Contract Office Assistant Jobs, Salary up to MYR 2,300 in Swang Chai Chuan Selangor - Maukerja

Memiliki sekurang-kurangnya Diploma dalam mana-mana bidang.

Berpengalaman sekurang-kurangnya 3-5 tahun dalam jawatan pembantu pentadbiran atau peranan yang berkaitan.

Mahir dalam memberikan sokongan pentadbiran am, termasuk pengurusan pejabat, penjadualan, dan penyelarasan mesyuarat.

Keupayaan yang terbukti dalam pengurusan rekod yang cekap dan kemasukan data yang tepat.

Kemahiran komunikasi yang sangat baik, baik lisan mahupun bertulis, dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.

Boleh menguruskan tugas-tugas penyelenggaraan pejabat dan memastikan kelancaran operasi harian.

Mahir menggunakan pakej Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan perisian pejabat yang berkaitan.

Memberikan sokongan pentadbiran am kepada pasukan, termasuk pengurusan surat-menyurat, penjadualan mesyuarat, dan penyediaan dokumen.

Mengurus pejabat dengan cekap, memastikan bekalan pejabat mencukupi, menyelenggara fail dan rekod, serta memastikan persekitaran pejabat yang teratur.

Menyokong pengumpulan dan kemasukan data, memastikan ketepatan dan kebolehpercayaan maklumat yang disimpan dalam sistem syarikat.

Berkomunikasi secara berkesan dengan kakitangan dalaman dan pihak luaran, menjawab panggilan telefon, mengendalikan pertanyaan, dan menyelaraskan maklumat.

Membantu dalam penyelenggaraan dan pengemaskinian pangkalan data dan sistem rekod syarikat.

Menjalankan tugas-tugas pentadbiran lain yang diarahkan oleh pengurus, seperti penyediaan laporan ringkas, susunan perjalanan, dan pengurusan invois.

Memastikan semua tugas pentadbiran diselesaikan tepat pada masanya dan mengikut piawaian syarikat.