Full Time Office Assistant Jobs, in Dzsign Solutions Selangor - Maukerja

Mempunyai SPM, Diploma atau kelayakan yang setaraf

Graduan baru dialu-alukan untuk memohon

Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Mempunyai kemahiran komunikasi dan organisasi yang baik

Boleh bekerja secara bebas dan mempunyai keupayaan mengurus pelbagai tugasan

Bekerja dengan serius dan bertanggungjawab, teratur, dan menitikberatkan perincian

Proaktif dan bersedia untuk belajar

Menyelaras aktiviti dan operasi pejabat bagi memastikan kelancaran kerja serta pematuhan kepada dasar syarikat.

Mengurus penjadualan, kemasukan data, pengurusan fail dan bekalan pejabat.

Mengurus panggilan telefon dan surat-menyurat (e-mel, surat, bungkusan dan lain-lain).

Memantau stok bekalan pejabat dan membuat pesanan apabila diperlukan.

Membantu rakan sekerja dalam tugasan harian apabila diperlukan.

Memantau kehadiran harian kakitangan dan mengira waktu kerja lebih masa (OT).

Mengurus dan menyelenggara kenderaan syarikat (insurans, cukai jalan, servis dan pemeriksaan PUSPAKOM).

Memberikan sokongan kepada pelbagai jabatan dalam organisasi termasuk tetapi tidak terhad kepada Jabatan Sumber Manusia (HR) dan Kewangan.

Merancang dan menyelaras acara syarikat, mesyuarat serta persidangan.

Menyediakan laporan, pembentangan dan dokumen ringkas (briefs).