Surat Perletakan Jawatan: 6 Contoh Swasta, Kerajaan & AJK
by Maukerja Team
Oct 25, 2026
at 9:02 AM
Surat perletakan jawatan, atau mengikut ejaan bakunya surat peletakan jawatan, ialah notis bertulis rasmi untuk berhenti daripada sesuatu jawatan. Walaupun sering digunakan sebagai sinonim kepada "surat berhenti kerja", istilah ini lebih kerap digunakan dalam konteks rasmi seperti perkhidmatan awam, badan berkanun, persatuan dan lembaga pengarah syarikat.
Peraturan yang terpakai juga berbeza. Pekerja swasta tertakluk kepada kontrak dan Akta Kerja 1955, penjawat awam tertakluk kepada Peraturan-Peraturan Pegawai Awam 2012 dan pekeliling perkhidmatan, manakala AJK persatuan dan pengarah syarikat tertakluk kepada perlembagaan organisasi masing-masing.
Panduan ini menerangkan peraturan bagi setiap situasi, beza peletakan jawatan dengan pelepasan jawatan dalam perkhidmatan awam, format surat yang betul, dan enam contoh surat perletakan jawatan yang boleh terus disesuaikan.
JAWAPAN RINGKAS
Surat perletakan jawatan ialah notis bertulis rasmi untuk berhenti daripada jawatan. Bagi pekerja swasta, ikut tempoh notis dalam kontrak atau minimum 4, 6 atau 8 minggu di bawah Akta Kerja 1955. Bagi penjawat awam yang dilantik tetap, notis ialah 30 hari sebelum berkuat kuasa, atau bayar sebulan gaji pokok sebagai ganti notis, dan peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik. Penjawat awam yang berpindah ke perkhidmatan awam lain mungkin layak pelepasan jawatan dan tidak perlu meletak jawatan.
Surat perletakan jawatan ialah pernyataan rasmi secara bertulis tentang hasrat seseorang untuk berhenti daripada jawatannya. Ia menjadi rekod tarikh notis diberikan dan asas pengiraan tarikh kuat kuasa.
Konteks
Undang-undang atau peraturan utama
Dihantar kepada
Pekerja sektor swasta
Kontrak pekerjaan dan Akta Kerja 1955
Ketua jabatan atau HR
Penjawat awam Persekutuan
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 dan Pekeliling Perkhidmatan
Ketua Jabatan
AJK persatuan atau kelab
Perlembagaan persatuan
Setiausaha atau Pengerusi
Pengarah syarikat
Akta Syarikat 2016 dan perlembagaan syarikat
Syarikat, melalui pejabat berdaftar
Untuk contoh surat berhenti kerja harian bagi pekerja swasta, seperti notis sebulan, 24 jam atau sambung belajar, rujuk panduan contoh surat berhenti kerja kami. Perlukan versi Bahasa Inggeris? Lihat panduan resignation letter.
Perletakan jawatan di sektor swasta
Tempoh notis ikut kontrak. Jika kontrak tidak menyatakannya, Seksyen 12(2) Akta Kerja 1955 menetapkan 4 minggu (kurang 2 tahun perkhidmatan), 6 minggu (2 hingga kurang 5 tahun), atau 8 minggu (5 tahun ke atas).
Berhenti tanpa notis penuh dibenarkan di bawah Seksyen 13(1) dengan membayar ganti rugi bersamaan gaji bagi tempoh notis yang tidak dipenuhi, kecuali majikan mengecualikannya.
Semak kontrak untuk klausa sekatan bekerja dengan pesaing, syarat bonus dan pemulangan aset.
Bagi penjawat awam Persekutuan, peletakan jawatan diatur di bawah Peraturan 54 hingga 57 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U.(A) 1/2012], dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2015.
Perkara
Ketetapan
Kepada siapa
Notis dikemukakan kepada Ketua Jabatan
Tempoh notis (pelantikan tetap)
30 hari sebelum peletakan jawatan berkuat kuasa
Tempoh notis (bukan pelantikan tetap)
Mengikut syarat pelantikan, atau 30 hari jika tidak dinyatakan
Jika tidak memenuhi tempoh notis
Bayar sebulan gaji pokok sebagai ganti notis, sebelum peletakan jawatan berkuat kuasa
Tarikh kuat kuasa
Hari berikutnya selepas tamat tempoh notis, atau tarikh yang ditetapkan oleh pegawai
Cuti tanpa gaji
Boleh diambil kira sebagai sebahagian tempoh notis, mengikut garis panduan
Pemendekan notis
Ketua Jabatan boleh menimbang permohonan atas sebab tertentu, contohnya pelantikan ke perkhidmatan awam Negeri atau badan berkanun
Tarik balik
Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik
Perkara yang perlu diselesaikan
Hutang dengan Kerajaan, seperti emolumen terlebih bayar, pinjaman atau pendahuluan.
