Full Time ADMIN ASSISTANT (BUTTERWORTH, PULAU PINANG) Jobs, Salary up to MYR 2,000 in Sinar Group Pulau Pinang - Maukerja

TUJUAN JAWATAN

Bertanggungjawab menguruskan urusan pentadbiran cawangan, dokumentasi jualan, proses pendaftaran kenderaan serta memastikan setiap urusan berkaitan kenderaan dipantau dan dikemas kini dari masa ke semasa.

Admin Cawangan juga bertanggungjawab memastikan dokumen dan rekod berkaitan kenderaan adalah lengkap, tepat, tersusun serta membantu Sales Advisor dan pihak Operasi dalam memastikan proses pendaftaran dan penyerahan kenderaan berjalan dengan lancar dan mengikut tempoh yang ditetapkan.

TANGGUNGJAWAB HARIAN

Menguruskan Booking & payment receipt.

Menyediakan payment receipt bagi urusan pelanggan dan Sales Advisor.

Memastikan semua maklumat di dalam dokumen adalah lengkap dan tepat.

Memastikan rekod booking dan bayaran dikemas kini dengan segera.

Memantau progress pendaftaran kenderaan.

Memastikan setiap proses pendaftaran dipantau sehingga selesai.

Mengenal pasti sebarang kelewatan atau perkara yang masih pending dan mengambil tindakan susulan.

Mengurus booking PUSPAKOM

Membuat booking PUSPAKOM berdasarkan keperluan kenderaan.

Memastikan tarikh booking dan pemeriksaan direkodkan dengan betul.

Memantau status pemeriksaan dan membuat follow up sekiranya terdapat sebarang perubahan atau masalah

Memantau status MITI

Menyemak status permohonan atau kelulusan MITI bagi kenderaan.

Memastikan status setiap kenderaan dikemas kini dalam rekod.

Membuat follow up terhadap permohonan yang masih pending.

Menyediakan dokumen sales advisor.

Menyediakan dokumen yang diperlukan oleh sales advisor bagi urusan jualan dan pendaftaran kenderaan.

Memastikan dokumen diberikan dalam tempoh yang diperlukan.

Memastikan dokumen yang disediakan adalah lengkap dan tepat.

Menyediakan invoice

Menyediakan invoice yang berkaitan.

Memastikan maklumat pelanggan, kenderaan dan transaksi adalah tepat.

Memastikan salinan dokumen disimpan untuk tujuan record.

Menguruskan petty cash report.

Menyediakan petty cash report berdasarkan transaksi yang dibuat.

Memastikan setiap tuntutan mempunyai dokumen sokongan yang lengkap.

Menyerahkan laporan dan dokumen berkaitan kepada accounts untuk semakand dan rekod.

Mengemaskini rekod & data

Sentiasa mengemaskini rekod dan data berkaitan kenderaan.

Memastikan maklumat seperti status pendaftaran, PUSPAKOM, MITI dan pergerakan kenderaan adalah terkini.

Memastikan tiada rekod penting yang tertinggal atau tidak dikemaskini.

Menyediakan dokumen bond-in KASTAM

Menyediakan dokumen bond in yang diperlukan bagi urusan KASTAM.

Memastikan dokumen lengkap sebelum diserahkan kepada pihak berkaitan.

Membuat filing dan menyimpan rekod dokumen untuk rujukan.

Mengemaskini rekod pergerakan kenderaan.

Mengemas kini excel berkaitan pergerakan keluar dan masuk kenderaan.

Memastikan setiap pergerakan kenderaan direkodkan dengan tepat.

Membuat semakan supaya rekod excel sentiasa selari dengan keadaan sebenar kenderaan.

Membuat semakan status kenderaan.

Menyemak senarai kenderaan yang masih belum selesai prosess pendaftaran.

Mengenal pasti punca kelewatan sekiranya terdapat kenderaan yang tertangguh.

Membuat follow-up dengan sales advisor atau pihak berkaitan sehingga perkara selesai.

Filling AP Original

Membuat filing AP original bagi setiap kenderaan yang telah selesai didaftarkan.

Memastikan dokumen asal disimpan dengan baik dan mengikut susunan yang ditetapkan.

Memastikan dokumen mudah dirujuk apabila diperlukan.

Filling hardcopy kenderaan.

Menyediakan dan menyusun hardcopy fike bagi setiap kenderaan yang telah didaftarkan.

Memastikan semua dokumen berkaitan kenderaan dimasukkan ke dalam fail yang betul.

Membuat semakan supaya tiada dokumen penting yang tertinggal.

Sokongan kepada sales & operation.

Memberi sokongan pentadbiran kepada sales advisor dan operation.

Memberikan respon yang cepat terhadap permintaan dokumen atau maklumat.

Membantu memastikan proses jualan, pendaftaran dan penyerahan kendaraan berjalan lancar.

Pay: RM1,700.00 - RM2,000.00 per month

Work Location: In person