Kerja Sepenuh Masa Pegawai Kawalan Dokumen, Gaji tinggi MYR 2,500 di ICON TRANS SDN BHD Pulau Pinang - Maukerja

Diploma atau Ijazah minimum dalam bidang berkaitan.

Mahir dalam pengawal dokumen, ISO 9001:2015 dan Responsible Business Alliances (RBA)

Pengalaman dalam audit

Fleksibel dan mampu bekerja dengan pengawasan minimum

Bertanggungjawab untuk mencapai penunjuk prestasi utama (KPI) QMS, dan memastikan hasil memenuhi objektif jabatan.

Bertanggungjawab ke atas pengeluaran dan penyelenggaraan dokumen terkawal untuk memastikan pelaksanaan, akses dan penyelenggaraan dokumen yang betul.

Membangunkan dan mengawasi sistem kawalan untuk mencegah pelanggaran garis panduan perundangan dan dasar dalaman.

Memulakan aliran proses setelah menerima permintaan semakan semula untuk semua jenis dokumen terkawal.

Bertindak balas terhadap permintaan maklumat dalaman dan luaran dengan menyediakan laporan.

Menyelenggarakan log item terbuka dan memastikan ketidakpatuhan ditutup.

Melaksanakan semua prosedur berkaitan yang dihuraikan dalam Sistem Pengurusan Kualiti.

Agihkan dokumen dan rekod tahap semakan semula terkini kepada pengguna yang sesuai tepat pada masanya dan memastikan dokumentasi yang lapuk dikeluarkan daripada penggunaan.

Membangunkan jadual/rancangan audit dan menjalankan audit dalaman secara berkala, melaporkan isu penting berkaitan proses perniagaan dan operasi untuk mengawal aktiviti-aktiviti.

Menyediakan laporan audit mengenai sebarang kelemahan yang timbul berserta cadangan penambahbaikan.

Menyusul tindakan pembetulan untuk memastikan ia diambil bagi menangani ketidakpatuhan yang ditemui.

Menganalisis proses operasi dan isu pematuhan lain untuk mengenal pasti risiko dan kelemahan kawalan.

Memberikan cadangan untuk penambahbaikan berterusan bagi operasi organisasi, dari segi prestasi yang cekap dan berkesan.