Ikatan perjanjian, contohnya selepas cuti belajar atau tajaan, yang mungkin melibatkan bayaran ganti rugi.
Kesan kepada faedah persaraan, terutamanya bagi pegawai berpencen. Rujuk unit sumber manusia sebelum menghantar notis.
Pemulangan aset Kerajaan, kad kuasa dan peralatan.
Kemas kini rekod dalam sistem sumber manusia oleh jabatan.
TIP
Ketua Jabatan lazimnya mengeluarkan Akuan Penerimaan Notis Peletakan Jawatan. Simpan salinannya sebagai bukti tarikh notis diterima.
Pelepasan jawatan vs perletakan jawatan
Aspek
Peletakan jawatan
Pelepasan jawatan
Maksud
Berhenti berkhidmat dengan Kerajaan
Berpindah ke jawatan lain dalam perkhidmatan awam yang lain
Contoh
Berpindah ke sektor swasta atau berhenti bekerja
Dilantik ke perkhidmatan awam Negeri, badan berkanun atau pihak berkuasa tempatan
Kesinambungan perkhidmatan
Tamat
Boleh diambil kira, tertakluk kepada syarat
Notis
30 hari atau bayar ganti notis
Mengikut prosedur pelepasan
Sebelum meletak jawatan untuk menyertai agensi awam lain, semak dahulu dengan unit sumber manusia sama ada anda layak untuk pelepasan jawatan. Ini boleh menjaga kesinambungan perkhidmatan anda. Jika anda hanya mahu berpindah lokasi dalam jabatan yang sama, pertimbangkan surat rayuan pertukaran.
Format surat perletakan jawatan
Bahagian
Apa yang perlu ditulis
Maklumat pengirim
Nama, jawatan, gred atau jabatan, nombor pekerja atau kad pengenalan jika diminta
Rujukan dan tarikh
Nombor rujukan fail jika ada, dan tarikh surat
Penerima
Ketua Jabatan, HR, Setiausaha persatuan atau Lembaga Pengarah
Perkara
NOTIS PELETAKAN JAWATAN, dalam huruf besar
Isi
Hasrat meletak jawatan, jawatan, tarikh kuat kuasa, tempoh notis atau bayaran ganti notis
Penutup
Ucapan terima kasih, tandatangan dan nama
Untuk asas format surat rasmi seperti kedudukan rujukan dan penomboran perenggan, lihat panduan surat rasmi.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan peletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat]. Mengikut tempoh notis [sebulan] dalam kontrak pekerjaan saya, peletakan jawatan ini berkuat kuasa pada [Hari Terakhir].
2. Saya amat menghargai peluang dan pengalaman sepanjang [tempoh] saya berkhidmat di sini.
3. Sepanjang tempoh notis, saya akan menyiapkan nota serah tugas dan membantu proses peralihan.
Mohon pihak tuan/puan mengesahkan penerimaan notis ini secara bertulis.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
([NAMA PENUH])
[Jawatan], [Jabatan]
Contoh 2: Notis perletakan jawatan penjawat awam (notis 30 hari)
TEMPLATE: NOTIS PELETAKAN JAWATAN PENJAWAT AWAM (30 HARI)
[Nama Penuh]
[Jawatan], Gred [gred]
[Bahagian / Unit]
[Nama Kementerian / Jabatan] Ketua Jabatan
[Nama Jabatan]
[Alamat]
(Melalui: [Ketua Bahagian / Unit]) [Tarikh]
Tuan/Puan,
NOTIS PELETAKAN JAWATAN
Dengan hormatnya, saya merujuk perkara di atas.
2. Saya, [Nama Penuh], No. Kad Pengenalan [nombor], yang berkhidmat sebagai [Jawatan], Gred [gred], di [Bahagian], dengan ini memberikan notis peletakan jawatan selama 30 hari mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012.
