- Taman Perindustrian Balakong Jaya 2 Balakong Selangor Malaysia 43300
Lokasi Kerja
Penerangan Kerja
Kelayakan
Keperluan Pendidikan: Diploma atau ke atas, dengan keutamaan diberikan kepada calon yang mengambil jurusan perakaunan, perniagaan atau pentadbiran.
Pengalaman Kerja: 1-2 tahun pengalaman dalam pentadbiran, khidmat pelanggan atau pembukuan asas (graduan baru yang mempunyai sikap kerja yang positif juga dialu-alukan untuk memohon).
Kemahiran Perisian: Mahir dalam MS Office (terutamanya Excel dan Word).
Kemahiran Bahasa: Kemahiran komunikasi yang baik dalam bahasa Mandarin dan Bahasa Inggeris
Kualiti Peribadi: Teliti, berorientasikan perincian, bijak dalam bidang numerik, bertanggungjawab dan mempunyai kemahiran komunikasi dan koordinasi yang cemerlang.
Tanggungjawab
Dokumentasi Perniagaan:
Bertanggungjawab untuk mengeluarkan dan menyusun dokumen syarikat harian, termasuk sebut harga (QL), invois proforma (PI), pesanan pembelian (PO), dan pesanan penghantaran (DO).
Memastikan ketepatan semua data, kuantiti, harga, dan maklumat pelanggan pada semua dokumen.
Perhubungan & Komunikasi Pelanggan:
Bertanggungjawab untuk mengekalkan komunikasi yang berkesan dengan pelanggan melalui telefon, e-mel, atau WhatsApp.
Memantau status pesanan, mengesahkan masa penghantaran, dan menjawab pertanyaan pelanggan dengan segera mengenai dokumen atau penghantaran.
Sokongan Pembukuan & Perakaunan:
Bertanggungjawab untuk pembukuan harian, termasuk memasukkan akaun belum terima (AR) dan akaun belum bayar (AP).
Sahkan invois pembekal, mengumpul dan menyusun dokumen dan resit pembayaran balik perbelanjaan harian.
Membantu dengan penyelarasan bank secara berkala.
Sokongan Pentadbiran Am:
Mengarkibkan semua dokumen dan kontrak perniagaan dengan betul, dan membantu pihak pengurusan dalam mengendalikan tugas pentadbiran pejabat harian.
Manfaat
Peringatan Penting
Jangan pernah kongsikan maklumat bank atau kad kredit anda semasa memohon pekerjaan. Elakkan membuat sebarang pembayaran atau mengisi survey yang tidak berkaitan. Jika ada yang mencurigakan, sila laporkan iklan pekerjaan ini segera.