Full Time Administrative Coordinator Jobs, salary up to MYR 3,400 in PMI Press Sdn Bhd Batu - Maukerja

Mendukung operasi pentadbiran harian syarikat, termasuk pengurusan pejabat, penjadualan mesyuarat, dan penyelarasan perjalanan.

Mengurus dan menyelenggara sistem fail pejabat, kedua-dua fizikal dan digital, memastikan ketepatan dan kebolehcapaian data.

Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan, termasuk penyediaan dokumen, pembentangan, dan laporan.

Berkomunikasi secara berkesan dengan kakitangan, pelanggan, dan pihak berkepentingan lain melalui pelbagai saluran (telefon, e-mel, bersemuka).

Menguruskan kemasukan data dan memastikan ketepatan rekod syarikat.

Membantu dalam pengurusan pejabat, termasuk pesanan bekalan pejabat, penyelenggaraan, dan memastikan ruang pejabat yang teratur.

Mengendalikan tugas khidmat pelanggan, menjawab pertanyaan, dan mengarahkan panggilan atau pertanyaan kepada kakitangan yang sesuai.

Menguruskan masa dengan cekap untuk mengutamakan tugas dan memenuhi tarikh akhir.

Menyokong pengurusan dalam tugas-tugas pentadbiran am yang diperlukan.

Menguruskan pejabat harian, termasuk pengurusan surat-menyurat, panggilan telefon, dan pertanyaan pelanggan.

Menyediakan sokongan pentadbiran kepada pasukan pengurusan, seperti penyediaan dokumen, laporan, dan pembentangan.

Menyelaras mesyuarat, termasuk menempah bilik, menyediakan agenda, dan mengambil minit mesyuarat.

Menyimpan dan mengurus rekod pejabat, memastikan ketepatan dan kerahsiaan data.

Mengendalikan tugas kemasukan data dan penyelenggaraan pangkalan data.

Membantu dalam pengurusan inventori pejabat dan pesanan bekalan pejabat.

Berkomunikasi secara berkesan dengan kakitangan, pelanggan, dan pihak berkepentingan luaran dalam Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, dan Mandarin.

Memastikan pejabat beroperasi dengan lancar dan cekap, menangani sebarang isu pentadbiran yang timbul.