Kerja Internship For Receptionist di Besteel Sdn. Bhd. Selangor - Maukerja

Ucapkan salam dan sambut pelawat dengan cara yang profesional dan mesra, arahkan mereka kepada kakitangan atau jabatan yang sesuai.

Jawab dan arahkan panggilan telefon masuk dengan cekap, ambil nota dengan tepat apabila perlu.

Uruskan kawasan penerimaan tetamu, pastikan ia kemas, menarik dan mempunyai stok bekalan yang mencukupi.

Uruskan surat dan penghantaran masuk dan keluar, susun dan edarkan dengan sewajarnya.

Berikan sokongan pentadbiran, yang mungkin termasuk kemasukan data, pemfailan, fotokopi dan pengimbasan dokumen.

Bantu dalam penjadualan janji temu dan pengurusan tempahan bilik mesyuarat.

Kendalikan log pelawat dan pastikan semua prosedur keselamatan dipatuhi.

Tunjukkan kemahiran komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia untuk berinteraksi secara berkesan dengan pelbagai individu.

Tunjukkan kerja berpasukan yang kukuh dan keupayaan untuk menyesuaikan diri bagi menyokong pelbagai tugas pentadbiran mengikut keperluan dalam syarikat 500 pekerja.

Gunakan celik komputer untuk menguruskan surat-menyurat, menyimpan rekod dan menggunakan perisian pejabat dengan mahir.

Tunjukkan kebolehan menyelesaikan masalah untuk menangani pertanyaan pelawat dan menyelesaikan masalah kecil secara bebas.

Uruskan masa dengan berkesan untuk mengendalikan pelbagai tugas serentak dalam persekitaran yang pantas.

Kekalkan sikap yang positif dan profesional pada setiap masa, mencerminkan nilai-nilai syarikat.

Mempunyai kelayakan SPM atau Diploma dan keinginan yang kuat untuk belajar dan membangunkan kemahiran pentadbiran.