Full Time Office Assistant Jobs, Salary up to MYR 3,000 in Esprit Estate Agent Selangor - Maukerja

Memiliki Diploma dalam mana-mana bidang.

1 hingga 2 tahun pengalaman dalam bidang berkaitan adalah lebih baik,

Jawatan peringkat permulaan; graduan baru digalakkan untuk memohon.

Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang sangat baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.

Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh.

Menunjukkan perhatian terhadap perincian dan ketepatan dalam menyelesaikan tugas.

Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan sebagai sebahagian daripada pasukan dalam persekitaran yang pantas.

Mesti bersedia untuk bekerja di lokasi di Shah Alam.

Pengalaman terdahulu dalam peranan pentadbiran adalah satu kelebihan tetapi tidak diperlukan.

Menguruskan dan menyelenggara sistem pemfailan pejabat, termasuk pemfailan dokumen fizikal dan digital, untuk memastikan penyimpanan dan capaian maklumat yang teratur dan cekap.

Menyediakan dan menguruskan surat-menyurat, memo, laporan dan dokumen lain yang diperlukan oleh jabatan atau pengurusan atasan.

Mengendalikan panggilan telefon, e-mel dan pertanyaan lain dengan profesional dan cekap, serta menyampaikan maklumat yang tepat kepada pihak yang berkenaan.

Menyambut pelawat dan pelanggan yang datang ke pejabat dengan mesra dan membantu, serta memastikan kawasan penerimaan tetamu sentiasa kemas dan teratur.

Menyediakan dan menguruskan jadual mesyuarat, temujanji dan acara lain, termasuk membuat tempahan bilik mesyuarat, menyediakan bahan-bahan yang diperlukan dan menguruskan logistik.

Memproses invois, baucar pembayaran dan tuntutan perbelanjaan, serta memastikan rekod kewangan yang tepat dan terkini.

Menguruskan inventori bekalan pejabat dan membuat pesanan apabila diperlukan, serta memastikan bekalan sentiasa mencukupi dan teratur.

Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan dan bahan-bahan lain yang diperlukan oleh jabatan atau pengurusan atasan.

Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran lain yang diarahkan oleh penyelia atau pengurusan atasan dari semasa ke semasa.