3. Peletakan jawatan saya akan berkuat kuasa pada [tarikh], iaitu hari berikutnya selepas tamat tempoh notis.
4. Saya akan menyelesaikan semua urusan serah tugas, memulangkan aset Kerajaan dan menjelaskan sebarang tanggungan sebelum tarikh tersebut.
Saya merakamkan penghargaan atas peluang dan pengalaman sepanjang berkhidmat dalam perkhidmatan awam.
Contoh 3: Perletakan jawatan penjawat awam dengan bayaran ganti notis
TEMPLATE: PELETAKAN JAWATAN PENJAWAT AWAM DENGAN BAYARAN GANTI NOTIS
[Nama Penuh]
[Jawatan], Gred [gred]
[Nama Kementerian / Jabatan] Ketua Jabatan
[Nama Jabatan] [Tarikh]
Tuan/Puan,
NOTIS PELETAKAN JAWATAN DENGAN BAYARAN GANTI NOTIS
Dengan hormatnya, saya merujuk perkara di atas.
2. Saya, [Nama Penuh], [Jawatan], Gred [gred], dengan ini memaklumkan peletakan jawatan saya berkuat kuasa pada [tarikh].
3. Oleh sebab saya tidak dapat memenuhi tempoh notis 30 hari, saya bersedia membayar sebulan gaji pokok sebagai ganti notis sebelum peletakan jawatan berkuat kuasa, mengikut peraturan yang berkuat kuasa. Mohon pihak tuan/puan memaklumkan kaedah dan jumlah bayaran.
4. Saya akan memastikan semua tugasan diserahkan dan aset Kerajaan dipulangkan sebelum tarikh kuat kuasa.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
([NAMA PENUH])
Contoh 4: Permohonan memendekkan notis perletakan jawatan
TEMPLATE: PERMOHONAN MEMENDEKKAN NOTIS PELETAKAN JAWATAN
[Nama Penuh]
[Jawatan], Gred [gred]
[Nama Kementerian / Jabatan] Ketua Jabatan
[Nama Jabatan] [Tarikh]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN MEMENDEKKAN NOTIS PELETAKAN JAWATAN
Dengan hormatnya, saya merujuk notis peletakan jawatan saya bertarikh [tarikh] yang akan berkuat kuasa pada [tarikh asal].
2. Saya telah ditawarkan pelantikan sebagai [jawatan baharu] di [nama agensi], dengan tarikh lapor diri pada [tarikh]. Sehubungan itu, saya memohon pertimbangan tuan/puan untuk memendekkan tempoh notis supaya peletakan jawatan berkuat kuasa pada [tarikh dipohon].
3. Bersama ini saya lampirkan salinan surat tawaran pelantikan sebagai rujukan. Semua tugasan saya akan diserahkan kepada [nama pegawai] sebelum tarikh tersebut.
Saya amat menghargai pertimbangan pihak tuan/puan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
([NAMA PENUH])
Jika permohonan tidak diluluskan dan tarikh lapor diri bertembung, maklumkan agensi baharu awal dan gunakan surat penangguhan lapor diri.
PELETAKAN JAWATAN SEBAGAI [JAWATAN] AHLI JAWATANKUASA
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan peletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] Ahli Jawatankuasa [Nama Persatuan] bagi sesi [tahun], berkuat kuasa pada [tarikh].
2. Keputusan ini dibuat kerana [sebab ringkas, contohnya komitmen kerja dan keluarga yang meningkat]. Saya akan menyerahkan semua dokumen, rekod dan [contohnya buku akaun] kepada [nama atau jawatan] sebelum tarikh tersebut.
3. Saya amat menghargai peluang berkhidmat bersama barisan jawatankuasa dan berharap persatuan terus maju.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
([NAMA PENUH])
Semak perlembagaan persatuan untuk tempoh notis atau prosedur pengisian kekosongan jawatan.
Contoh 6: Surat perletakan jawatan pengarah syarikat
TEMPLATE: SURAT PERLETAKAN JAWATAN PENGARAH SYARIKAT
Dengan hormatnya, saya, [Nama Penuh], dengan ini meletakkan jawatan sebagai pengarah [Nama Syarikat] Sdn. Bhd. berkuat kuasa pada [tarikh].
2. Saya mengesahkan bahawa saya tidak mempunyai sebarang tuntutan terhadap syarikat berkaitan jawatan pengarah, kecuali [jika ada].
