Huraian Kerja:
Kerani / Pembantu Akaun & Kewangan
Ringkasan Jawatan:
Membantu bahagian Akaun & Kewangan dalam urusan harian melibatkan perekodan data bayaran (AP) dan penerimaan (AR), serta memastikan semua fail dokumen disimpan dengan kemas.
1) Akaun Belum Terima (Account Receivable - AR)
- Membantu mengendalikan urusan AR bagi semua cawangan atau tapak operasi syarikat.
- Menjana dan mengedar invois kepada penghutang/pelanggan secara tepat dan mengikut jadual.
- Merekodkan pendapatan harian daripada pelbagai kaedah bayaran digital dan manual, termasuk namun tidak terhad kepada [Sistem tanpa tunai, Sistem parkir pintar (LPR - License Plate Recognition), Kutipan tunai, kompaun (clamping), dan slip deposit bank.]
- Menguruskan pendapatan bermusim (session) termasuk pendaftaran pelanggan baharu, penjanaan invois, dan pemantauan laporan debtor aging.
- Boleh berkomunikasi dengan penghutang untuk urusan tuntutan bayaran dan penyelesaian baki tertunggak.
- Proses Pemulangan (Refund): Memproses permohonan pemulangan wang dengan menyemak dokumen sokongan dan status akaun pelanggan.
2) Akaun Belum Bayar (Account Payable - AP)
- Membantu menyediakan baucar bayaran (PV) melalui sistem perakaunan.
- Memastikan setiap bayaran mempunyai dokumentasi lengkap seperti invois pembekal, MOP (Memorandum Pembayaran), dan kelulusan yang sah sebelum diproses.
- Memastikan semua transaksi AP direkodkan ke dalam sistem perakaunan secara harian bagi memastikan imbangan akaun yang tepat.
- Urusan Perbankan: Menyediakan cek atau memproses arahan pembayaran melalui portal perbankan atas talian (online banking).
3) Pelaporan & Pentadbiran
- Membantu dalam menyediakan dan mengemas kini laporan mingguan AR untuk semakan pengurusan.
- Memantau dan mengemas kini buku tunai (aliran masuk dan keluar) setiap hari.
- Memastikan semua dokumen kewangan difailkan secara sistematik untuk tujuan audit.
Keperluan Jawatan
- Minimum Sijil, Diploma dalam Perakaunan, Kewangan, atau bidang berkaitan.
- Mempunyai pengetahuan asas dalam kitaran perakaunan (AP/AR).
- Calon yang mempunyai pengalaman dalam industri parkir atau pengurusan kutipan digital adalah amat dialu-alukan.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel. dan sistem MYOB adalah satu kelebihan.
- Teliti dalam pengurusan data, jujur, dan mampu bekerja mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
Pay: From RM1,900.00 per month
Benefits:
- Cell phone reimbursement
- Dental insurance
- Free parking
- Health insurance
- Maternity leave
- Meal allowance
- Opportunities for promotion
- Professional development
Work Location: In person