta anda berhenti segera dan membayar gaji bagi baki tempoh notis
Keputusan majikan
Apa pun pilihan yang dipersetujui, pastikan ia dinyatakan secara bertulis, termasuk hari terakhir yang baharu dan layanan baki cuti. Persetujuan lisan mudah dilupakan bila HR bertukar orang atau bila gaji akhir dikira.
Apa yang perlu diselesaikan sepanjang tempoh notis
SENARAI SEMAK TEMPOH NOTIS
☐ Surat pengesahan penerimaan notis dan hari terakhir diterima
☐ Nota serah tugas lengkap: tugasan, kata laluan sistem kerja yang dibenarkan, kenalan penting
☐ Pengganti atau rakan sekerja sudah diberi taklimat
☐ Laptop, kad akses, telefon dan aset syarikat dipulangkan
☐ Tuntutan perbelanjaan terakhir dihantar
☐ Baki cuti disahkan sama ada digunakan atau dibayar
☐ Surat pengesahan pengalaman kerja diminta
☐ Maklumat peribadi dalam fail syarikat dan peranti kerja dibersihkan mengikut polisi
Jangan lupa urusan selepas berhenti. Akaun KWSP anda kekal sama dan majikan baharu akan terus mencarum ke akaun tersebut. Borang EA tahun semasa pula akan dikeluarkan oleh majikan lama pada awal tahun berikutnya, jadi pastikan alamat e-mel peribadi anda dikemas kini dalam rekod HR.
Kesilapan biasa semasa memberi notis
Kesilapan
Akibatnya
Lebih baik
Hanya memberitahu secara lisan
Tiada bukti tarikh notis jika timbul pertikaian
Sentiasa hantar notis bertulis
Menerima tarikh mula kerja baharu sebelum menyemak tempoh notis
Terpaksa minta penangguhan atau bayar ganti notis
Kira hari terakhir dahulu, baru setuju tarikh mula
Meletak jawatan sejurus sebelum bonus dibayar
Hilang bonus kerana syarat masih bekerja
Semak syarat skim bonus sebelum menghantar notis
Mengkritik syarikat dalam surat notis
Merosakkan hubungan dan rujukan masa depan
Kekalkan nada profesional, bincang maklum balas dalam sesi keluar
"Lepas tangan" sepanjang tempoh notis
Reputasi terjejas dan rujukan negatif
Kekalkan prestasi sehingga hari terakhir
Mengambil fail atau data syarikat
Pelanggaran kontrak dan risiko tindakan undang-undang
Berhenti kerja dengan baik ialah sebahagian daripada membina kerjaya. Notis yang jelas, serah tugas yang teratur dan nada yang profesional memastikan anda meninggalkan syarikat dengan reputasi yang baik, dan pintu itu kekal terbuka jika suatu hari nanti anda mahu kembali.
Soalan lazim tentang notis berhenti kerja sebulan
Berapa lama notis berhenti kerja yang perlu diberi?
Ikut kontrak pekerjaan anda. Jika kontrak tidak menyatakannya, Seksyen 12(2) Akta Kerja 1955 menetapkan 4 minggu bagi perkhidmatan kurang 2 tahun, 6 minggu bagi 2 hingga kurang 5 tahun, dan 8 minggu bagi 5 tahun ke atas.
Adakah notis sebulan sama dengan 4 minggu?
Tidak tepat. Sebulan kalendar biasanya 28 hingga 31 hari, manakala 4 minggu ialah 28 hari. Jika kontrak menyebut "sebulan", kira mengikut bulan kalendar. Jika menyebut "4 minggu", kira 28 hari.
Bila tempoh notis mula dikira?
Lazimnya dari tarikh notis diterima oleh majikan. Sebab itu penting untuk menghantar notis secara bertulis dan menyimpan bukti penerimaan, seperti e-mel balasan HR atau salinan surat yang dicop.
Bolehkah saya menggunakan baki cuti untuk memendekkan tempoh notis?
Boleh dibincangkan dengan majikan. Ramai majikan membenarkan baki cuti tahunan digunakan untuk memendekkan tempoh notis, manakala ada yang memilih untuk membayar baki cuti secara tunai. Ikut polisi syarikat dan dapatkan persetujuan secara bertulis.
Bolehkah majikan menolak notis berhenti kerja saya?
Majikan tidak boleh menghalang anda daripada berhenti, tetapi boleh mensyaratkan anda menghabiskan tempoh notis seperti dalam kontrak, atau menuntut gaji ganti notis jika anda pergi lebih awal tanpa persetujuan.
Bolehkah saya menarik balik notis berhenti kerja?
Hanya jika majikan bersetuju. Selepas notis diterima, keputusan untuk membatalkannya bergantung kepada budi bicara majikan, terutamanya jika pengganti sudah diatur.
Adakah saya masih dapat bonus jika berhenti dalam tempoh notis?
Bergantung kepada syarat skim bonus. Banyak syarikat mensyaratkan pekerja masih bekerja dan tidak dalam tempoh notis pada tarikh bonus dibayar. Semak polisi sebelum menghantar notis.
Berapa lama notis jika masih dalam tempoh percubaan?
Ikut kontrak atau surat tawaran, yang selalunya menetapkan tempoh lebih pendek semasa percubaan, contohnya satu atau dua minggu. Jika tidak dinyatakan, rujuk tempoh minimum di bawah Akta Kerja.
Artikel ini ialah panduan umum berdasarkan Akta Kerja 1955. Kontrak pekerjaan anda dan keadaan khusus mungkin berbeza. Rujuk Jabatan Tenaga Kerja untuk nasihat lanjut.
