Kerja Sepenuh Masa, Admin di Job Expert Selangor - Maukerja

Mengenai Jawatan

Kami sedang mencari calon yang teratur, bertanggungjawab dan proaktif untuk menyertai pasukan sebagai Eksekutif Pentadbiran dalam persekitaran automotif yang pantas.

Anda akan membantu dalam urusan pentadbiran harian, penyimpanan rekod, dokumentasi, koordinasi operasi serta memastikan semua proses pentadbiran dijalankan dengan tepat dan lancar.

Tanggungjawab Utama

• Mengendalikan tugasan pentadbiran dan kerja pejabat harian.
• Menyediakan, menyusun dan menyelenggara dokumen serta rekod.
• Melakukan kemasukan data dan mengemas kini maklumat dalam sistem dalaman.
• Menyediakan laporan, rekod pemantauan dan dokumen operasi.
• Membantu dalam urusan invois, pembayaran dan dokumentasi berkaitan pentadbiran.
• Berkoordinasi dengan pasukan dalaman dan pihak luar apabila diperlukan.
• Memantau keperluan bekalan pejabat, peralatan dan keperluan pentadbiran.
• Membantu mengurus rekod kehadiran kakitangan dan urusan operasi berkaitan.
• Memberikan sokongan kepada pasukan operasi dalam urusan harian.
• Memastikan semua dokumen dan maklumat adalah tepat serta dikemas kini.
• Melaksanakan tugasan pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Kelayakan & Keperluan

• Minimum SPM / Diploma atau kelayakan yang setaraf.
• Pengalaman dalam bidang pentadbiran, khidmat pelanggan, operasi atau bidang berkaitan merupakan satu kelebihan.
• Calon tanpa pengalaman dengan kemahiran pentadbiran yang baik turut digalakkan memohon.
• Mempunyai pengetahuan asas hingga baik dalam Microsoft Office / Google Workspace.
• Mempunyai kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Seorang yang teratur, bertanggungjawab dan teliti.
• Mampu bekerja secara sendiri serta dalam pasukan.
• Bersedia bekerja dalam persekitaran 6 hari seminggu.
• Mampu bekerja dalam persekitaran automotif/runcit yang pantas dan dinamik.

Work Location: In person