Kerja Sepenuh Masa, HR - ADMIN ASISSTANT di SIDAH CATERING SERVICES (M) SDN BHD Selangor - Maukerja

TUJUAN JAWATAN

Jawatan ini bertanggungjawab membantu urusan pentadbiran pejabat serta memberi sokongankepadaurusan HR, payroll, dokumentasi, data entry, pengurusan sistem/fail digital, AutoCount, e-Invoicedansokongan operasi harian syarikat. Jawatan ini juga membantu pengurusan pekerja asing termasukurusanFOMEMA, levi, permit, pas kerja dan dokumen berkaitan mengikut arahan HR Department/pihakpengurusan.

Tanggungjawab Utama :

• Mencipta, menyusun, mengemaskini dan menyimpan dokumen syarikat secara fizikal dandigital termasuk invois, surat-menyurat, resit, kontrak, memo dan dokumen berkaitan.
• Menyediakan payslip, membantu pengiraan gaji pekerja operasi dan membantu proses pembayarangaji pekerja pada setiap 6 haribulan setiap bulan.
• Mengemaskini rekod pinjaman pekerja dan rekod berkaitan pentadbiran pekerja.
• Membantu kerja-kerja HR Assistant termasuk mengemaskini fail pekerja, rekod kehadiran, cuti, MC,dokumen lantikan, confirmation, warning letter, resignation, termination dan dokumen HRlainmengikut arahan HR Department/pihak pengurusan.
• Membantu proses pengambilan pekerja seperti menyusun dokumen calon, menyediakan borangpermohonan kerja, mengatur sesi temuduga, mengemaskini database calon dan membantupenyediaan surat tawaran kerja apabila diperlukan.
• Membantu menguruskan dokumen pekerja asing termasuk penyusunan rekod passport, permit, paskerja, kontrak kerja, insurans dan dokumen sokongan yang berkaitan.
• Membantu urusan FOMEMA pekerja asing termasuk semakan tarikh pemeriksaan, penyediaandokumen, penyusunan rekod keputusan dan follow up status mengikut arahan HRDepartment/pihakpengurusan.
• Membantu urusan levi, permit, pembaharuan pas kerja, dokumen imigresen, PLKS atau perkaralainberkaitan pekerja asing tertakluk kepada arahan dan kelulusan pihak pengurusan/HR
• Memastikan semua tarikh penting berkaitan pekerja asing seperti tamat tempoh passport, permit, FOMEMA, insurans dan dokumen berkaitan direkod serta dimaklumkan lebih awal kepada HRDepartment/pihak pengurusan.
• Mengemaskini status jualan dan rekod pelanggan ke dalam Excel secara harian mengikut arahanpihak pengurusan.
• Membantu menurunkan order menu kepada pihak kitchen sekiranya terdapat arahan/order daripadapihak pengurusan.
• Menjawab panggilan telefon, mengendalikan emel syarikat, menyediakan surat-menyurat danmemodalaman.
• Memantau dan memesan stok alat tulis, barang dapur pejabat serta keperluan mesin pencetaksepertidakwat dan kertas.
• Mengurus penerimaan parcel atau surat daripada kurier serta mengatur penghantaran surat ataudokumen penting syarikat.
• Memastikan ruang pejabat, bilik mesyuarat, pantry dan tandas sentiasa kemas, bersih dantersusun.
• Mengurus jadual temujanji, mesyuarat dan kalendar syarikat serta membantu memastikanurusanpentadbiran pejabat dan operasi syarikat berjalan lancar.
• Mengemaskini dan memasukkan data berkaitan jualan, invois, bayaran, rekod pelanggan ataudokumen kewangan asas ke dalam sistem AutoCount mengikut arahan pihak pengurusan.
• Menyusun, menyimpan dan mengemaskini dokumen syarikat di dalam Google Drive mengikut folder,format dan sistem filing yang telah ditetapkan oleh syarikat.
• Membantu proses penyediaan dan pengemaskinian maklumat e-Invoice.
• Memastikan semua data yang dimasukkan ke dalam Excel, AutoCount, Google Drive dansistemeInvoice adalah tepat, lengkap dan dikemaskini dari semasa ke semasa.
• Melaksanakan tugasan ad-hoc berkaitan pentadbiran pejabat, dokumentasi, payroll/HRsupport, pengurusan pekerja asing dan sokongan operasi syarikat dari semasa ke semasa mengikut arahanpihak pengurusan.

Work Location: In person