Kerja Sepenuh Masa Pembantu Tadbir, Gaji tinggi MYR 3,600 di Benz Auto Service (M) Sdn. Bhd. Johor - Maukerja

Kami sedang mencari seorang Eksekutif Pentadbiran yang bertanggungjawab, teliti dan teratur untuk membantu operasi harian bengkel automotif kami.

Tanggungjawab

• Menyediakan dan mengurus Sales Order, invoice, resit dan dokumen berkaitan

• Mengemaskini rekod pelanggan dan kenderaan

• Membantu dalam urusan e-Invoice dan dokumentasi pentadbiran

• Follow up dokumen dan tugasan yang masih belum selesai

• Berkoordinasi dengan Service Advisor, Workshop dan bahagian Parts/Stock

• Melakukan data entry dan memastikan filing sentiasa teratur

• Membantu kerja asas Accounts dan Admin

• Memastikan tugasan yang diberikan diikuti sehingga selesai

• Membantu urusan operasi harian apabila diperlukan

Kelayakan

• Pengalaman dalam Admin, Accounts, industri automotif atau Customer Service adalah satu kelebihan

• Pengalaman menggunakan AutoCount adalah satu kelebihan

• Mempunyai pengetahuan asas Microsoft Excel / Office

• Boleh berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin(Better), Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia

• Bertanggungjawab, teliti dan teratur

• Mampu mengurus beberapa tugasan mengikut keutamaan

• Mempunyai kemahiran komunikasi dan follow-up yang baik

• Bersedia untuk belajar dan menerima tanggungjawab baru

Pengalaman dalam industri automotif tidak diwajibkan. Latihan akan disediakan.

Kami mencari seseorang yang bukan sekadar menyiapkan tugasan, tetapi mempunyai ownership dan memastikan setiap perkara di-follow up sehingga selesai.

Gaji: RM3,000 – RM3,800, bergantung kepada pengalaman.

• Memberikan sokongan pentadbiran am kepada pasukan, termasuk menguruskan telefon, mel, dan mel elektronik.
• Menyelaraskan jadual mesyuarat, mengatur perjalanan, dan menguruskan tempahan bilik mesyuarat.
• Menyimpan dan menguruskan fail dan rekod syarikat dengan kemas kini yang kerap dan tepat.
• Membantu dalam penyediaan dokumen, laporan, dan pembentangan mengikut arahan.
• Mengendalikan tugas kemasukan data dan memastikan ketepatan maklumat dalam sistem syarikat.
• Menyokong pengurusan pejabat harian, termasuk memastikan bekalan pejabat mencukupi dan menjaga kawasan pejabat.
• Berkomunikasi secara berkesan dengan kakitangan, pelanggan, dan pembekal melalui pelbagai saluran.

• KWSP
• PERKESO
• Cuti Tahunan
• Cuti Sakit
• Insurans Kesihatan