Kerja Sepenuh Masa HR - Admin Assistant - Foreign Worker Administration, Gaji tinggi MYR 2,500 di SIDAH CATERING SERVICES (M) SDN BHD Selangor - Maukerja

Tanggungjawab Utama :

1. Mencipta, menyusun, mengemaskini dan menyimpan dokumen syarikat secara fizikal dan digital termasuk invois, surat-menyurat, resit, kontrak, memo dan dokumen berkaitan.

2. Menyediakan payslip, membantu pengiraan gaji pekerja operasi dan membantu proses pembayaran gaji pekerja pada setiap 6 haribulan setiap bulan.

3. Mengemaskini rekod pinjaman pekerja dan rekod berkaitan pentadbiran pekerja.

4. Membantu kerja-kerja HR Assistant termasuk mengemaskini fail pekerja, rekod kehadiran, cuti, MC, dokumen lantikan, confirmation, warning letter, resignation, termination dan dokumen HR lain mengikut arahan HR Department/pihak pengurusan.

5. Membantu proses pengambilan pekerja seperti menyusun dokumen calon, menyediakan borang permohonan kerja, mengatur sesi temuduga, mengemaskini database calon dan membantu penyediaan surat tawaran kerja apabila diperlukan.

6. Membantu menguruskan dokumen pekerja asing termasuk penyusunan rekod passport, permit, pas kerja, kontrak kerja, insurans dan dokumen sokongan yang berkaitan.

7. Membantu urusan FOMEMA pekerja asing termasuk semakan tarikh pemeriksaan, penyediaan dokumen, penyusunan rekod keputusan dan follow up status mengikut arahan HR Department/pihak pengurusan.

8. Membantu urusan levi, permit, pembaharuan pas kerja, dokumen imigresen, PLKS atau perkara lain berkaitan pekerja asing tertakluk kepada arahan dan kelulusan pihak pengurusan/HR.

9. Memastikan semua tarikh penting berkaitan pekerja asing seperti tamat tempoh passport, permit, FOMEMA, insurans dan dokumen berkaitan direkod serta dimaklumkan lebih awal kepada HR Department/pihak pengurusan.

10. Mengemaskini status jualan dan rekod pelanggan ke dalam Excel secara harian mengikut arahan pihak pengurusan.

11. Membantu menurunkan order menu kepada pihak kitchen sekiranya terdapat arahan/order daripada pihak pengurusan.

12. Menjawab panggilan telefon, mengendalikan emel syarikat, menyediakan surat-menyurat dan memo dalaman.

13. Memantau dan memesan stok alat tulis, barang dapur pejabat serta keperluan mesin pencetak seperti dakwat dan kertas.

14. Mengurus penerimaan parcel atau surat daripada kurier serta mengatur penghantaran surat atau dokumen penting syarikat.

15. Memastikan ruang pejabat, bilik mesyuarat, pantry dan tandas sentiasa kemas, bersih dan tersusun.

16. Mengurus jadual temujanji, mesyuarat dan kalendar syarikat serta membantu memastikan urusan pentadbiran pejabat dan operasi syarikat berjalan lancar.

17. Mengemaskini dan memasukkan data berkaitan jualan, invois, bayaran, rekod pelanggan atau dokumen kewangan asas ke dalam sistem AutoCount mengikut arahan pihak pengurusan.

18. Menyusun, menyimpan dan mengemaskini dokumen syarikat di dalam Google Drive mengikut folder, format dan sistem filing yang telah ditetapkan oleh syarikat.

19. Membantu proses penyediaan dan pengemaskinian maklumat e-Invoice.

20. Memastikan semua data yang dimasukkan ke dalam Excel, AutoCount, Google Drive dan sistem e-Invoice adalah tepat, lengkap dan dikemaskini dari semasa ke semasa.

21. Melaksanakan tugasan ad-hoc berkaitan pentadbiran pejabat, dokumentasi, payroll/HR support, pengurusan pekerja asing dan sokongan operasi syarikat dari semasa ke semasa mengikut arahan pihak pengurusan.

Pay: RM2,000.00 - RM2,500.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Maternity leave

Work Location: In person