3. Mohon Setiausaha Syarikat mengemas kini daftar pengarah dan membuat pemakluman yang diperlukan kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
([NAMA PENUH])
TIP
Peletakan jawatan pengarah melibatkan keperluan di bawah Akta Syarikat 2016, termasuk syarat bilangan minimum pengarah yang bermastautin di Malaysia. Dapatkan nasihat setiausaha syarikat sebelum menghantar notis.
Senarai semak selepas menghantar surat
SENARAI SEMAK SELEPAS MENGHANTAR SURAT PERLETAKAN JAWATAN
☐ Akuan penerimaan notis dan tarikh kuat kuasa diterima secara bertulis
☐ Bayaran ganti notis dijelaskan jika berkaitan
☐ Nota serah tugas disiapkan dan diserahkan
☐ Aset organisasi dipulangkan
☐ Hutang, pendahuluan atau ikatan perjanjian diselesaikan
☐ Kesan kepada faedah persaraan, KWSP atau pencen disemak
☐ Surat pengesahan perkhidmatan diminta
☐ Salinan semua dokumen disimpan
Surat perletakan jawatan yang jelas dan mengikut peraturan melindungi anda dan organisasi. Kenal pasti peraturan yang terpakai, kira tarikh kuat kuasa dengan betul, dan pastikan semua tanggungan diselesaikan sebelum hari terakhir.
Soalan lazim tentang surat perletakan jawatan
Apa beza perletakan jawatan dan peletakan jawatan?
Kedua-duanya merujuk kepada perkara yang sama. Ejaan baku mengikut Dewan Bahasa dan Pustaka ialah "peletakan jawatan", tetapi "perletakan jawatan" juga digunakan secara meluas dalam dokumen dan carian.
Berapa lama notis perletakan jawatan untuk penjawat awam?
Bagi pegawai yang dilantik secara tetap, notis peletakan jawatan ialah 30 hari sebelum peletakan jawatan berkuat kuasa. Jika tidak memenuhi tempoh notis, pegawai perlu membayar sebulan gaji pokok sebagai ganti notis.
Bolehkah penjawat awam menarik balik notis perletakan jawatan?
Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik. Jika anda berubah fikiran, maklumkan Ketua Jabatan secepat mungkin sebelum tarikh kuat kuasa.
Adakah penjawat awam yang meletak jawatan masih layak pencen?
Peletakan jawatan boleh menjejaskan kelayakan faedah persaraan, bergantung kepada skim, tempoh perkhidmatan dan status berpencen anda. Rujuk unit sumber manusia atau Bahagian Pasca Perkhidmatan JPA sebelum menghantar notis.
Perlukah penjawat awam meletak jawatan jika berpindah ke agensi kerajaan lain?
Tidak semestinya. Jika anda dilantik ke jawatan dalam perkhidmatan awam lain, seperti perkhidmatan awam negeri atau badan berkanun, anda mungkin layak memohon pelepasan jawatan dan bukannya meletak jawatan. Semak dengan unit sumber manusia jabatan.
Berapa lama notis perletakan jawatan untuk pekerja swasta?
Ikut kontrak pekerjaan. Jika kontrak tidak menyatakannya, Seksyen 12(2) Akta Kerja 1955 menetapkan minimum 4, 6 atau 8 minggu mengikut tempoh perkhidmatan.
Kepada siapa surat perletakan jawatan AJK persatuan dihantar?
Biasanya kepada Setiausaha atau Pengerusi persatuan, mengikut perlembagaan persatuan. Semak sama ada perlembagaan menetapkan tempoh notis atau prosedur tertentu.
Bagaimana pengarah syarikat meletak jawatan?
Pengarah lazimnya meletak jawatan dengan menyerahkan notis bertulis ke alamat pejabat berdaftar syarikat. Setiausaha syarikat kemudian mengemas kini rekod dan memaklumkan SSM dalam tempoh yang ditetapkan. Semak perlembagaan syarikat dan dapatkan nasihat setiausaha syarikat.
Artikel ini ialah panduan umum berdasarkan Akta Kerja 1955, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam 2012 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2015. Peraturan boleh berubah dan berbeza mengikut organisasi. Rujuk unit sumber manusia, perlembagaan persatuan atau setiausaha syarikat untuk pengesahan.
