Full Time Executive Assistant to Director Jobs, Salary up to MYR 5,500 in Timesfly International (Malaysia) Sdn. Bhd. WP Kuala Lumpur - Maukerja

Memiliki Ijazah Sarjana atau kelayakan yang lebih tinggi dalam bidang Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Projek, Kejuruteraan, Pengurusan Pembinaan, Seni Bina atau bidang berkaitan.

Menguasai Bahasa Mandarin, Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu dengan cemerlang, sama ada lisan mahupun tulisan.

Mempunyai kemahiran komunikasi, penyelarasan, interpersonal dan pembentangan yang baik.

Mempunyai pengetahuan asas mengenai projek pembinaan, proses kejuruteraan, pengurusan projek atau infrastruktur pusat data.

Mampu memahami dokumen teknikal, laporan projek, kontrak, pelan lukisan serta istilah industri berkaitan.

Mempunyai pemikiran analitikal, kefahaman perniagaan dan kemahiran menyelesaikan masalah yang baik.

Seorang yang teratur, teliti dan mampu mengurus pelbagai tugasan dalam masa yang sama.

Mempunyai tahap integriti, profesionalisme, kerahsiaan dan etika perniagaan yang tinggi.

Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office termasuk Word, Excel, PowerPoint dan Outlook.

Bersedia untuk melakukan perjalanan kerja dalam dan luar negara apabila diperlukan.

Pengalaman menyokong pengurusan kanan, pengarah atau pihak pengurusan tertinggi (C-Level) akan menjadi satu kelebihan.

Memberikan sokongan eksekutif yang menyeluruh kepada Pengarah dalam operasi harian syarikat serta inisiatif strategik.

Bertindak sebagai penghubung utama antara Pengarah dengan jabatan dalaman, pasukan projek, pelanggan, perunding, kontraktor, pembekal dan pihak berkuasa kerajaan.

Menjalankan penyelidikan dan analisis berkaitan trend pasaran, perkembangan industri, peluang perniagaan dan perkara berkaitan projek bagi menyokong proses membuat keputusan pihak pengurusan.

Menyemak, menyediakan dan menterjemah dokumen perniagaan, laporan, surat-menyurat, kontrak serta bahan pembentangan dalam Bahasa Mandarin, Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu.

Membantu Pengarah dalam menyemak laporan pengurusan, kemas kini projek, kontrak dan dokumen penting syarikat yang lain.

Menyelaras komunikasi dan kerjasama antara ibu pejabat, pasukan projek, perunding, kontraktor dan pihak berkepentingan luar.

Mengurus jadual kerja Pengarah, temu janji, urusan perjalanan perniagaan serta logistik berkaitan.

Membantu menganjurkan mesyuarat perniagaan, lawatan pelanggan, pemeriksaan tapak projek, acara korporat dan majlis rasmi.

Mengendalikan maklumat sulit dan sensitif dengan tahap profesionalisme serta kerahsiaan yang tinggi.

Melaksanakan tugasan lain dan projek khas yang diarahkan oleh Pengarah.